Pamatlīdzekļu statusa ievadīšana
Pamatlīdzekļu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Pamatl. statuss]. Tiks atvērts logs 'Pamatlīdzekļu statuss: Pārskats' ar ievadītajiem pamatlīdzekļu statusa ierakstiem. Parasti tie tiek kārtoti pēc grāmatojuma numura. Ja ieraksts ir apstiprināts, ailē 'Gr.' būs ķeksītis.
Lai ievadītu jaunu ierakstu, pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Varat arī sarakstā iezīmēt līdzīgu ierakstu tam, kādu vēlaties ievadīt, un noklikšķināt uz [Kopēt].
Tiks atvērts logs 'Pamatlīdzekļu statuss: Jauns'; tas būs tukšs, ja noklikšķinājāt uz [Jauns], vai arī iezīmētā ieraksta kopija. Ja kopējāt, jaunās norakstīšanas datums būs pašreizējais, nevis oriģinālā ieraksta datums.
- Nr.
- Ievietot Speciāli
izvēlieties numuru sēriju
- Pamatlīdzekļu statusa ieraksta numurs: Pirmais Ofiss ievietos pirmo brīvo numuru no pirmās sagatavošanā Numuru sērijas - Pamatlīdzekļu statuss norādītās numuru sērijas. Varat to mainīt, taču tas nedrīkst būt jau izmantots.
- Datums
- Ievietot Speciāli izvēlieties datumu
- Datums, no kura stājas spēkā statusa izmaiņas vai tiek veikta inventarizācija: pēc noklusējuma tiks ievietots pašreizējais datums.
- Departaments, Kustība
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa sagatavošana Departamenti
- Ja vēlaties pārvietot pamatlīdzekli no viena departamenta uz citu, šeit ievadiet jauno departamentu un loga labajā pusē izvēlieties opciju 'Kustība'. Apstiprinot pamatlīdzekļa statusa ierakstu, tiks mainīta arī pamatlīdzekļa vēsture.
- Ja ir izvēlēta opcija 'Kustība', bet lauks 'Departaments' atstāts tukšs, pamatlīdzekļu statusa ierakstu nevarēs saglabāt. Tas nodrošina to, lai pamatlīdzekļi netiktu izņemti no to sākotnējā departamenta, nepārsūtot uz jaunu.
- Persona, Atb. persona
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Personas
- Ja vēlaties mainīt par pamatlīdzekli atbildīgo personu, ievadiet jaunās personas iniciāļus un loga labajā pusē izvēlieties opciju 'Atb. persona'. Apstiprinot pamatlīdzekļa statusa ierakstu, tiks mainīta arī pamatlīdzekļa vēsture.
- Ja ir izvēlēta opcija 'Atb. persona', bet lauks 'Persona' atstāts tukšs, pamatlīdzekļu statusa ierakstu nevarēs saglabāt. Tas nodrošina to, lai pamatlīdzekļi netiktu atskaitīti no to sākotnējās atbildīgās personas, nenorādot jaunu.
- Ievērojiet, ka opcijas 'Kustība' un 'Atb. persona' vienlaicīgi izvēlēties nav iespējams. Tāpēc, ja vēlaties mainīt gan departamentu, gan personu, būs jāievada divi pamatlīdzekļu statusa ieraksti.
- Inventarizācija
- Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tās rezultāti jāreģistrē jaunā reģistra Pamatlīdzekļu statuss ierakstā un tajā jāatzīmē opcija 'Inventarizācija'. Iespējams, vienkāršāk būs nokopēt iepriekšējās inventarizācijas ierakstu un pārbaudīt daudzumu pareizību. To var darīt attiecīgajā logā vai arī dokumentā Pamatlīdzekļa statuss. Pamatlīdzekļi, kuri pēc pēdējās inventarizācijas tikuši pārdoti vai norakstīti, jaunajā ierakstā nav jāiekļauj. Nākamreiz izdrukājot, tā saturs tiks atspoguļots atskaitē Pamatlīdzekļu inventarizācija lapa, un tas būs paredzēts nākamajai inventarizācijai.
- Ja inventarizācijā tiks parādīts, ka pamatlīdzeklim ir mainīts departaments vai atbildīgā persona, tas jāatspoguļo jaunajā pamatlīdzekļu statusa ierakstā (t.i., atzīmējot opciju 'Inventarizācija'), kā arī atsevišķā ierakstā, izvēloties opciju 'Kustība' vai ‘Atb. persona’ (pēc nepieciešamības). Ja tiks izvēlēta opcija 'Inventarizācija', lauki 'Departaments' un 'Persona' netiks ņemti vērā.
Tabulā norādiet pamatlīdzekļus, kuru statuss tiks mainīts, izmantojot pamatlīdzekļu statusa ierakstu. Piemēram, ja izvēlēta opcija 'Kustība' un norādīts jauns departaments, uz to tiks pārvietoti visi tabulā uzskaitītie pamatlīdzekļi. Ja pamatlīdzekļu statusa tips ir 'Inventarizācijas', tabulā jāievada inventarizācijas rezultāti (t.i., visi pašreizējie pamatlīdzekļi).
- Numurs
- Ievietot Speciāli
Pamatlīdzekļu moduļa reģistrs Pamatlīdzekļi
- Ievadiet tā pamatlīdzekļa numuru, kuram jāmaina departaments vai persona.
- Daudz.
- Ja pamatlīdzekļu statusa ieraksta tips ir 'Inventarizācijas', norādiet to pamatlīdzekļa daudzumu, kas reģistrēts inventarizācijā. Pēc noklusējuma tiks ievietots pamatlīdzekļa kartiņas sadaļā 'Īpašnieks' norādītais daudzums. Ja pamatlīdzekļu statusa tips ir 'Kustība' vai 'Atb. persona', skaitlis nav jāmaina.
- Apraksts
- Pamatlīdzekļa nosaukums tiks ievietots automātiski, tiklīdz norādīsiet tā numuru.
- Komentārs
- Ievadiet komentāru par pamatlīdzekļa iekļaušanu pamatlīdzekļu statusa ierakstā, piemēram, maiņas iemeslu. Ja komentāru vēlaties attiecināt uz visu pamatlīdzekļu statusa ierakstu, ievadiet to apakšējās daļas laukā Komentārs.
- Statuss
- Ievietot Speciāli
iespējamās izvēles
- Izvēlieties nepieciešamo pamatlīdzekļa izmainīto statusu: 'Atrasts' (pēc noklusējuma), 'Trūkst', 'Aizdots', 'Aizņemts', 'Izslēgts' vai 'Remontā'. Tas visvairāk noderēs tādā gadījumā, ja pamatlīdzekļu statusa ieraksta tips ir 'Inventarizācijas' un ja informācija būs jāparāda atskaitē Pamatlīdzekļu inventarizācijas lapa.
- Persona
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Personas
- Ja pamatlīdzekļa statusa ierakstā tiek ievadīts pamatlīdzeklis, kas ir aizdots kādam darbiniekam, šeit norādiet personas iniciāļus un mainiet statusu (iepriekšējā ailē) uz ‘Aizdots’.
Apakšējā daļa
- Grāmatot
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu pamatlīdzekļu statusa ierakstu. Pēc tam tajā vairs nevarēs veikt izmaiņas.
- Ievadītie ieraksti stāsies spēkā un tiks rādīti atskaitē Pamatlīdzekļu vēsture.
- Par apstiprinātiem pamatlīdzekļu statusa ierakstiem šajā rokasgrāmatā tiek uzskatīti tādi, kuriem atzīmēta izvēles rūtiņa 'Grāmatot'.
- Komentārs
- Ievadiet komentāru par pamatlīdzekļu statusa ierakstu, piemēram, tā izveidošanas iemeslu. Tas tiks rādīts logā 'Pamatlīdzekļu statuss: Pārskats'.
|
