Lepingute hetkeseisu register
Antud registrit kasutatakse Lepingute ja Lepingupakkumiste ajaloo jälgimiseks. Uue Pakkumise sisestamisel luuakse siia registrisse automaatselt uus kaart. Kui Sa sisestad Lepingu ilma eelnevat Pakkumist tegemata, ei looda Lepingu hetkeseisu kaarti automaatselt. Kaardi võid tekitada, kasutades Lepingu Operatsioonide menüü funktsiooni
Uuenda lepingu hetkeseisu. Kui teed olemasoleval Pakkumisel muudatusi, muudetakse vastavalt ka Lepingu hetkeseisu kaarti. Aga kui muudad Lepingut, kanduvad tehtud muudatused Lepingu hetkeseisu kaardile vaid siis, kui rakendad Uuenda lepingu hetkeseisu funktsiooni. Siia registrisse kaarte otse sisestada ei saa.
Lepingu hetkeseisu vaatamiseks vali Operatsioonide menüüst Vaata lepingu hetkeseisu või ava kaart põhiaknas Lepingute hetkeseisu registrist. Avaneb alltoodud aken:
Lepingu hetkeseisu vaatamiseks on kolm võimalust:
- Tee hiirega topeltklõps soovitud kaardil Lepingute hetkeseis: Sirvi aknas;
- Kui Leping on ekraanil avatud, vali Operatsioonide menüüst käsklus Vaata lepingu hetkeseisu. Kõik Lepingus tehtud muudatused peavad eelnevalt olema salvestatud;
- Kui Lepingupakkumine on ekraanil avatud, vali Operatsioonide menüüst käsklus Vaata pakkumise hetkeseisu. Kõik Pakkumises tehtud muudatused peavad eelnevalt olema salvestatud.
Pea meeles, et muudatusi saad teha ainult teatud väljadel ja uusi kaarte sellesse registrisse otse sisestada ei saa. Lepingu hetkeseisu kaardid koostatakse Lepingute või Lepingupakkumiste registrist. Lepingute hetkeseisu registris peaks iga Lepingu/Pakkumise/Versiooni/Lisanumbri kombinatsiooni kohta olema üksainus kaart.
- Nr.
- Lepingu hetkeseisu kaardi ainulaadne number. Numbriseeriaid sellele registrile kirjeldada ei saa. HansaWorld alustab kaartide nummerdamist kasvavalt numbrist 1.
- Klient
- Kliendi kood Lepingult või Pakkumiselt. Kui kummalgi neist Klienti muudetakse, kandub muudatus automaatselt ka siia. Seda välja ei tohi käsitsi muuta.
- Nimi
- Kliendi nimi.
- Lepingu number
- Lepingu number Lepingu kaardilt. Kui Lepingu hetkeseisu kaart koostati Pakkumisest, on sellel väljal Lepingu number juhul, kui Pakkumisest on koostatud Leping Operatsioonide menüü käsklust Koosta leping kasutades. Seda välja ei tohi käsitsi muuta.
- Lisa nr.
- Igasugune lisanumber Lepingult on näha ka Lepingu hetkeseisu kaardil. Kui seda välja Lepingul muudetakse, koostatakse muudatuse salvestamisel uus Lepingu hetkeseisu kaart.
- Pakkumise nr.
- Pakkumise number Pakkumise kaardilt. Seda välja ei tohi käsitsi muuta.
- Vers. nr.
- Versiooni number Pakkumise kaardilt. Seda välja ei tohi käsitsi muuta.
- Nõusolek pakkumisele
- Neid kuupäevavälju ja ruudukest kasutatakse Pakkumise seisu jälgimiseks.
- Leping allkirjastatud
- Neid kuupäevavälju ja ruudukest kasutatakse Lepingu seisu jälgimiseks.
