Artiklite kaart
Artiklite kaardi tabelisse sisesta Artiklid, mille eest Arve esitatakse. Tabel on jagatud viieks osaks. Klõpsates nuppudel A-E, vahetuvad tabeli kaks või kolm parempoolset tulpa.
Enne Arvele ridade lisamist veendu, et määratud Valuuta ja vahetuskurss on õiged. Kõik Artiklite hinnad konverteeritakse vastavalt määratud Kursile. Kui aga Kurssi muudetakse peale ridade lisamist Arvele, nende hindu ei konverteerita.
Arvele ridade lisamiseks mine esimesele vabale reale ja sisesta soovitud andmed. Rea kustutamiseks klõpsa reanumbril ja vajuta Backspace-klahvi klaviatuuril. Rea sisestamiseks teiste ridade vahele klõpsa reanumbril, kuhu soovid uut rida lisada ja vajuta klaviatuuril Enter.
Arvele saab Artikleid lisada ka avades Artiklite sirvimisakna, valida seal soovitud Artiklid, klõpsates neil, hoides samal ajal all Shift-klahvi ning seejärel vedada need Arve tabeli esimese vaba rea Artikli väljale.
Osa A
- Artikkel
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Sisesta Artikli kood või ribakood. Hind, kirjeldav jm informatsioon sisestub automaatselt Artiklikaardilt. Kui jätad selle välja täitmata, võid Nimetuse väljale kirjutada vabalt valitud teksti lisakommentaariks, mis trükitakse ka Arve dokumendile.
- Kui Artikkel on Struktuurartikkel, millel on märgitud valik Aseta sisestamisel komponendid, sisestuvad Koguse määramisel selle komponendid eraldi ridadele. Kui nüüd Kogust muudad, jälgi, et muudad ka komponentide Koguseid.
- Kui Kliendiga on seotud Vaikimisi artikli kaart (Kliendikaardi Hindade kaardil), sisestuvad Kliendi määramisel Arvele kõik sellel kaardil toodud Artiklid. Pane tähele, et sellistele Artiklitele ei ole määratud koguseid; need tuleb enne Arve trükkimist ja kinnitamist ise sisestada.
- Kogus
- Sisesta müüdud ühikute arv. Vajuta Enter ja arvutatakse Summa ning kursor liigub järgmise rea Artikli väljale.
- Rea Summa arvutamiseks peab Artiklile olema sisestatud Kogus.
- Kui Arved koostatakse Tellimustest, sisestub vaikimisi Koguseks lähetatud kogus. Vajadusel saad seda vähendada. Kui soovid teha Arvet suuremale kogusele kui lähetati, pead Arvele lisama uue rea. Jälgi, et Arvel oleks märgitud valik Muuda ladu, et laoseisud muudetaks vastavalt ning et vajadusel koostataks lisatud koguste kohta ka kulukanded Finantsmoodulisse. See valik kehtib ainult nende Arve ridade kohta, mis ei ole Tellimusega seotud.
- Nimetus
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt
- Sellel väljal näed Artikli nimetust, mis sisestub Artiklite registrist. Kui soovid sisestada lisakirjeldust, saad seda teha: ruumi on kuni 100 tähemärgi jaoks. Vajadusel võid kasutada ka järgmisi ridu.
- Kui oled Artiklikaardi Tekstide kaardile sisestanud selle nimetuse erinevates keeltes, valitakse sobiv tõlge vastavalt Arve Keelele. Lisaks võtab HansaWorld Artiklikaardi Tekstide kaardilt ka kõik sellised read, millele ei ole Keele koodi määratud ja sisestab need Arvele Nimetuse väljale, kasutades vajadusel järgmisi ridu.
- Ühikuhind
- Ühikuhind vastavalt sellele Kliendile kehtivale Hinnakirjale sisestub automaatselt. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud või ei ole antud Artiklit Hinnakirjas, kasutatakse Baashinda Artiklikaardilt. Kui selle Hinnakirja hinnad sisaldavad käibemaksu või kui oled seadistuses Lausendamine M/R määranud, et Baashinnad sisaldavad käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), sisestub ka Ühikuhind koos käibemaksuga (ja maksuga).
- Kui Arvele on määratud Valuuta ja vahetuskurss, sisestub Ühikuhind vastavas Valuutas (st see on vastavalt konverteeritud).
- %
- Allahindlusprotsent. Kui Kliendile on määratud Hinnaalandusmaatriks, mis hõlmab antud Artiklit, sisestub allahindlusprotsent vastavalt Artikli koodile ja Kogusele. Seda saad vajadusel üksiku Arve jaoks muuta. Kui Arvele kehtib Hinnaalandusmaatriks, näed seda Arve Lähetuse kaardil.
- Hinnaalandusmaatriksid võimaldavad automaatselt rakendada allahindlusi, mis põhinevad väärtusel, kogusel, kaalul või mahul. Kui Hinnaalandusmaatriks kehtib Artikliklassile, mitte üksikutele Artiklitele ning Arvel kasutatakse enam kui ühte sellesse Klassi kuuluvat Artiklit, tuleb neile allahindlus arvutada kogu Klassi koguse peale kokku. Selleks vali Arve Operatsioonide menüüst käsklus Arvuta hinnaalandus ümber, kui kogu Arve on valmis. Seda funktsiooni saad kasutada ka siis, kui enne Arve kinnitamist tehakse muudatusi Hinnaalandusmaatriksis endas.
- Üldise mooduli Ümardamise seadistuses saad määrata, kas hinnaalandus arvutatakse Ühikuhinnalt enne Kogusega korrutamist või rea kogusummalt. Teatud situatsioonis (kui Ühikuhind on väga väike ja Kogus väga suur) võib hinnaalanduse summa olenevalt ümardamisel kasutatavast arvutusmeetodist erineda. Täpsema kirjelduse ja näite leiad siit.
- Siia sisestatud protsent võib olla kas Hinnaalandus, Juurdehindlus või Juurdehindluse protsent. Vastav valik määratakse Üldise mooduli Hinnaalanduse seadistuses.
- Summa
- Rea summa kokku: Kogus korrutatud Ühikuhinnaga miinus allahindlus. Summa muutmisel arvutab HansaWorld automaatselt allahindlusprotsendi ümber. Kui selle Hinnakirja hinnad sisaldavad käibemaksu või kui oled seadistuses Lausendamine M/R määranud, et Baashinnad sisaldavad käibemaksu (või käibemaksu ja maksu), sisestub ka Ühikuhind koos käibemaksuga (ja maksuga).
- Summa ümardatakse üles- või allapoole vastavalt reeglitele, mille oled Valuutale määranud Üldise mooduli seadistuses Valuuta ümardamine.
Osa B
- Konto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Siin näed Artikli Müügikontot, mida krediteeritakse Arvest koostataval Finantskandel. Vaikimisi pakutakse kontot Hindade registrist vastavalt Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile. Kui sellist Hinna kaarti ei ole või ei ole sellel Müügikontot määratud, võetakse konto Artiklikaardilt, Artikliklassilt või seadistusest Lausendamine M/R.Üsikul Arvel saad seda vajadusel muuta.
- Kui kasutatakse Kreeditarve-tüüpi Tasumistingimust (määratakse ülalpool) ning seadistuses Lausendamine M/R on märgitud valik Kasuta kreeditarvetel eraldi müügikontosid, kasutatakse tavalise Müügikonto asemel kreedit Müügikontot. See konto võetakse vastava Artikliklassi Kreeditkontode kaardilt või seadistusest Lausendamine M/R.
- Per. mudel
- Ctrl-Enter
Periodiseerimise mudelite seadistus, Finantsmoodul
- Antud välja täpse kirjelduse ja näite leiad siit.
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklilt
- Artiklireale saab sisestada kuni 20 komadega eraldatud Objekti, mis kantakse ka Arvest koostatud Finantskannetele. Erinevate Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsaruandlust paindlikult liigendada.
- Kõigil Arvest koostatud Finantskannetel võetakse siin toodud Objektid Müügikonto kreeditkonteeringule ja Kulukonto deebetkonteeringule (kui kasutatakse kuluarvestust). Siia sisestatud Objektid lisatakse Arve Tingimuste kaardil toodud Objektidele.
- KM-k
- Ctrl-Enter
Käibemaksukoodide seadistus, Finantsmoodul
- Siia sisestatud käibemaksukood määrab Artikli puhul kasutatava KM määra ja krediteeritava KM konto. Vaikimisi pakutakse KM koodi Kliendikaardilt. Kui seal ei ole KM koodi määratud, võetakse see Artiklikaardilt, Artikliklassilt või seadistusest Lausendamine M/R. Vajadusel saad vaikimisi sisestunud KM koodi üksikul Arvel muuta.
- Kui kasutatakse Kreeditarve-tüüpi Tasumistingimust ning seadistuses Lausendamine M/R on märgitud valik Kasuta kreeditarvetel eraldi müügikontosid, kasutatakse tavalise Müügikonto asemel kreedit Müügikontot. See konto võetakse vastava Artikliklassi Kreeditkontode kaardilt või seadistusest Lausendamine (M/R).
- Kui oled seadistuses Lausendamine (M/R) märkinud valiku KM-koodi kontroll, peab siia sisestatud KM kood olema sama Müügikontole Kontode registris määratud KM koodiga. Kui need KM koodid on erinevad, Arvet salvestada ei saa.
Osa C
- Ostuhind
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt (Ostuhind + Lisakulu)
- Ühiku Ostuhinda kasutatakse Müügikatte arvutamisel. Vajadusel saad seda muuta.
- Müügikate
- Arverea Müügikate saadakse lahutades Summast Kogusega korrutatud Ostuhinna. Seega on see absoluutsuurus, mitte protsent.
- FIFO
- Rea Artiklite keskmine FIFO ühikuhind. Rea Artiklite FIFO laoväärtuste kogusummat näed Arve D osal. Need numbrid sisestuvad automaatselt Arve kinnitamisel, kuid ainult Laoartiklite puhul ja Arvetel, mis ei ole koostatud Müügitellimustest. Müügitellimustest koostatud Arvete puhul näed FIFO väärtusi vastaval Lähetusel.
Osa D
- Seerianr.
- Ctrl-Enter
Laoartiklite seerianumbrid
- Kui Artiklite puhul on vaja näidata Seerianumbreid, võib need sisestada siia.
- Seerianumbritega Artiklid sisestatakse Arvele eraldi ridadele Kogusega 1. Nii saad need Laost korrektselt maha kanda.
- Kui Ladu ei ole määratud, näed Ctrl-Enter nimekirjas kõigis Ladudes olevate Artiklite Seerianumbreid koos märkega, millises Laos iga Artikkel on. Kui aga Arve Tingimuste kaardil on Ladu määratud, näidatakse ainult selle Lao Seerianumbreid.
- Kui soovid, et Ctrl-Enter valikuaknas näidataks ka Parim enne kuupäevi, märgi Müügireskontro Artikli seadistustes valik Näita ‘parim enne’ kuupäevi. Parim enne kuupäevad sisestatakse Lao mooduli seadistuses Partiitekstied.
- Ctrl-Enter nimekirja ei näe, kui kasutad Lao mooduli Laoseadistustes valikut Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Sellele vaatamata tuleb Seerianumber määrata, nagu ka peab sisestama Koguseks 1, kuid kasutatud Seerianumbri õigsust ei kontrollita (st kas see on hetkel laos olemas).
- Pea meeles, et Seerianumbrid tuleb sisestada käsitsi, need ei sisestu automaatselt FIFO järgi.
- Lao mooduli seadistuse Kuluarvestus valik Seerianumbripõhine kulu konteerimine kontrollib, kuidas Seerianumbri valik mõjutab FIFO välja Arve C osal ja kulusummat Arvest koostatud kandel. Kui Sa seda valikut ei kasuta, näidatakse FIFO väljal kõige vanemat Ostuhinda, isegi kui valitud Seerianumber ei ole vanim. Kui see valik on märgitud, näidatakse FIFO väljal valitud Seerianumbri tegelikku Ostuhinda.
- Hinnafaktor
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt
- Hinnafaktorit kasutatakse Artikli Ühikuhinna ümberarvutamiseks. Näiteks kui tavaliselt ostetakse Artiklit karpides, milles on 24 ühikut, võid Artiklikaardile sisestada Hinnafaktoriks 24. Artikli Ühikuhind on siis karbi hind, milles on 24 ühikut. Hinnafaktor võetakse Arvele Artiklikaardilt ning see mõjutab Arve Summat vastavalt. Seda võib muuta ning HansaWorld arvutab Summa vastavalt ümber. Valem, mida kasutatakse on: Summa = (Kogus/Hinnafaktor) * Ühikuhind.
- Retsept
- Ctrl-Enter
Retseptide seadistus, Lao moodul
- Sisestub vaikimisi Artiklikaardilt
- Kui Artikli tüübiks on Struktuurartikkel, sisestub siia selle Retsept, mis võetakse Artiklikaardilt. Struktuurartikkel on Artikkel, mis pannakse ostetud komponentidest kokku Sinu firmas: Retseptil näidatakse selle komponendid vajaminevate kogustega. Retseptid kirjeldatakse Lao mooduli Retseptide seadistuses.
- ReaFIFO
- Real olevate Artiklite FIFO laoväärtus kokku. See number sisestub automaatselt Arve kinnitamisel, kuid ainult Laoartiklite puhul ja Arvetel, mis ei ole koostatud Müügitellimustest. Arvete puhul, mis on koostatud läbi Müügitellimuste, näidatakse FIFO väärtusi vastavatel Lähetustel.
- Koef.
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt
- Siin näidatakse Artikli Ühiku koefitsient, mis võetakse Artiklikaardi Lao kaardilt. Kui jälgid Laos koguseid erinevates mõõtühikutes, näitab see koefitsient nende ühikute suhet.
Osa E
- Ühik, Ühiku kogus, Ühiku ühikuhind
- Antud väljade abil saad müüa Artiklit, kasutades Artiklikaardi Hindade kaardil määratust erinevat Ühikut.
- Kui siia sisestatakse Ühik, millele on antud Koguse faktor, muutuvad arverea Kogus ja hind vastavalt. Näiteks müüakse Artiklit tavaliselt ühekaupa. Kui müüd nüüd 24 sellist Artiklit, võid sisestada Ühikuks ‘Tosin’ (st Koguse faktor on 12) ja Ühiku koguse väljale 2. Kogus Arve A osal muutub vastavalt 24-ks (st 2 x 12) ja hinda muudetakse vastavalt. Ühiku ühikuhind näitab ühe tosina hinda (st ühe uue Ühiku hinda).
- Ühiku valimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni.
- Koguse, Kaalu ja Mahu kogusumma ümberarvutamiseks Arve Lähetuse kaardil kasuta Operatsioonide menüü käsklust Arvuta kaal ja maht ümber.
- Laius, Kõrgus, Sügavus
- Sisestub vaikimisi
Artiklikaardilt
- siit.
Jalus
Lisaks Valuutale näed siin erinevaid jooksvaid kogusummasid. Kui Arvele lisatakse ridu või tehakse muudatusi, muutuvad ka need summad automaatselt.
- Kinnita
- Selle valiku märkimisega Arve kinnitatakse ja sisestatakse Müügireskontrosse. Samuti koostatakse vastav Finantskanne. Kui kasutad ka Lao moodulit ja Arve sisestati otse (mitte ei koostatud Müügitellimusest), muudetakse Arvele kaasatud Laoartiklite laoseisu vastavalt. Kinnitatud Arvet enam muuta ei saa. Erandina sellest üldisest reeglist saad muuta väljasid Märgukirjatase ja Viimane märgukirja kp. ning valikuid Ära arvesta viivist, Ära koosta märgukirju ja Vaidlustatud Lähetuse kaardil ja Müügimehe välja Tingimuste kaardil.
- Valuuta
- Ctrl-Enter
Valuutade register, Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Kliendilt või Vaikimisi baasvaluuta
- Arve Valuuta: vahetuskurssi näed Arve Valuuta kaardil, kus saad seda vajadusel üksiku Arve jaoks muuta. Jälgi, et õige Valuuta oleks valitud enne, kui Arvele Artikleid sisestad, et hinnad õigesti ümber arvutataks. Kui selle unustad, saad tagantjärele hindade korrigeerimiseks kasutada Operatsioonide menüü käsklust Arvuta hinnakirja artiklid ümber (enne antud funktsiooni käivitamist salvesta Arve). Kui soovid teha Arve kohalikus Valuutas, jäta see väli täitmata (juhul kui Sa ei ole seadistanud Vaikimisi baasvaluutat, mida muidu pakutaks vaikimisi ja käsitletaks kohaliku Valuutana).
- Kui Kliendikaardi Hindade kaardil on määratud Valuuta, saad Arvel kasutada vaid seda Valuutat.
- Transp.
- Igale Arvele saad lisada kindla transpordikulude summa (või Artiklite kogukaalu alusel arvutatud summa), kasutades Transpordikulude seadistust. Kui kasutad seda võimalust, sisestub siia vastav summa Kliendi koodi sisestamisel (või kui muudad mõnel arvereal Kogust). Seda numbrit saad vajadusel muuta. KM kood ja Müügikonto transpordikulude jaoks võetakse Transpordikulude seadistusse sisestatud Artiklikaardilt.
- Kui Sa Transpordikulude seadistust ei kasuta, sisesta vajadusel transpordikulu summa käsitsi. Sellisel juhul käibemaksu ei arvutata ja summa kantakse Kliendi käibemaksutsoonile määratud Müügikontole (määratud seadistuses Lausendamine M/R).
- Lisamaks
- KM koodide seadistamisel Finantsmoodulis on võimalik määrata lisamaksu, nt keskkonnamaksu arvutus. Kui Arvel kasutatakse KM koodi, millele on kirjeldatud selline lisamaks, näidatakse selle maksu summa siin väljal. Arvele Artiklite lisamisel arvutatakse see summa ümber. Arve kinnitamisel krediteeritakse lisatasu summas vastavale KM koodile määratud Maksukontot.
- KM
- Arve käibemaks kokku.
- Käibemaksusumma ümardatakse üles- või allapoole vastavalt reeglitele, mille oled Valuutale määranud Üldise mooduli seadistuses Valuuta ümardamine. setting in the System module). If no Currency has been specified, or the Currency in question has not been entered in the Valuuta ümardamine Kui Valuutat ei ole määratud, või ei ole määratud Valuutat sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt Üldise mooduli Ümardamise seadistuses määratud reeglitele.
- Arvest koostatud Finantskandel kantakse ümardamisel saadud kasum või kahjum seadistuses Lausendamine (M/R) määratud Ümardamise kontole.
- Käibemaks arvutatakse arveridade ümardatud summadelt.
- Baas
- See on Arve kogusumma koos käibemaksuga kohalikus Valuutas (ehk Baasvaluutas 1, mis määratakse Üldise mooduli seadistuses Baasvaluuta Seda välja kasutatakse ainult siis, kui Arvele on määratud Valuuta ja see ei ole Baasvaluuta 1.
- Summa
- Arve kogusumma ilma käibemaksuta.
- KOKKU
- Arve kogusumma koos käibemaksuga.
- See summa ümardatakse üles- või allapoole vastavalt reeglitele, mille oled Valuutale määranud Üldise mooduli seadistuses Valuuta ümardamine. Kui Valuutat ei ole määratud, või määratud Valuutat ei ole sisestatud Valuuta ümardamise seadistusse, ümardatakse summa vastavalt Üldise mooduli Ümardamise seadistuses määratud reeglitele. Arvest koostatud Finantskandel kantakse ümardamisel saadud kasum või kahjum seadistuses Lausendamine M/R määratud Ümardamise kontole.
|
