Artiklite kaart
Ostutellimuse Artiklite kaardile sisesta tellitavad kaubad. Artiklid sisestatakse tabelisse, mis on jagatud viieks osaks. Klikkides sakkidel A-E, vahetuvad tabeli kaks või kolm parempoolset tulpa.
Enne Ostutellimusele ridade lisamist veendu, et määratud Valuuta ja vahetuskurss on õiged. Kui vahetuskurss on määratud ( 'Valuuta' kaardil), konverteeritakse kõik Ostuartiklite hinnad vastavalt. Kui aga vahetuskurssi muudetakse peale ridade lisamist Ostutellimusele, ei konverteerita hindu.
Ostutellimusele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ja sisesta soovitud andmed. Rea kustutamiseks kliki reanumbril ja vajuta Backspace klahvi klaviatuuril. Rea sisestamiseks teiste ridade vahele kliki reanumbril, kuhu soovid uut rida lisada ja vajuta Enterit. Kui Ostutellimusest on koostatud Laosissetulek, ei ole enam võimalik ridu lisada ega kustutada.
Teine võimalus Ostutellimusele Artiklite lisamiseks on avada Artiklite sirvimisaken, valida soovitud Artiklid (vahemiku valimisel hoia all Shift klahvi) ja vedada need hiirega Ostutellimuse esimese tühja rea Artikli väljale. Samuti võid kopeerida Artiklikoodid tabel- või tekstitöötlusdokumendist Tellimuse esimese tühja rea Artikli väljale.
A osa
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Sisesta tellitavate Artiklite koodid või triipkoodid. Kui Artikkel on registreeritud ka Ostuartiklina ning Ostutellimusel ja Ostuartiklil on sama Hankija, sisestub Artikli hind, nimetus jm informatsioon automaatselt Ostuartiklilt. Vastasel juhul võetakse see informatsioon Artiklikaardilt. Võid jätta ka Artiklikoodi sisestamata ja kirjutada Nimetuse väljale vabalt valitud teksti, näiteks Ostutellimustele välja trükitava lisakommentaari. Samuti saad valida Artikli, sisestades B osale Hankija Ostuartikli.
- Kui soovid, et HansaWorld kontrolliks, kas antud Hankija müüb valitud Artiklit, märgi Ostutellimuste seadistustes valik Hoiata, kui ei ole vaikimisi hankija. Kui see valik on märgitud, näed ekraanil hoiatust juhul, kui Artiklile ei ole registreeritud Ostuartiklit Ostutellimusel kasutatud Hankija nimele. Kui seda võimalust ei kasutata, on õige Hankija/Artikli kombinatsiooni valimine kasutaja vastutus.
- Kogus
- Sisesta tellitav kogus. Enteri vajutamisel arvutatakse reasumma ja kursor liigub järgmisele reale.
- See on Artikli kogus tavapärases ühikus (Artikli müügil kasutatav ühik, mis määratakse Artiklikaardi 'Hindade' kaardil ja vahetult paremal asuval väljal). See ei pruugi olla Hankija poolt kasutatav ühik. Näiteks kui Sinu firma müüb Artiklit ükshaaval aga ostab Artiklit Hankijalt kaheteistkümnelistes kastides, sisesta Ostuartikli kaardil Ühikumuutuseks 12. Kui soovid tellida Artiklit 240 tükki, sisesta siia koguseks 240. Hankija koguseks B osal sisestub 20 (Kogus jagatud Ühikumuutusega).
- Ühik
- Ühik sisestub Artiklite registrist Artiklikoodi sisestamisel. Seda muuta ei saa.
- Nimetus
- Kui Artiklile on registreeritud Ostuartikkel ning Ostutellimusel ja Ostuartiklil on sama Hankija, sisestub nimetus automaatselt Ostuartiklilt. Samuti sisestub kogu tekst Ostuartikli 'Teksti' kaardilt.
- Muul juhul võetakse nimetus Artiklikaardilt.
- Ühikuhind
- Kui Artiklile on registreeritud vastav Ostuartikkel ning Ostutellimusel ja Ostuartiklil on sama Hankija, sisestub ühikuhind automaatselt Ostuartiklilt.
- Kui Ostuartiklil on määratud Ühikumuutus ja Hankija ühik, on siin Ühikuhind Hankija ühiku kohta. Näiteks kui Sinu firma müüb Artiklit ükshaaval, aga ostab Artiklit Hankijalt kaheteistkümnelistes kastides, sisesta Ostuartiklile Hankija ühikuks Tosin ja Ühikumuutuseks 12. Siin näed hinda, mida Hankija küsib tosina Artikli eest.
- Kui Artiklile vastavat Ostuartiklit ei ole registreeritud, sisestub ühikuhind Artiklikaardi 'Kulude' kaardilt.
- Kui päises on märgitud valik Hind KM-ga, sisaldab Ühikuhind käibemaksu. Sellisel juhul käsitletakse Ostuhinda vastavalt kas Ostuartikli või Artikli kaardil kui hinda koos käibemaksuga.
- Kui Ostutellimusel on määratud Valuuta ja vahetuskurss, konverteeritakse ühikuhind Ostutellimuse Valuutasse.
- %
- Allahindlusprotsent.
- Summa
- Rea summa kokku: Hankija kogus (B osal) korrutatud Ühikuhinnaga miinus allahindlus. Kui muudad summat, muutub allahindlusprotsent automaatselt.
- Ühikuhinna puhul arvestatakse Artiklile kehtivat võimalikku Hinnafaktorit ka juhul, kui ühikuhind sisestub Ostuartiklilt.
- Reasumma ümardatakse üles- või allapoole vastavalt kasutatavale Valuutale Üldise mooduli Valuuta ümardamise seadistuses määratud ümardamise reeglitele.
- KM-k
- Ctrl-Enter
Käibemaksukoodide seadistus, Finants
- KM kood määrab Artikli puhul kasutatava käibemaksu protsendi ja Ostu KM konto, mida debiteeritakse Ostuarve koostamisel. Vaikimisi sisestub Hankija Kontaktikaardil määratud Ostu KM-kood. Kui seal ei ole KM-koodi määratud, sisestub vaikimisi KM-kood Artiklilt, Artikliklassilt või seadistusest Lausendamine (O/R) 'KM-koodide' kaardilt. Viimasel kolmel juhul kasutatakse Hankija käibemaksutsoonile vastavat KM-koodi. Tellimuseridadel saad seda vaikimisi valikut muuta.
B osa
- Laovahekonto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Laosissetuleku kontrollkonto Artikliklassilt või seadistusest Lausendamine Ladu
- Kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse ning Artikkel kuulub mingisse Artikliklassi, konteeritakse vaikimisi vastavale Klassile määratud Laosissetuleku kontrollkontot. Muul juhul kasutatakse vaikimisi Laosissetuleku kontrollkontot seadistusest Lausendamine, Ladu. Mõlemal juhul kasutatakse kontot, mis vastab Hankija käibemaksutsoonile.
- Kui Ostuarve seadistustes on märgitud Ostutellimuse ridade ostuarvele ülekande valik Iga rida eraldi, kopeeritakse see konto Ostutellimusest koostatud Ostuarve vastavatele ridadele ning seda kontot debiteeritakse Ostuarvest koostatud Kannetel Finantsi.
- Kui Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Konto ja objekt laosissetulekule, sisestub see konto antud Ostutellimusest koostatud Laosissetuleku vastava rea Laovahekontoks, mida seejärel debiteeritakse Laosissetulekust koostataval Kandel Finantsi.
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Sisestub vaikimisi Laosissetuleku reale
- Igale Ostutellimuse reale saad sisestada kuni 20 komadega eraldatud Objekti, mis kantakse ka Tellimusest koostatud Kannetele. Erinevate Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada.
- Kui Ostuarve seadistustes on märgitud Ostutellimuse ridade Ostuarvele ülekande valik Iga rida eraldi, kopeeritakse need Objektid Ostutellimusest koostatud Ostuarve vastavatele ridadele ning lisatakse Ostuarvest koostatava Kande Kulukonto deebetkonteeringule, kus need lisatakse Objektidele Ostutellimuse 'Kuupäeva' kaardilt.
- Samuti kopeeritakse need Objektid Ostutellimusest koostatud Laosissetuleku vastavatele ridadele (E osal) ning lisatakse Laosissetulekust koostatava Kande deebet- ja kreeditkonteeringutele.
- Ostuartikkel
- Ctrl-Enter
Ostuartiklite register, Ostutellimuste moodul
- Hankija poolt Artiklile antud kood.
- Kui Artiklile on registreeritud Ostuartikkel ning Ostutellimusel ja Ostuartiklil on sama Hankija, sisestub Hankija kood automaatselt Ostuartiklilt Artiklikoodi sisestamisel A osale.
- Kui valida siia Artikkel Ctrl-Enteriga, sisestub kogu vajalik informatsioon Ostutellimuse reale Ostuartikli ja Artikli kaartidelt, samamoodi kui Artiklikoodi sisestamisel A osale.
- Kui tahad trükkida Ostuartikli koodi Ostutellimusele, lisa vastavale dokumendimallile väli Hankija artiklikood. Kui soovid Ostutellimusele trükkida ka Artiklikoodi A osalt, lisa mallile väli Artiklikood.
- Ostuühik
- Ühik, mida Hankija kasutab Artikli müügil. Ostuühik sisestub Ostuartikli kaardilt ja seda muuta ei saa.
- Hankija kogus
- Kogus, mille Hankija peab Tellimuse täitmiseks lähetama. See kogus arvutatakse vastavalt Ostuartiklil määratud Ühikumuutusele. Kui Sinu firma müüb nt Artiklit ühekaupa, Hankija aga kastidena, milles on 12 ühikut, tuleb sisestada Ostuartikli Ühikumuutuseks 12. Kui soovid tellida antud Artiklit 240 ühikut, sisesta Ostutellimuse A osale koguseks 240. Hankija koguseks sisestub automaatselt 20, mis on tellimuse kogus Hankija jaoks (Kogus jagatud Ühikumuuduga). Võid ka sisestada siia 20 ja A osale arvutatakse koguseks automaatselt 240.
- Kui tahad trükkida Hankija kogust Ostutellimusele, lisa vastavale Dokumendimallile väli Kogus. Kui soovid Ostutellimusele trükkida ka kogust A osalt, lisa mallile väli Meie kogus.
- Kui Ostuartiklile ei ole Ühikumuutust määratud või ei ole Artiklile registreeritud Ostuartiklit, on hankija kogus sama, mis kogus A osal.
C osa
- Saadud 2
- Iga rea Saadud kogust muudetakse automaatselt, kui Ostutellimusest koostatakse Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta laosissetulek' Laosissetulek (muudatuse nägemiseks pead Tellimuse sulgema). Saadud kogus 1 arvutamisel võetakse arvesse nii kinnitatud kui kinnitamata Laosissetulekud, Saadus kogus 2 puhul vaid kinnitatud Laosissetulekud. Nii omad ülevaadet osalistest tarnetest.
- Kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne sissetulek tavalistele ja teenusartiklitele, sisestub Ostutellimuse salvestamisel siia Tavaliste ja Teenusartiklite puhul tellitud kogus. Sellistele Artiklitele on kohe võimalik koostada Ostuarved ning Laosissetulekut ei ole vaja koostada. Neid Artikleid Laosissetulekutele ei kanta. Kui Ostutellimus on salvestatud, ei saa selliste Artiklite tellitud koguseid enam vähendada.
- Arvega
- Iga rea Arvega kogust muudetakse automaatselt, kui Ostutellimusest koostatakse Operatsioonide menüü funktsiooniga 'Koostu Ostuarve' Arve (muudatuse nägemiseks pead Tellimuse sulgema). Tavaliselt arvutatakse Arvega kogus nii kinnitatud kui kinnitamata Arvete alusel. Arve saab koostada vaid Tellimustest, mille kohta on koostatud ja kinnitatud Laosissetulek (v.a. juhul, kui märgitud valik 'Tingimuste' kaardil on märgitud valik Arve enne laosissetulekut). Osalise Laosissetuleku korral koostatakse Arve vaid saadud koguse kohta.
- Pane tähele, et kui Ostureskontro seadistuses Ostuarve seadistused on märgitud valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga, ei sisalda Arvega kogus kinnitamata Arveid. Sel juhul ole tähelepanelik, kui pead pöörduma tagasi Ostutellimusele teise Arve koostamiseks enne, kui esimene on kinnitatud.
- Kui tühistad Ostutellimusega seotud Ostuarve, muudetakse automaatselt iga vastava tellimuserea Arvega kogust. Seda eeldusel, et märgitud ei ole valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga.
- Ostutellimuste seadistustes tehtud valikust Kreeditarved uuendavad arvega kogust oleneb, kas Ostutellimusega seotud Ostuarve krediteerimisel muudetakse Tellimuse Arvega kogust automaatselt.
- Kui see valik on märgitud (ja eeldusel, et märgitud ei ole valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga), muudetakse automaatselt Arvega kogust, kui Kreeditarve koostatakse koopiana algsest Arvest või kasutades Arve või Hankijale tagastatud kauba kaardi Operatsioonide menüü käsklust Koosta kreeditarve. Kui kopeerid algset Arvet, muudetakse Arvega kogust vaid juhul, kui sisestad Kreeditarvele enne selle esmakordset salvestamist sobiva Tasumistingimuse ja krediteeritava Arve numbri. Kui salvestad Kreeditarve enne Tasumistingimuse muutmist, ei muudeta Arvega kogust õigesti, kuid selle parandamiseks saad käivitada hooldusfunktsiooni 'Arvuta ümber ostutellimused'. Samuti saad hooldusfunktsiooniga 'Arvuta ümber ostutellimused' uuendada Arvega koguseid, kui ei kasutata valikut Kreeditarved uuendavad arvega kogust.
- Kui sisestad Kreeditarve otse Ostuarvete registrisse, ei muuda see algse Ostutellimuse Arvega kogust, olenemata tehtud valikust Kreeditarved uuendavad arvega kogust. Arvega koguse muutmiseks ei saa kasutada ka hooldusfunktsiooni Arvuta ümber ostutellimused.
- Kui Ostuarve seadistustes on märgitud valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga, ei muuda Kreeditarved algse Ostutellimuse Arvega kogust õigesti, olenemata tehtud valikust Kreeditarved uuendavad arvega kogust. Arvega koguse muutmiseks ei saa kasutada ka hooldusfunktsiooni 'Arvuta ümber ostutellimused'.
- Aluse nr.
- Siin näita saadud aluste hulk Artiklite puhul, mida tarnitakse alustel ja mille Artiklikaardi 'Laohalduse' kaardil on näidatud kauba kogus ühel alusel. Aluste arvu muudetakse automaatselt Koguse või Hankija koguse muutmisel Ostutellimuse B osal. Ridade alusel saadakse Aluste koguarv Ostutellimuse jaluses. Seda välja kasutatakse koos Laohalduse mooduliga: lähemalt küsi palun oma HansaWorldi esindajalt.
- Projekt
- Kui kasutad Projektiarvestuse moodulit ja mõni Ostutellimuse rida on seotud mingi Projektiga, sisesta siia selle Projekti number. Kui kogu Ostutellimus on Projektiga seotud, sisesta Projekti number Tellimuse'Tingimuste' kaardile.
- Töölehe nr.
- Kui kasutad Hooldusteeninduse moodulit, saad vajalike varuosade kohta koostada Ostutellimused, kasutades Töökäsu Operatsioonide menüü käsklust Koosta ostutellimus. Kui Töökäsuga, millest Ostutellimus koostati, on seotud enam kui üks Tööleht, võib Ostutellimusel olla mitmeid Artikleid. Sellel väljal näed Töölehe numbrit, millega on seotud antud Ostutellimuse rida. Lähemalt loe palun siit.
D osa
- Plan. lähetus
- Ctrl-Enter
Vali kuupäev
- Näita siin kuupäev, millal tellitud kaup peab lattu jõudma, kui see kuupäev erineb mõne Artikli puhul Ostutellimuse 'Kuupäeva' kaardil märgitud kuupäevast. Selle välja formaat määratakse Planeeritud lähetuse seadistuses. Võimalikud valikud on vabalt sisestatav tekst, kuupäev, nädalanumber või aasta ja nädalanumber (4 kohta).
- Kui Müügitellimuste mooduli Planeeritud lähetuse seadistuses on märgitud valik Nõua Planeeritud lähetuse kuupäeva, peab enne Tellimuse salvestamist kas siin või kaardil olema planeeritud lähetuse kuupäev määratud.
- Kommentaar
- Sisesta lisainformatsioon Artikli kohta.
E osa
- Trans. kulu
- Artikli transpordikulu (ühiku kohta). Transpordikulu on kohalikus Valuutas (või Üldise mooduli Baasvaluutade seadistuses määratud Baasvaluutas 1). Transpordikulu saad lisada igale reale eraldi või sisestada summa kogu tellimuse kohta kokku jalusesse Transpordi väljale. Kui liigud nüüd järgmisele väljale, jagatakse transpordikulu kogusumma ridade vahel ära vastavalt iga rea Ostuhinna summale. Et transpordikulu jaotuks õigesti, määra transpordikulu alles siis, kui ridadele on kõik andmed Artiklite ja nende koguste kohta sisestatud.
- Ostutellimusest koostatud Laosissetulekule sisestub transpordikulu Laosissetuleku vastava rea H osale Transpordikulu väljale ning kogu transpordikulu Tellimuse jalusest Laosissetuleku jalusesse. Kui ei Tellimuse jaluses ega ridadel ei ole transpordikulu näidatud, võetakse transpordikulu Tellimuse 'Muu' kaardilt (jagatuna proportsionaalselt ridade vahel).
- Tollikulu
- See väli toimib sarnaselt Transpordikulu väljaga. Tellimuse tollikulu kokku tuleb sisestada Tolli väljale jaluses.
- Vaikimisi sisestub siia Ostukulu vastavalt Ostuartiklilt (korrutatud kogusega).
- Võid sisestada summa kohalikus Valuutas (või Baasvaluutas 1 vastavalt Üldise mooduli Baasvaluuta seadistusele) või protsendi, lisades % märgi. Protsent arvutatakse Artikli Ühiku ostuhinnast kohalikus valuutas.
- Kulu 1-5
- Nendel väljadel registreeri Artikliga seotud lisakulud ühiku kohta, mida näed liidetuna ühiku ostuhinnale A osal. Sisesta summad kohalikus Valuutas või Üldise mooduli Baasvaluuta seadistuses määratud Baasvaluutas 1.
- Kogu Ostutellimuse lisakulu kokku võid sisestada ka 'Lisakulude' kaardile: kogusumma jagatakse ridade vahel ära vastavalt iga rea Ostuhinna summale.
- Ostutellimusest Laosissetuleku koostamisel sisestuvad lisakulud Laosissetuleku vastavatele ridadele (H osale). Lisakulude kogusummad sisestuvad Laosissetuleku 'Lisakulude' kaardile.
- Lisakulu väljadele saad anda nimed Laomooduli seadistuses Omakirjeldatud väljad – Lisakulu.
Jalus
|
Sissejuhatus
