Language:


Kliendikirjade faksimine

Kui soovid Kirja välja trükkimise asemel faksida ning kasutad faksimodemiga Macintoshi arvutit, toimi järgmiselt:
  1. Sisesta Kliendikiri nagu tavaliselt ja vali Fail-menüüst käsklus Dokumendid.

  2. Avanenud nimekirjas märgi rida Kliendikirjad.

  3. Operatsioonide menüüst vali käsklus Faks.

  4. Tee hiirega topeltklõps real Kliendikirjad ja toimi edasi nagu tavaliselt.
Kui kasutad faksiserverit, võid Kirjade faksimist veelgi lihtsustada, määrates, et teatud Kliendikirjad saadetaks alati faksi teel. Toimi järgmiselt:
  1. Järgides Üldise mooduli juhendis toodud juhiseid, sisesta Üldise mooduli Printerite seadistusse faksiserveri kohta rida.

  2. Mine Kliendihalduse moodulisse ja vali Fail-menüüst Dokumendid. Märgi nimekirjas Kliendikirjad ja vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Sisesta uus rida, kus määra sobiv Dokumendimall ning sisesta Printeri väljale oma faksiserver. Määra kas soovitud Keelekood (nt FAKS) Keele väljal või sobiv Numbriseeria Numbri väljal.

  3. Sisestades Kliendikirja, mida tahad faksida, veendu, et selle 'Päise' kaardil oleks määratud õige Keelekood või et oled Kirjale andnud sobivasse Numbriseeriasse kuuluva numbri. Dokumendimalli pead sisestama nii Dokumendimalli väljale kui ka 'Päise' kaardile.

  4. Kui soovid teatud standardkirja mõnikord printida ja mõnikord faksida, kirjelda mõlemaks puhuks eraldi dokumendid, nii nagu kirjeldasime eespool. Kliendikirja koostamisel sisesta 'Päise' kaardile vaikimisi kasutatavat printerit tähistav Keel (tavaliselt võib nii Kliendikirjal kui Kliendikirja dokumendi kirjeldamisaknas jätta välja Keel tühjaks). Kui Sul on vaja Kirja faksida, ava Dokumentide nimekirjast Kliendikirja määramisaken nagu tavaliselt ja sisesta faksiserverit tähistav Keelekood. Sellega ei võeta antud dokumendi välja trükkimisel arvesse Kliendikirjal kasutatud Keelt (st välja trükkimise asemel Kiri faksitakse).
Pea meeles, et Kirja Dokumendimallile lisatud pilte (st PICT ja EPS faile) ei faksita.

Faksinumber leitakse sarnaselt välja trükitud Kirjade aadressile: täpsemalt loe palun Kliendikirja 'Aadressi' kaarti kirjeldavast lõigust eespool.