Uuenda lepingud (uus leping)
Antud funktsiooniga saad uuendada aegunud Lepinguid. Programm otsib Lepinguid, mille Lõpukuupäev on varasem määratud kuupäevast (st mis on selleks kuupäevaks aegunud) ja teeb nendest koopiad. Koopiatel on originaaliga sama Lepingu number, kuid neile antakse veel ka lisanumber. Juhul, kui Lepingut on eelnevalt juba vähemalt korra uuendatud (st on mitu sama numbriga Lepingut), tehakse koopia vaid kõige suurema lisanumbriga Lepingust (eeldusel, et see on aegunud). Kinnitamata Lepinguid uuendatakse, kuid Lepinguid, millele on määratud Tühistamise kuupäev, mitte. Ei uuendata ka Lepinguid, millel pole Lõpukuupäeva.
Uue Lepingu Alguskuupäevaks saab asendatava Lepingu Lõpukuupäevale järgnev päev. Uue Lepingu kehtivusaja arvutamisel võetakse aluseks vanas Lepingus määratud Pikkus. Arvutuskäik on järgmine:
- Lõpukuupäev = Alguskuupäev + Pikkus (vastavalt vanas Lepingus määratud valikule kas kuudes või päevades).
- Uuenda alates
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Uuendatakse kõiki Lepinguid, mis aeguvad enne siia sisestatud päeva, va juhul, kui need on tühistatud või neid on juba eelnevalt uuendatud. Kui jätad välja tühjaks, et uuendata ühtegi Lepingut.
- Klient
- Ctrl-Enter
Kliendid, Kontaktide register
- Vahemik Tähestikuline
- Kui soovid uuendada konkreetse Kliendi või Klientide vahemiku Lepinguid, sisesta siia Kliendi kood või koodide vahemik. Määrama pead ka Uuenda alates kuupäeva..
- Kasutatud artikkel/Uus artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Kasuta antud väljasid selleks, et muuta uuendatavatel Lepingutel ühte konkreetset Artiklit. Kasutatud artikli väljale sisesta selle Artikli number, mida soovid muuta (st Artikkel vanal Lepingul). Uue artikli väljale määra uue Artikli number (st Artikkel uuel Lepingul). Selleks, et asendus toimuks, peab olema märgitud ka Asenda kasutatud artikkel uue artikliga valik allpool.
- Samuti võid kasutada Kasutatud artikli välja, kui soovid uuendada vaid konkreetset Artiklit sisaldavaid Lepinguid. Sisesta siia soovitud Artikkel ja märgi allpool valik Ainult määratud artikliga Lepingud.
- Kinnita lepingud
- Märgi antud valik, kui soovid, et uued Lepingud kinnitataks. Nõnda saad neile koheselt koostada Arved.
- Uuenda hinnad
- Märgi antud valik, kui soovid, et kõik hinnad uutele Lepingutele võetaks kas Artiklite või Hindade registrist. Vastasel juhul kopeeritakse hinnad vanadelt Lepingutelt.
- Kui märgid antud valiku ja oled konkreetses Lepingus kokku leppinud soodushinnas, peaksid Sa sisestama soodushinna allahindluse protsendina, mitte Ühikuhinnana. Antud funktsioon uuendab Ühikuhinda ja jätab muutma allahindluse protsendi, säilitades nõnda soodushinna ja tavahinna suhte.
- Asenda kasutatud artikkel uue artikliga
- Märgi antud valik, kui soovid, et uuendatavatel Lepingutel muudetaks ühte Artiklit. Sisesta vana ja uus Artikkel vastavalt Kasutatud ja Uue artikli väljadele.
- Kustuta vana leping
- Märgi antud valik, kui soovid vanad Lepingud Lepingute registrist eemaldada. Vaatamata sellele antakse uutele Lepingutele ikkagi järgmine lisanumber.
- Kui Lepingut on juba vähemalt korra uuendatud (st on mitu sama numbriga Lepingut), kustutatakse vaid kõige suurema lisanumbriga Leping. Selline olukord võib tekkida juhul, kui oled eelnevalt Lepinguid käsitsi uuendanud või kasutanud antud funktsiooni, jättes vanad Lepingud kustutamata.
- Ainult määrqatud artikliga lepingud
- Märgi antud valik, kui soovid uuendada vaid Lepinguid, mis sisaldavad konkreetset Artiklit. Artikli valik tee Kasutatud artikli väljal.
