Tüübi kaart
- Tegevuse tüüp
- Nende valikutega määra Tegevuse põhieesmärk:
- Kalender
- Selle valikuga näed Tegevust Kalendris ning Töötaja aja statistika aruandes.
- Kalendri Tegevusi kasutatakse ajakasutuse korraldamiseks, planeerimiseks ja analüüsiks. Kalendri Tegevusega registreeritakse nii aja planeeritud kui tegelik kasutus, mille omavaheliseks võrdluseks võib hiljem tellida Töötaja aja statistika aruande. Aja planeerimiseks vali Kalendritüübiks Planeeritud, tegeliku ajakasutuse registreerimiseks aga Aeg. Kui Sa ei soovi Tegevust Kalendris ega Töötaja aja statistika aruandes näha, märgi valik Ära näita.
- Tööülesanne
- Selle valikuga näed Tegevust Tööülesannete nimekirjas. Tööülesannetega planeeritakse tööpäevaks konkreetsed tegevused, nagu näiteks telefonikõned. Selliste tööde puhul pole oluline nende teostamise kellaaeg. Tööülesandeid Töötaja aja statistika aruandesse ei kaasata, kuid nendest tekitatakse iga Kliendi kohta kontaktide ajalugu.
- Ajastatud tööülesanne
- Selle valikuga näed Tegevust Päevaplaani parempoolsel paneelil. Sellise Tegevusega planeeritakse mingi teatud tööülesanne kindlale ajale. Ajastatud tööülesandeid Töötaja aja statistika aruandesse ei kaasata, kuid nendest tekitatakse iga Kliendi kohta kontaktide ajalugu.
Kui Kalendri tüüp on kas Aeg või Planeeritud, peab enne Tegevuse salvestamist olema määratud Algus- ja Lõppajad. Muud mõju Kalendri tüübi valikul ei ole, kui Tegevuse Tüüp on kas Tööülesanne või Ajastatud tööülesanne.
- Tegevuse Tüüpi ja Kalendri tüüpi saab muuta ka pärast Tegevuse Tehtuks märkimist ja salvestamist, eeldusel, et Tegevusele on sisestatud nii Algus- kui Lõppaeg.
- Illustreerimaks Tegevuse tüübi valikute kasutamist kujuta ette, et oled otsustanud kasutada pärastlõunast tööaega müügikõnesid tehes. Eeldatavasti oled Sa selle aja ette planeerinud, sisestades ühe, kogu pärastlõunast aega hõlmava Tegevuse, mille Tüübiks oled määranud Kalender. Tegevust näed oma Kalendris vastava värviga tähistatuna. Tegevuse Kalendritüübiks vali Planeeritud, kuna tegemist on aja planeerimisega. Firma teised töötajad saavad samuti Sinu Kalendrit vaadata ning on teadlikud, et Sa oled sellele pärastlõunale mingi töö kavandanud. Kui planeeritud müügikõned on tehtud, tee Tegevusest koopia, muuda vajadusel kellaegu ning määra Kalendritüübiks Aeg. Nii saab Töötaja aja statistika aruandes planeeritud ja tegelikku ajakasutust võrrelda. Lisaks võid ette planeerida üksikuid telefonikõnesid, mida soovid sellel pärastlõunal võtta. Iga sellise telefonikõne kohta sisesta eraldi Tegevus Tüübiga Tööülesanne või Ajastatud tööülesanne. Igale Tegevusele sisesta ka Klient, Kontaktisik ja Telefoninumber. Alusta pärastlõunast müügitööd, vaadates üle kõnede nimekiri kas oma Tööülesannete nimekirjas või Päevaplaanis. Tee soovitud telefonikõned, registreerides märkmed iga kõne kohta ja vajadusel koostades uusi järgnevaid tegevusi. Samuti võid koostada sarnaseid Tegevusi (taas Tüübiga Tööülesanne), kui teed mõne ettekavandamata kõne. Telefonikõne lõppedes märgi vastaval Tegevusel valik Tehtud. Sellega eemaldad Tegevuse oma Tööülesannete nimekirjast või Päevaplaanist. Sellistest Tegevustest kujuneb Kliendikontaktide ajalugu.
- Töötaja aja statistika aruannet kasutatakse töötajate töötundide analüüsiks. Sellesse aruandesse kaasatakse vaid Kalendri Tegevused. Aja arvestusest jäetakse välja sellised Kalendri Tegevused, millel on märgitud valik Ära näita. Eelmises lõigus toodud näite puhul ei näe Töötaja aja statistika aruandes Tegevusi, mis tähistavad üksikuid telefonikõnesid. Aruandes on Aja ja Planeeritud Tegevused, mis tähistavad kogu pärastlõunast tööd. Eeldusel, et need erineva eesmärgiga Tegevuste grupid on üksteisest eristatud Tegevuse Tüübi valikuga, ei ole ohtu, et pärastlõunane töö võetakse aruandes arvesse kahekordselt.
- Kalender
- Nende valikutega määratakse, kuidas Tegevus Kalendris esitatakse. Tavaliselt mõjutavad need valikud vaid Kalendri Tegevusi, v.a. juhul, kui soovid registreerida ajakulu mingi Projekti raames. Sellisel juhul pead märkima Kalendritüübiks Aeg, kuid Tegevuse Tüübi valik on vaba. Neid valikuid saad muuta ka Tegevusel, mis on märgitud Tehtuks ja salvestatud.
- Aeg
- Antud valikuga registreeri tööülesande teostamiseks tegelikult kulunud aeg. Tegevust näed Isikliku kalendri aruandes koos Ajakuluga ning Kalendris on selline Tegevus tähistatud tumeda joonega.
- Kui Tegevus sisestati Projekti raames tehtud töö registreerimiseks, peab selle Kalendritüübiks olema raames tehtud töö registreerimiseks, peab selle Kalendritüübiks olema Aeg, kuid Tegevuse Tüübi valik on vaba. Tegevuse Tüüp peab kuuluma Tegevuse Klassi, millel on märgitud valik Koosta projektikanne. Projektikanne koostatakse, kui Tegevus märgitakse Tehtuks ja salvestatakse. Projektikande alusel koostatakse Kliendile Projektiga seotud Tegevuse eest Arve, kasutades hooldusfunktsiooni 'Koosta projektiarved'.
- Planeeritud
- Selle valikuga saad Kalendrisse sisestada planeeritavaid Tegevusi. Planeeritud Tegevused tähistatakse Kalendris läbipaistvate värviliste joontega, mis paiknevad tegelikult kasutatud aega tähistavatest tumedatest joontest vasakul. Tume joon tähistab Aja Tegevusi. Isikliku kalendri aruandes näidatakse Planeeritud Tegevused ilma Ajakuluta.
- Ära näita
- Märgi see valik, kui Sa ei soovi, et Tegevust Kalendris näidataks. Tegevus kaasatakse siiski Isikliku kalendri aruandesse. Tegevusi, millel on märgitud valik Ära näita, ei kaasata Töötaja planeeritud aja aruandesse.
- Kuna Ära näita Tegevust Kalendris ei näe, on sellist Tegevust peale salvestamist keeruline uuesti ekraanile tuua. Selle saab avada Isikliku kalendri aruandelt või kasutades Tööülesannete nimekirja 'Filtri' kaarti. Kui seal teha vastavad Tüübi valikud, näed nimekirjas kõiki Kalendri Tegevusi, ka neid, millel on märgitud valik Ära näita.
Kui Tegevusel kasutatud Tüüp kuulub mingisse Tegevuse Klassi, muudetakse Kalendri valik vastavalt sellele Klassile. Seda saad konkreetsel Tegevusel muuta, kuid pane tähele, et see muutub automaatselt, kui valid uue Tüübi.
|
