Lai no saņemtās preces ieraksta izveidotu ienākošo rēķinu, no izvēlnes Speciāli izvēlieties 'Ienākošais rēķins'. Lai rēķins tiktu izveidots, saņemto preču ierakstam jābūt apstiprinātam un saglabātam (noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt]).

Noklikšķinot uz funkcijas, reģistrā Ienākošie rēķini (Piegādātāju modulī) tiks izveidots jauns ieraksts. Tas tiks atvērts jaunā logā 'Ienākošais rēķins: Pārskats'. Tas jau būs saglabāts un atvērts labošanai un apstiprināšanai.

Ienākošais rēķins pieņem, ka tajā jāiekļauj visi saņemtie artikuli. Pasūtītie artikuli tiks apvienoti vienā rēķina rindā un tiks grāmatoti vienā izmaksu kontā (sagatavošanas Kontējumu sastādīšana noliktavai norādītajā kreditoru starpkontā). Ja artikuliem saņemto preču ierakstā ir atšķirīgi PVN kodi, rēķinā katram PVN kodam būs izveidota atsevišķa rinda.

Kreditoru konts tiks ievietots no piegādātāja kartiņas sadaļas 'Nosacījumi' vai, ja tas tur nav norādīts, no sagatavošanas Kontējumu sastādīšana piegādātājiem.

Ja Piegādātāju moduļa sagatavošanā Ienākošo rēķinu ievadīšana atzīmēta izvēles rūtiņa 'Aprēķināt PVN', PVN tiks pārrēķināts no kopējās ienākošā rēķina vērtības atbilstoši šajā sagatavošanā norādītajai PVN likmei. Summa tiks ievietota augšējās daļas laukā 'PVN', un, ja artikuliem būs dažādi PVN kodi, tā var atšķirties no apakšējās daļas lauka 'Aprēķinātais PVN' summas. Pirms ienākošā rēķina apstiprināšanas jāizlabo augšējā lauka PVN summa. Šī iemesla dēļ izvēles rūtiņu 'Aprēķināt PVN' ieteicams atzīmēt tikai tajās valstīs, kurās tiek izmantota viena PVN likme.

Katrā ienākošā rēķina rindā tiks iekļautas arī papildizmaksas no saņemtās preces ieraksta B sadaļas. Ja nepieciešams, summu attiecīgajā rindā(-ās) var labot. Iespējams arī pievienot papildu rindas.

Kad ienākošais rēķins ir pārbaudīts, atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Grāmatot'. Tas nozīmēs, ka ienākošais rēķins ir apstiprināts. Pēc saglabāšanas Finanšu modulī tiks izveidots grāmatojums (ja tas definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām) un to vairs nebūs iespējams mainīt.

Sīkāku informāciju par ienākošajiem rēķiniem skatiet šeit.

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk