En algunos países, las transacciones de caja necesitan ser registradas utilizando números de serie secuenciales. Esta función es utilizada para registrar estas transacciones en el registro de Salidas de Caja en el módulo Caja. Cuando es seleccionada, la siguiente ventana aparece, en la cual se puede crear un nuevo registro de Salida de Caja:

Un nuevo registro se abre en una ventana denominada 'Salida de Caja: Crear'. Esto implica que aún no ha sido guardada. Luego de las correcciones necesarias, guardo el archivo en el registro de Salidas de Caja por medio de un click en el botón [Guardar] de la Barra de Botones y ciérrela utilizando la casilla cerrar. Si una Forma de Pago ha sido ingresado en el campo de Término de Pago de la Factura, este será transferido al registro de Salida de Caja. En caso contrario, una Forma de Pago por defecto será ingresada desde la opción Opciones de Caja en el módulo Caja. Una Contra Cuenta por defecto también será tomada desde esta opción. Si no ha especificado ningún valor por defecto en esta opción, necesitará ingresar un Térm. Pago y una Contra Cuenta al registro de Salida de Caja antes de poder guardarlo. De forma alternativa, si ya no necesita el registro de Salida de Caja, click en [Cancelar]. En cualquier caso, volverá a la ventana de la Factura de Compras.

Si tilda la casilla OK antes de guardarlo, se aprobará el registro de Salida de Caja. Si ha determinado que un Asiento Contable sea generado de los registros de Salida de Caja, uno será generado (esta acción se especifica en la opción Sub Sistema en el módulo Contabilidad). Ya no le será posible modificar el registro de Salida de Caja. EL Asiento no incluirá el elemento IVA si la casilla Reg.IVA en la opción Opciones de Caja ha sido tildada, porque el IVA ya ha sido registrado en la Factura de Compras.

La Factura de Compras deberá ser guardada y aprobada antes de que un registro de Salida de Caja pueda ser creado.

Los registros de Salida de Caja pueden ser generados desde las Facturas de Compra de cualquier tipo, pero si desea que solo sean generadas desde Facturas Contado (Facturas de Compra con el Término de Pagos del tipo "Contado"), active la opción Colección de Caja en la opción Opciones de Caja. La Opción Colección de Caja también previene la creación de más de un registro de Salida de Caja desde una Factura de Compras, y evita que el valor del registro Salida de Caja sea modificado (por ej. los valores de la Factura y de la Salida de Caja deben ser siempre iguales).

Por favor haga click para obtener más detalles sobre la ventana de Salida de Caja y sobre la función de Mantenimiento 'Crear Colección Salidas de Caja'. Esta función puede ser utilizada para generar registros de Salida de Caja desde grupos de Facturas de Compra. Solo generará los registros de Salida de Caja desde las Facturas de Compras que sean Facturas Contado.

La función necesita que el módulo Caja este activado.

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