Pirmajā Ofisā tiek izmantota vairākus gadus aptveroša datu bāze. Tas nozīmē, ka vairāku gadu grāmatojumi, rēķini utt. tiek glabāti vienā datu bāzē. Gada beigās visu kontu beigu saldo tiek automātiski pārvērsti par nākamā gada sākuma saldo. Tādējādi šāda datu bāze atvieglo gada noslēgšanas procesu.

Pirmā Ofisa datu bāze tiek pastāvīgi papildināta. Ieraksti tiek glabāti pēc kārtas, jo periodi iepriekš nav noteikti. Atskaites ir iespējams izveidot par jebkuru laika periodu. Kad konkrēts periods ir pilnīgi saskaņots, to iespējams slēgt, lai neatļautu turpmāku izmaiņu veikšanu. Toties var izveidot neierobežotu skaitu atvērto periodu.

Katram ierakstu veidam ir savas numuru sērijas. Numuru sērijām nav ierobežojumu; tās var definēt, izmantojot sagatavošanas uzstādījumus katrā modulī.

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk