Bilances definīcijā ir divas opciju grupas, kurām jāpievērš īpaša uzmanība. Tās ir izveidotas, lai pielāgotos likumdošanai un bilances prasībām dažādās valstīs. Vienkāršāk šo opciju noderīgumu ir izskaidrot ar piemēra palīdzību. Vairumā uzņēmumu tiek izmantoti daudzi uzskaites sistēmu izlīdzināšanas vai ārpusbilances konti, kā arī aktīva un pasīva konti, kuriem var būt atšķirīgi veidoti debeta vai kredīta saldo. Dažu valstu grāmatvedības standarti pieļauj tikai vienkāršo debeta vai kredīta kontu izmantošanu, tādēļ, veidojot bilances atskaiti, rodas nepieciešamība pārvietot kontus starp aktīva vai pasīva pusēm atkarībā no tekošās pozitīvas vai negatīvas saldo vērtības.

Dažās valstīs bilances veidošanu vēl vairāk sarežģī četru dažādu grāmatošanas veidu izmantošana: Debets +. Debets -, Kredīts +, Kredīts -. Modernajās grāmatvedības uzskaitēs grāmato konta debetā vai kredītā neskatoties uz konta tipu, tādēļ arī Pirmajam Ofisam ir vienkārša aritmētiska bilances definīcija.

Tajās valstīs, kurās pieprasa visus šos speciālos noteikumus, bilances atskaites sagatavošana kļūst ļoti sarežģīta un darbietilpīga. Pirmā Ofisa speciālās opcijas ļauj maksimāli automatizēt daudzus no šiem uzdevumiem.

Sāksim ar šo Galvenās grāmatas atskaiti, kas rāda divu kontu tekošos debeta un kredīta atlikumus.

Konts 2610 – Kase, LVL.

Konts 2620 – Hansabanka, LVL.

Konts 2620 ir definēts kā aktīvu konts, un pašlaik tam ir atlikums kredītā. Kopējā perioda debeta summa ir 9,64 un kredīta summa ir 1 344 02. Kontā 2610 ir normāls debeta saldo. Ja konti ir norādīti atskaišu definīcijās parastā veidā atzīmējot Puse: Normāls un Aktīvs/Pasīvs: Normāls, tad konta 2620 saldo tiks parādīts kā negatīva aktīvu vērtība.

Atzīmējot ‘Puse: Debets’ un ‘Aktīvs/Pasīvs: Tikai debets’, tiks parādīta konta 2610 debeta ailes kopsumma, jo konta bilance ir debetā:

Atzīmējot ‘Puse: Kredīts??? un ‘Aktīvs/Pasīvs: Tikai kredīts’, tiks parādītas abu kontu kredīta ailes, jo abiem kontiem saldo būs negatīvs.

Atzīmējot ‘Puse: Kredīts’ un ‘Aktīvs/Pasīvs: Tikai debets’, nekas netiks parādīts, tāpēc ka konta 2610 kredīta ailei ir pozitīva vērtība un kontam 2620 ir kopējais debeta saldo.

Atzīmējot ‘Puse: Debets’ un ‘Aktīvs/Pasīvs: Tikai kredīts’, atkal nekas netiks rādīts.

Atzīmējot ‘Puse: Kredīts’ un ‘Aktīvs/Pasīvs: Normāls’, tiks rādīta abu kontu kredīta aiļu saldo:

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk