Language:


Lepingu sisestamine

Lepingu sisestamiseks on alljärgnevad neli võimalust:
  1. Aknas Lepingud: Sirvi klõpsa Uus või kasuta klahvikombinatsiooni Ctrl-N (Windows ja Linux) või ⌘-N (Macintosh). Uue Lepingu Koefitsiendi, Klassi, Perioodi tüübi ja Arve esitamise vaikimisi valikud kanduvad siia Lepinguseadistustest Võid valida ka olemasoleva Lepingu, mille sarnast soovid sisestada, ning teha sellest koopia, klõpsates Koopia. Koopia puhul pakutakse uue kaardi Lepingukuupäevaks käesolevat kuupäeva, mitte vastavat sisestust koopia aluseks olevalt Lepingult.

  2. Lepingupakkumisest saab koostada Lepingu, kasutades vastavat käsklust Lepingupakkumise Operatsioonide menüüs. Klass ja Perioodi tüüp uue Lepingu Kuupäevade kaardile sisestuvad Lepingupakkumiselt, samas kui Koefitsient ja Arve esitamise valik võetakse antud Kliendi lepinguseadistustest. Kui Kliendile nimetatud kaarti salvestatud ei ole, sisestuvad antud väljadele andmed üldistest Lepinguseadistustest.

  3. Lepingu saab koostada Arvest, kasutades vastavat käsklust Arve Operatsioonide menüüs. Antud moodust võiks kasutada firmad, mis lisaks kaubale pakuvad ka müüdava toote hooldusteenust. Hoolduslepinguid võib koostada kas samaaegselt toote müügiga või mingil ajal hiljem. Koefitsient, Klass, Perioodi tüüp ja Arve esitamise valik uue Lepingu Kuupäevade kaardil sisestuvad antud Kliendi lepinguseadistustest. Kui Kliendile nimetatud kaarti salvestatud ei ole, sisestuvad antud väljadele andmed üldistest Lepinguseadistustest. Uue Lepingu Artiklid võetakse Arve iga Artikli Lepinguartikli väljalt. Antud väli seob omavahel kahte Artiklite registri kaarti: Artiklit ennast (kasutatakse Arvel) ja tasu selle Artikli hoolduse eest (kasutatakse Lepingul).

  4. Aegunud Lepingute uuendamiseks saad kasutada hooldusfunktsiooni 'Uuenda lepingud - uus leping' Programm otsib Lepinguid, millede Lõpukuupäev on varasem sisestatud kuupäevast (st Lepinguid, mis on selleks kuupäevaks aegunud) ning teeb nendest koopiad. Koopiad saavad originaaliga sama Lepingunumbri, kuid neile antakse ka lisanumber.
Pane tähele, et eeltoodud 2. või 3. moodust kasutades koostatud Lepingud on näha Lepingud: Sirvi aknas. See tähendab, et Leping on koostatud ja registrisse salvestatud. Lepingu kustutamiseks vali Kaardi-menüüst käsklus Kustuta.

HansaWorldis on mitmeid klahvikombinatsioone Sinu töö hõlbustamiseks Lepingute sisestamisel. Näiteks saad määrata kuupäeva väljale käesoleva kuupäeva, kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Sama klahvikombinatsiooni võid kasutada Artiklite, Klientide, Lepinguklasside jms sisestamisel.

Kuna kogu Lepingule salvestatav info ei mahu korraga ekraanile ära, on kaart jaotatud kaheksaks osaks. Igal osal on nähtav kaardi päis. Päises näed Lepingu numbrit, Kliendi numbrit ja nime ning kaheksat alltoodud nuppu.

Klõpsates nendel nuppudel, saad liikuda Lepingu erinevate osade vahel. Kaardi päis jääb alati nähtavaks, seega näed kaardi igal osal, millise Kliendi Lepinguga hetkel tegeled.