Maksekorralduste ja tshekkide välja trükkimine
Sageli on vaja välja trükkida erinevaid Väljamaksega seotud dokumente. Nendeks võivad olla maksekorraldused, tshekid või dokumendid Väljamaksele firmasisese kinnituse saamiseks.
Maksekorraldust ja tshekki saad korraga välja trükkida eeldusel, et oled need dokumendid vastavalt seadistanud. Toimi alljärgnevalt:
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda maksekorraldusele ja tshekile dokumendimallid ning anna neile koodid ‘PER_MK’ ja ‘PER_TSEKK’. Aluseks võid võtta HansaWorldi standardse maksekorralduse malli ‘MK’, mis on mõeldud Ostureskontrost välja trükkimiseks ning mida saad vastavalt vajadusele ümber kujundada. Et näeksid mallil vajalikke välju, vali dokumendimalli Operatsioonide menüüst Info ning määra dokumendi tüübiks Väljamakse. Dokumendimallide registri kasutamisest loe lähemalt Üldist moodulit käsitlevast juhendist.
- Mine Kulutuste moodulisse.
- Vali Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid. Avaneb aken, milles näed Kulutuste moodulist võimalikke väljastatavaid dokumente. Märgi ära Väljamakse.
- Vali Operatsioonide menüüst Kirjelda dokument
- Avanenud aknas tulbas Jrk saad määrata, millises järjekorras dokumendid välja trükitakse. Kui soovid, et esmalt trükitaks välja maksekorraldus, sisesta esimesele reale Jrk lahtrisse 1 ning Dokumandimalli lahtrisse “PER_MK” (vältimaks sisestusvigu saad dokumendimalli koodi valimisel kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni). Teisele reale sisesta järjekorranumbriks 2 ning dokumendimalliks ‘PER_TSEKK’. Printeri tulbas saad määrata, millisele printerile mingi dokument trükkimiseks saadetakse. Võid kasutada ka kolmandat rida ning trükkida välja dokumendi firmasiseseks kinnitamiseks.
- Salvesta aken.
Dokumentide printimiseks on kaks võimalust:
- Avatud Väljamakse kaardil klõpsa Printeri ikoonil. Eelvaate nägemiseks klõpsa Eelvaate ikoonil.
- Vali kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid ning avanenud nimekirjast vali Väljamakse.
Kui soovid välja trükkida Väljamaksega seotud dokumente eelpool kirjeldatud viisil, on soovitav igale Töötajale sisestada eraldi Väljamakse kaart. Kui ühele kaardile on sisestatud mitmele Töötajale tehtavad väljamaksed, ei trükita neid iga Töötaja jaoks eraldi blanketile.
