Klientide puhul, kellele soovid registreerida Ettemakse, märgi Kliendikaardil valik Ettemaks. Määra Ettemaksu konto seadistuses Lausendamine MR. Igale Kliendiklassile saad anda erineva Ettemaksu konto.

Kliendi Ettemaks registreeritakse Laekumisena, kuid Arve numbrit ei määrata. Selle asemel sisestatakse Ettemaksu number D osale. See võib olla suvaliselt valitud number, Kliendi poolt Ettemaksule antud number või eelistatult Müügitellimuse number, mille alusel Ettemaks tehti. Siin väljal Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni kasutades avad nimekirja Müügitellimustest, millede seast saad valida sobiva. Kui soovid, et siin kasutataks ainult Müügitellimuste numbreid, märgi Müügitellimuste mooduli seadistuses Ettemaksud valik Kasuta ettemaksude juures müügitellimuse numbrit. Kui kasutatakse Müügitellimuse numbrit, muudetakse Klient A osal Müügitellimusel kasutatud Kliendiks ja Panga summa ning Saadud summa asendatakse Tellimuse summaga. Muuda see ette makstud summaks, kui see on erinev:

Spetsiaalne Ettemaksu konto on 2610, kuna Ettemaksu laekumine tekitab kohustuse. Laekumise kinnitamisel koostataval Finantskandel krediteeritakse seda kontot Saadud summa ulatuses. Deebetkonto võetakse Tasumisviisilt nagu tavaliselt:

Kui toimub müük, võid koostada Arve. Kui see on tehtud, võib Ettemaksu Arvega siduda, millega loetakse Arve tasutuks.

Kui kasutasid Ettemaksu numbrina Tellimuse numbrit, on tavaline, et koostad Arve, kasutades Tellimuse Operatsioonide menüü käsklust Koosta arve. Kui avaneb aken Arve: Vaata, saad hoiatuse, et selle Kliendi nimel on üleval lahtine Ettemaks (st Ettemaks, mis ei ole ühegi Arvega seotud). See meenutab Sulle, et Ettemaks tuleb Arvega siduda. Kui sisestad Arve otse Arvete registrisse, ilmub sama hoiatus siis, kui valid Arvele Kliendi. Sel juhul sisesta müüdud Artiklid Arvele nagu tavaliselt.

Kui Arve on valmis, vali Operatsioonide menüüst käsklus Seo ettemaksuga. Esimesele tühjale reale sisestub viide Ettemaksule. Sisesta Ettemaksu number Laekumise realt, millega soovid antud Arvet siduda. Kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni võimalike sidumata Ettemaksude vaatamiseks. Selles nimekirjas näed Laekumise ridu, millel on märgitud Ettemaksu number ning puudub Arve number. Selliseid ridu, millel puuduvad nii Ettemaksu kui Arve number, siin nimekirjas ei näe: palun loe selliste Ettemaksude sidumisest Arvetega osast Ettemaksu numbrita ettemaksud.

Vali nimekirjast Ettemaks, tehes sellel hiirega topeltklõps. Ettemaksu number sisestub Ettemaksu reale. Samuti sisestub Ettemaksu summa. See summa on kogu Ettemaksu sidumata summa või Artiklite hindade summa koos KM-ga (st Arve summa) olenevalt sellest, kumb on väiksem. Selles summas krediteeritakse Müügivõlgade kontot, kui Arve kinnitatakse ja salvestatakse ning Arve loetakse selle summa ulatuses tasutuks.

Arve kinnitamisel koostatakse sellest Finantskanne, millel näed nii tavalisi Arve konteeringuid kui ka neid, mis näitavad Arve sidumist Ettemaksuga. Sellega tagatakse Kliendi korrektne Müügireskontro järjepidevus (alltoodud näidiskandel on käibemaks toodud eraldi):

Arve ja Ettemaksu seisud on nüüd järgmised:

kui Arve summa võrdub Ettemaksu kogu sidumata summaga, käsitletakse Arvet nüüd laekunud Arvena ja see ei jookse enam aruandesse Kliendi väljavõte, tasumata arved. Ettemaks on kogu ulatuses kasutatud;
kui Arve summa on väiksem kui Ettemaksu kogu sidumata summa, käsitletakse Arvet nüüd laekunud Arvena ja see ei jookse enam aruandesse Kliendi väljavõte, tasumata arved. Ettemaks ei ole kogu ulatuses kasutatud ning selle ülejäänud osa on võimalik siduda teiste Arvetega; või
kui Arve summa on suurem kui Ettemaksu kogu sidumata summa, käsitletakse Arvet osaliselt laekununa. Ettemaks on kogu ulatuses kasutatud.

Pea meeles, et Arve peab olema täiesti valmis, enne kui valid Operatsioonide menüüst käskluse Seo ettemaksuga. Selle funktsiooniga arvutatakse Ettemaksu reale summa: selles summas krediteeritakse Müügivõlgade kontot, seega tasutakse selles summas antud Arvet. Kui Arve ei ole funktsiooni käivitamisel valmis ja selle summa on väiksem kui vaba Ettemaksu summa, sisestub Ettemaksu reale Arve summa. Kui nüüd lisatakse Arvele veel Artikleid või Transpordikulu ning Arve kinnitatakse ja salvestatakse, krediteeritakse Müügivõlgade kontot ikka vaid selles summas. Seega ei saa Arve täielikult tasutud ning osa Ettemaksu jääb kasutamata.

Kui valid käskluse Seo ettemaksuga enne, kui Arve on valmis (võimalik, et pead viimasel hetkel veel parandusi tegema), võid kas muuta summat Ettemaksu real või kustutada terve Ettemaksu rea ning valida käskluse Seo ettemaksuga uuesti. Kui valid esimese võimaluse, ei ole Sul võimalik sisestada suuremat summat, kui on vaba Ettemaksu summa või Arve summa kokku.

!	Veendu, et Arve oleks valmis enne käskluse Seo ettemaksuga kasutamist.

Kui oled kasutanud käsklust Seo ettemaksuga aga ei saa Arvet salvestada, on võimalik põhjus Arve kuupäevast hilisem Ettemaksu kuupäev. Ettemaksu kuupäev peab olema Arve kuupäevaga sama või sellest varasem.

Eelmine Järgmine Algusesse Prindi kogu peatükk

HansaManuals

!

Veendu, et Arve oleks valmis enne käskluse Seo ettemaksuga kasutamist.