Põhivarade konverteerimine
Alates versioonist 3.8 on HansaWorldis uus Põhivarade moodul. Kui kasutasid HansaWorldi varasemat versiooni, pead tegema Põhivarade konverteerimise ekspordi. Toimi järgmiselt:
- Vaheta HansaWorldi versioon nagu kirjeldatud juhendi ‘Sissejuhatus HansaWorld Enterprise’i’ peatükis Üleminek HansaWorldi uuemale versioonile.
- Tee andmebaasist tekstikoopia nagu tavaliselt.
- Mine Põhivarade moodulisse ja vali kas Fail menüüst või põhiaknast Ekspordid.
- Vali Põhivarade konverteerimine. Salvesta ekspordifail nagu tavaliselt.
- Mine Üldisesse moodulisse ja impordi saadud fail, kasutades impordifunktsiooni Import faili otsimisega.
- Kontrolli, kas kõik Põhivarad on Põhivarade registris olemas.
Pane tähele järgmist:
- Endises Põhivarade moodulis ei olnud Põhivarakategooriaid. Kõik Põhivarad kuulusid Põhivaraklassidesse. Uues Põhivarade moodulis kuuluvad Põhivarad Põhivarakategooriatesse, mis omakorda kuuluvad Põhivaraklassidesse. Ekspordi käigus luuakse iga Põhivaraklassi kohta sama koodiga Põhivarakategooria. Kui Sul oli näiteks Põhivaraklass koodiga “1”, luuakse ka Kategooria koodiga “1”. Põhivarad, mis enne kuulusid Klassi “1”, lähevad nüüd Kategooriasse “1” ning Kategooria “1” hakkab kuuluma Klassi “1”. Nii saad kohe amortisatsiooni arvestama hakata. Muid välju (nt Kategooria nimetus, vaikimisi kasutatav Amortisatsioonimudel) uutel Kategooria kaartidel ekspordi käigus ei täideta.
- Kui mõnel endistest Põhivaradest oli märgitud viimase inventuuri kuupäev, registreeritakse nende Põhivarade kohta uus Põhivara seisu kaart tüübiga Inventuur. Impordi käigus need kaardid koostatakse, kuid neid ei kinnitata.
- Kui mõnel endistest Põhivaradest oli märgitud Arvestuse lõpetamise kuupäev, registreeritakse nende Põhivarade kohta uus Mahakandmine. See kaart koostatakse impordi käigus, kuid seda ei kinnitata. Kui endisel Põhivara kaardil oli märgitud ka Müügiväärtus, on Mahakandmise tüübiks Müük. Muul juhul on tüübiks Mahakandmine. Arvestuse lõpetamise kuupäev sisestub uuele Põhivarakaardile Lõpukuupäeva väljale.
- Informatsioon tabeli esimeselt realt endise Põhivarakaardi 2. osal sisestub uue Põhivarakaardi vastavatele väljadele. Kuna vanal kaardil oli ainult üks Alguskuupäeva väli, kopeeritakse see uuel kaardil nii väljale Alguskp. 1 kui Alguskp. 2. Kui tabelis oli rohkem kui üks rida, koostatakse ülejäänud ridade kohta Ümberhindlused.
