Saņemot rēķinu, ir iespējams izveidot tā pagaidu grāmatojumu. Dažos uzņēmumos ienākošie rēķini pāriet no viena darbinieka pie otra, lai izmaksas tiktu pareizi apstiprinātas un klasificētas.

Izmantojot šo iespēju, rēķinu var ievadīt, kad tas ir saņemts. Nākamajā attēlā parādīts ienākošais rēķins, kam atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Pagaidu gr.’.

To saglabājot, Pirmais Ofiss šim rēķinam izveidos pagaidu grāmatojumu Finanšu modulī, ja tas ir definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām. Šajā ierakstā būs normāli PVN un izmaksu grāmatojumi, taču parastā kreditoru konta vietā būs pagaidu konts (norādīts sagatavošanas Kontējumu sastādīšana piegādātājiem 'Kreditori'.

Kamēr rēķins nav apstiprināts, to var mainīt, pat ja ir izveidots grāmatojums. To apstiprinot, Finanšu modulī tiks izveidots jauns grāmatojums, atceļot grāmatojumu uz pagaidu kontu un tā vietā izmantojot parasto kreditoru kontu.

Kad ievadīts ienākošais rēķins un izveidots pagaidu grāmatojums, būs iespējams mainīt jebkuras ienākošā rēķina rindas izmaksu kontus. Šīs izmaiņas tiks atspoguļotas galīgajā Finanšu moduļa grāmatojumā, kas tiks izveidots, apstiprinot ienākošo rēķinu. Nākamajā attēlā ir parādīts grāmatojums, kurā vispirms tika izmantots izmaksu konts 1120, bet pēc tam nomainīts uz 5310.

Ja pagaidu ienākošais rēķins ir kreditēts, to vairs nevar mainīt vai apstiprināt, un pagaidu grāmatojums tiek uzskatīts par slēgtu. Tas nodrošina Finanšu moduļa datu pareizību.

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form