Introducción al Registro Simulaciones
HansaWorld Enterprise te brinda la posibilidad de ingresar asientos simulados en el módulo Contabilidad. Estos asientos son similares a los Asientos estándar, con la diferencia que pueden ser eliminados y alterados. La mayoría de los informes en el módulo Contabilidad te permiten incluir o excluir asientos simulados. Esto te da la posibilidad de ensayar diferentes alternativas en el negocio (ej: para probar el resultado de diversos cálculos de depreciación sobre el resultado de la compañía).
Todos los asientos simulados son almacenados en el registro Simulaciones. Excepto en las partes que se describen más adelante, tú puedes ingresar archivos individuales dentro de registros igual que Asientos normales. Esto incluye la función de balance automático; es decir, que con el cursor en la columna ‘Debe Base 1’ de la Simulación (última fila), puedes presionar Enter o Return. Así, el monto correcto de Haber se cargará automáticamente. Si presionas Enter o Return otra vez, la Simulación se guardará, cerrará y luego será remitida al Libro Mayor; de este modo, se abrirá una nueva Simulación vacía. Puedes utilizar esta función cuando necesites ingresar varias Simulaciones rápidamente de un solo saque. El registro Simulaciones no posee ninguna función de corrección ya que puedes eliminarlas o alterarlas libremente en cualquier momento.
Las Simulaciones pueden ser convertidas en Asientos utilizando el comando
' Crear Asiento' desde el menú Operaciones en la ventana ‘Simulaciones: Hojear’, y utilizando la función de Mantenimiento
‘Generar Asientos p/Devengados’ - que pese a su nombre - creará Asientos para todas las Simulaciones no solo para aquellas que representan Devengamientos. Las Fechas de los nuevos Asientos serán las mismas que aparecen en las filas de las Simulaciones. Si hubiese filas de Simulaciones con fechas diferentes, se creará un Asiento separado para cada fecha. De otro modo, un solo Asiento será creado para cada Simulación. Si hubiese filas sin fechas, la fecha será extraída del encabezado de la Simulación.
La columna ‘Estado’ en la pestaña B puede utilizarse para excluir filas de la Simulación cuando pase al Asiento resultante. Esta columna puede contener uno de los cinco valores disponibles y seleccionados desde la lista ‘Pegado Especial’.
- Activo
- La fila se incluirá en un nuevo Asiento cuando haya sido creada desde la Simulación.
- Las filas de la Simulación pueden aparecer en varios informes de Contabilidad cuando tildes la casilla ‘Incluir Simulaciones’ en la ventana de especificación.
- Transferido
- Significa que ya se ha creado un Asiento incluyendo la Simulación. Tanto la función del menú Operaciones como la función de Mantenimiento ‘Generar Asientos p/Devengados???, colocarán el Estado en “Transferido” de manera automática.
- No se incluirá la fila en un nuevo Asiento si éste ha sido creado desde la Simulación. Si quieres incluirla en otro Asiento, Devuelve al Estado la condición “Activo”, teniendo cuidado que se pueda Equilibrar Asiento como resultado.
- Las filas de la Simulación en este Estado no aparecen en los informes de Contabilidad cuando tildes la casilla ‘Incluir Simulaciones’ en la ventana de especificación.
- Inválido
- Si la Simulación es obsoleta, cambia el Estado de sus filas a “Inválido”. No se creará ningún Asiento de tales filas. Si no todas las filas de la Simulación están marcadas como “Inválido”, ten cuidado que se pueda Equilibrar el Asiento con las filas restantes.
- Las filas de Simulación que están invalidadas no aparecerán en los informes de Contabilidad cuando tildes la casilla ‘Incluir Simulaciones’ en la ventana de especificación.
- Cierre Año 1, Cierre Año 2
- Estas dos opciones fueron diseñadas como parte de los Procedimientos de Fin de Año en Portugal. Por favor, revisa la página sobre Procedimientos de Fin de Año en Portugal para más detalles. Las filas de Simulación con cualquier estado pueden ser incluidas explícitamente o excluidas en el Balance Analítico y el informe Mayor – serán incluidas, por ejemplo, cuando tildes la casilla ‘Incluir Simulaciones’ en la ventana de especificación.
