Language:


Koosta arve

Nagu Tellimusi, on Pakkumisest võimalik koostada ka Arveid. Arvet saad muuta ja kinnitada nagu tavaliselt.

Vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta arve. Seda saad teha aknas Pakkumised: Sirvi (enne funktsiooni käivitamist märgi ära üks Pakkumine nimekirjas) või akendes Pakkumine: Uus või Pakkumine: Vaata (enne Arve koostamist pead kõik Pakkumisele tehtud muudatused salvestama, klõpsates Salvesta).

Arvete registrisse (Müügireskontros) koostatakse uus kaart. See avatakse ekraanil aknas Arve: Vaata. Arve on koostatud ja salvestatud ning avatud muutmiseks ja kinnitamiseks.

Pakkumiselt sisestub informatsioon automaatselt Arve vastavatele väljadele, millega on viidud miinimumini käsitsi andmete sisestamise vajadus ning võimalus sisestusvigade tekkimiseks.

Ühest Pakkumisest koostatavate Arvete hulk ei ole piiratud, kuid Arveid ei koostata, kui Pakkumine on Suletud või Tagasi lükatud. Tellimust ei ole vaja eelnevalt koostada. Kui aga Tellimus on koostatud, on soovitatav koostada Arve Tellimusest tagamaks, et laoseisud jääksid õigeks. Kui seda töökäiku ei järgita, muudetakse laoseisud Lähetusega (koostatakse Tellimusest) ja Arvega (koostatakse Pakkumisest). Laoseise ei muudeta uuesti, kui Tellimusest Arve koostatakse.

Arve ekraani ning Arvete kinnitamise ja välja trükkimise, nagu ka Arvetest finantskannete koostamise kohta loe palun lähemalt siit.

Pakkumise juurde tagasipöördumiseks sulge Arve sulgemisruudust. Sinult küsitakse, kas soovid tehtud muudatused salvestada. Arve number sisestub Pakkumise kõikidele ridadele ja seda näed F osal.

Kui Arvet ei koostata, on võimalikud põhjused järgmised:

  1. Pakkumine on Suletud või Tagasi lükatud.

  2. Puudub kehtiv numbriseeria seadistuses Numbriseeriad – Arved (Müügireskontros). Viga võib olla seadistuses või ei ole kehtiv hetkekasutaja Isikukaardi 'Numbriseeriate' kaardile või Üldise mooduli seadistusse Numbriseeriad vaikimisi märgitud numbriseeria. Selline probleem esineb tavaliselt arvestusaasta alguses. Kui muudad numbri Isikukaardil, pead HansaWorld Enterprise’i taaskäivitama, et muudatused jõustuksid.