|
Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Konsolideerimine >> Ekspordid Eelmine Järgmine Prindi kogu peatükk Otsi Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2 Konsolideerimine HansaWorld Enterprise’i Konsolideerimise moodul on koostatud nii, et informatsioon tütarettevõtetest jõuab emaettevõtte teatud aruannetesse automaatselt, mis teeb konsolideeritud aruannete tellimise väga lihtsaks ning kõrvaldab ettevõtetevahelise andmete kopeerimisega kaasneva võimaliku vigade tekkimise ohu.Teatud juhtudel võib olla keerukas hoida emaettevõtet ja tütarettevõtteid samas andmebaasis. Selliseks puhuks on samas moodulis spetsiaalne Konsolideerimise ekspordifunktsioon, mida kasutatakse tütarettevõtte andmete eksportimiseks tekstifaili. Selle faili saad seejärel importida emaettevõttesse. Enne antud funktsiooni kasutamist on soovitav tellida tütarettevõttes Konsolideerimise aruanne, milles näed, millised andmed koostatavasse eksportfaili kaasatakse. See eksport tuleb teha kõigist tütarettevõtetest. Saadud eksportfailid imporditakse emaettevõttesse, kasutades Üldise mooduli impordifunktsiooni 'Automaatne' või 'Import faili otsimisega'. Eksporditud fail ei sisalda üksikuid Kandeid vaid kontode saldosid. Fail on võimalik salvestada kas Kandena või Simulatsioonina: kui ei kasutata kinnitamata Kandeid, on soovitav salvestada see Simulatsioonina, mis võimaldab seda enne lõpliku Kande koostamist kontrollida. Lõpliku Kande koostamiseks kasuta Simulatsioonide sirvimisakna Operatsioonide menüü käsklust 'Koosta finantskanne'. Imporditud kaardil näed iga konto saldot eraldi real. Kui tütarettevõtte kontole on määratud vastav konsolideeritud konto emaettevõtte Kontoplaanis, kantakse selle saldo antud emaettevõtte kontole. Muul juhul kantakse see sama numbriga emaettevõtte kontole. Kontod, mida emaettevõtte Kontoplaanis ei ole, luuakse emaettevõtte Kontode registrisse juurde. Kui tütarettevõte kuulub emaettevõttele vaid osaliselt, vähendatakse kõigi kontode saldod, millel on märgitud valik Vähenda osaluse % alusel vastavalt Osaluse % registris määratud protsendile. Tütarettevõtte Objekte eksportfaili ei kaasata. Kaasatakse ainult Objektid, mille oled määranud Konsolideerimise ekspordi määramisaknas väljal Kons. objekt. Kui imporditav Kanne või Simulatsioon ei ole tasakaalus, lisatakse tasakaalustav konteering ekspordi käigus loodavale kontole 9999. Selline olukord võib esineda, kui valik Vähenda osaluse % alusel ei ole märgitud kõikidel kontodel. Kui ema- ja tütarettevõtetes kasutatakse erinevaid Valuutasid, peab üks Baasvaluuta olema kõigil Ettevõtetel ühine (Grupi valuuta). Iga Ettevõtte Konsolideerimise seadistustes määra, kas selleks on Baasvaluuta 1 või 2 (loe kirjeldust eespool). Eksportfailis on kõik summad Grupi valuutas. Kui kasutatakse erinevaid Valuutasid ja imporditakse andmed antud ekspordifunktsiooniga, on soovitatav kasutada emaettevõtet vaid konsolideerimiseks: ära registreeri Kandeid emaettevõttele endale.
|
