Näide - Aja registreerimine
Tegevused
Kui töö projektiga algab, võib kasutatud aega registreerida kahel viisil: Tegevustel või Ajatabelites. Tegevusi saavad töötajad ise lihtsalt täita valides Põhiaknas [Kalendri] või [Tööülesanded] ning vajutades [Uus tegevus] või [Uus tööülesanne].
Tegevuste sisestamist lihtsustavad Tegevuste Klassid ja Tüübid. Mõlemad seadistused leaid Kliendihalduse moodulist. Tegevuse sisestamisel tuleb selle päises määrata Tüüp. Tegevuste tüübid tähistavad erinevaid töid ja ülesandeid (nt kaablite vedamine, koolitus, analüüs). Meie näites tähistavad erinevad Tüübid erinevaid Teenusartikleid (st töid). Igale Tegevuse tüübi kaardile on sisestatud ka vastava Artikli kood:
Kui Tegevusele Tüüp valitakse, sisestub Artiklikood automaatselt Artikli väljale Tegevuse Projekti osal. Sellega tagatakse, et alati kasutatakse õigeid Artikleid. Siin kasutatakse ainult Teenusartikleid.
Tegevuste Tüübid võivad omakorda kuuluda Klassidesse. Klasse võib olla ka ainult üks. Aja registreerimisel kasutatavatel Tegevuste Klassidel peab olema märgitud linnuke ‘Koosta projektikanne’ ning Kalendri valikutest märgitud ‘Aeg’ (teiste valikute puhul ei koostata Tegevusest Projektikannet). Tegevuse Klassi võib seadistada ka nii, et Tegevusel nõutaks alati Projekti ja aja sisestamist.
Kui Tegevusele on Tüüp ning algus- ja lõpukellaajad sisestatud, tuleb Tegevus vastava Projektiga siduda. Selleks sisestakse Tegevuse Projekti osale Projekti kood (ning Artikkel, kui see koos Tüübiga ei sisestunud):
Kui Tegevus kinnitatakse ja salvestatakse, koostatakse sellest Projektikanne, mille põhjal hiljem koostatakse Projektile Arve.
Registreeritud kogus ja Arvega kogus (st tundide arv) sisestuvad Tegevuse Ajakulu väljalt. Ajakulu arvutatakse vastavalt Tegevuse algus- ja lõpukellaaegadele. Kommentaariks on Tegevuse Tekst. Hinna kalkuleerimise kohta loe palun lõigust
‘Mõisted hinnad ja kulud’.
Ajatabelid
Projekti raames kulunud aja võib registreerida ka Ajatabelites. Ajatabeleid võib sisestada erinevalt, sõltuvalt firma vajadustest. Võib sisestada nt: ühe Ajatabeli Projekti kohta, eraldi Ajatabeli igale Isikule Projekti kohta või ka eraldi Ajatabel iga nädala kohta. Süsteem on paindlik. Meie näites esitame Ajatabeli esimese päeva tööde kohta:
Kuna Artikkel T007 on Teenus, näed selle aja kogusummat väljal ‘Aeg kokku’.
Kui Ajatabel kinnitatakse ja salvestatakse, koostatakse eraldi Projektikanded iga Ajatabeli rea kohta. Projektikannete põhjal koostatakse hiljem Projektile Arved.
Tunnihindade arvutamine
Nii Ajatabelite kui Tegevuste puhul näed tunnihinda (st Teenusartikli hinda Kliendi jaoks) koostatava Projektikande Hinna väljal. Hindade arvutamise kohta loe lähemalt lõigust
'Mõisted hinnad ja kulud'.
