Automaatsed ajastatud tekstikoopiad
Vajadust regulaarselt turvakoopiaid teha ei ole võimalik üle tähtsustada. HansaWorld – nagu kõik finantssüsteemid – töötab ühe andmebaasifailiga, kuhu on salvestatud kogu info Sinu klientide, arvete, finantskannete jms kohta. Kui see fail kaob, ei ole kadunud ainult üks dokument, vaid kogu Sinu raamatupidamine ja kliendiinfo.
Turvakoopiate tegemise lihtsustamiseks on HansaWorldis ajastatud tekstikoopiate funktsioon, kus tekstikoopia koostatakse automaatselt iga päev. Edaspidi kirjeldame, kuidas määrata tekstikoopia salvestamise kellaaeg ja koht. Mitmekasutaja süsteemi puhul seadista funktsioon serverarvutis.
- Mine Tehnika moodulisse. Mitmekasutaja süsteemi puhul tee seadistused serverarvutis. Teised kasutajad peavad olema süsteemist väljunud. Esmalt vali Fail-menüüst käsklus ‘Lõpeta, välju server-režiimist’ ning käivita programm uuesti.
Kui serverile puudub juurdepääs või sellel ei ole graafilist kasutajaliidest, võid teha seadistused klientarvuti kaudu. Logi sisse kasutajanimega, kellel on juurdepääs Tehnika moodulile.
Kui tegemist on ühekasutaja süsteemiga ja Sa moodulite nimekirjas Tehnika moodulit ei näe, märgi Tehnika moodul Üldise mooduli Süsteemi kasutamise seadistuses.
- Vali Seadistustest Ajastatud tegevused. Avaneb järgmine aken:
- Määra Algusaeg sellisele kellaajale, kus keegi HansaWorldi ei kasuta. Kellaaeg määra 24 tunni süsteemis eraldades tunnid ja minutid kooloniga. Tekstikoopia koostatakse määratud ajal ka juhul kui mõni kasutaja on süsteemis sees. Kuna programmi reageerimisaeg on siis oluliselt aeglasem, on soovitatav valida selline kellaaeg, mil keegi tõenäoliselt ei tööta.
- Määra teekond, kuhu tekstikoopiafail salvestatakse. Kui teekonda ei ole määratud, salvestatakse tekstikoopiad HansaWorldi programmikataloogi.
Windowsi puhul kasutatakse teekonna näitamisel vasakule kaldu kaldkriipse (\), Linuxi, ja Mac OS X puhul paremale kaldu kaldkriipse (/). (Mac OS 9 puhul kooloneid). Pane tähele, et kaldkriips või koolon märgitakse ka teekonna lõppu.
Tekstikoopiad on soovitav salvestada Backup-kataloogi, mis omakorda asub HansaWorldi programmikataloogis. Sellisel juhul näed neid imporditavate failide nimekirjas, kui tekib vajadus andmebaas taastada. Windows XP, Linuxi ja Mac OS X puhul näidatakse teekond järgmiselt:
- backup/
Kui soovid salvestada tekstikoopiad kusagile mujale, näita teekond järgmiselt:
- Windows
- c:/kataloog1/kataloog2/backup/
- Mac OS X
- /kataloog1/kataloog2/backup/
Kui teekonnas on viga, võidakse tekstikoopiat mitte koostada.
- Salvesta seadistus.
Kui Ajastatud tekstikoopia on seadistatud, koostatakse tekstikoopia automaatselt iga päev samal kellaajal. Failile antakse nimeks “TBAAKKPP.TXT”, kus “AAKKPP” tähistab koopia tegemise kuupäeva. Faili kommentaarist näed, et koopia tehti Ajastatud tekstikoopia funktsiooniga ning koopia kuupäeva ja kellaaega.
