Lähetuse kaart
- Lähetustingimus
- Ctrl-Enter
Lähetustingimuste seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisestub vaikimisi Kliendilt
- Sisesta siia Arve Lähetustingimus. Seda välja kasutatakse rahvusvaheliste Klientide puhul: võimalikud näited oleksid CIF või FOB.
- Igale Lähetustingimusele saad anda kirjeldused erinevates Keeltes: Arvel kasutatav Keel määrab, milline tõlge Arve dokumendile trükitakse.
- Lähetusviis
- Ctrl-Enter
Lähetusviiside seadistus, Müügitellimuste moodul
- Sisestub vaikimisi Kliendilt
- Sisesta Arvele Lähetusviis. Võimalikud näited oleksid Post või Kuller, või kullerteenuse osutaja nimi, kes Arvel olevad kaubad kohale toimetab.
- Igale Lähetusviisile saad anda kirjeldused erinevates Keeltes: Arvel kasutatav Keel määrab, milline tõlge Arve dokumendile trükitakse.
- Samuti saad iga Lähetusviisiga siduda erinevad Arve dokumendid, millel tood ära näiteks vastavad maksmisjuhised. Selleks sisesta dokumendi kirjeldusaknas Lähetusviis Keele väljale. Dokumentide kirjeldamisest on lähemalt juttu siin.
- Märgukirjatase
- Märgukirjatase näitab, mitu Märgukirja on Arve kohta trükitud. Seda välja saad muuta käsitsi või tehakse seda automaatselt iga kord kui prinditakse Märgukiri või Kliendi väljavõte.
- Märgukirjad trükitakse, kasutades Dokumentide funktsiooni. Iga üle aja läinud Arve kohta trükitakse eraldi Märgukiri, millel toodud teade võib olla erineva rangusastmega vastavalt juba väljastatud Märgukirjade hulgale. Need teated sisestatakse Märgukirjatekstide seadistuses. Järjekordse Märgukirja trükkimisel sõltub selle tekst Arve Märgukirjatasemest. Näiteks kui Arve Märgukirjatase on 2, võetakse teade Märgukirjatekstide seadistuse väljalt Märgukiri 2 jne. Kolmest suurema Märgukirjataseme puhul prinditakse küll Märgukiri, kuid see ei sisalda mingit teadet.
- Arvele Märgukirjade trükkimiseks ei tohi olla märgitud valik Ära koosta märgukirju.
- Seda välja saad peale Arve kinnitamist muuta.
- Viimane märgukirja kp
- Siin näed kuupäeva, mil trükiti viimane märgukiri või antud Arvet hõlmav kliendi väljavõte. Seda välja saad peale Arve kinnitamist muuta.
- Hinnakiri
- Ctrl-Enter
Hinnakirjade register, Hindade moodul
- Sisestub vaikimisi Kliendilt, Kliendiklassilt või Tasumistingimuselt.
- Sisesta Hinnakiri, mis määrab ära Arvel kasutatavad hinnad. Veendu, et oled valinud õige Hinnakirja enne Arvele ridade sisestamist: kui unustad, saad kasutada Operatsioonide menu käsklust Arvuta hinnakirja artiklid ümber. millega muudad enne Hinnakirja määramist sisestatud Artiklite hindasid. Enne funktsiooni käivitamist salvesta Arve.
- Arvele rea lisamisel ning Artikli sisestamisel otsib HansaWorld kas Hindade või Koguseale hindade registrist kaarti, mis vastab määratud Artikli ja Hinnakirja kombinatsioonile ja võtab sellelt Ühikuhinna. Kui sellist kaarti ei ole, kasutatakse Artikli Baashinda. Kui on määratud Hinnaalanduse tüüpi Hinnakiri, kasutatakse Hindade registrit. Muudel juhtudel kasutatakse Koguseale hindade registrit.
- Artikliridade Ühikuhinnad ja Summad on koos käibemaksuga, kui määratud Hinnakiri sisaldab käibemaksu.
- Uue Arve koostamisel otsib HansaWorld sobivat Hinnakirja kõigepealt Kliendikaardilt. Kui Kliendile pole Hinnakirja määratud, võetakse Hinnakiri Kliendiklassilt, millesse Klient kuulub. Kui ka Kliendiklassile pole Hinnakirja määratud või Klient ei kuulu Klassi, kasutatakse Kliendile määratud Tasumistingimuse kaarti. Kui antud Arvel hiljem Tasumistingimust muudetakse, muudetakse Hinnakirja vaid juhul, kui Hinnakirja väli oli siiani tühi.
- Hinnaalandusmaatriks
- Sisestub vaikimisi
Kliendilt või Kliendiklassilt
- Kui Arvele kehtib Hinnaalandusmaatriks, näeb seda siin. Seda välja muuta ei saa. Hinnaalandusmaatrikseid kasutatakse kogusest sõltuvate allahindluste määramiseks.
- Viivis
- Sisestub vaikimisi
Kliendilt või Viivise seadistusest, Müügireskontro
- Kui Arve tasumisega on üle aja viivitatud, võib viivise nõudmiseks kasutada hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved. Viivise arvutamiseks kasutatakse aasta viivise protsenti, kui viivist arvutatakse, kasutades Arve kuupäeval kehtivat viivisemäära. See number võetakse kas Kliendikaardilt või Viivise seadistusest, kuid seda saad vajadusel konkreetsel Arvel muuta. Viivisarveid ei koostata, kui Viivise võimalus Kliendikaardi Tingimuste kaardil on märkimata või kui Arvel on märgitud valik Ära arvesta viivist. Viivise määrasid ja arvutamist kirjeldatakse Viivise seadistust käsitlevas osas eespool.
- Kogus kokku
- Siin näed Arvel olevate Artiklite kogust kokku. Kui see number on mingil põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü käsklust Arvuta kaal ja maht ümber.
- Kaal kokku
- Sisestub vaikimisi
Artiklitelt
- Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Arve Kogusel ja Artiklite Kaalul. Kui ühe Artikli Kaalu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü käsklust Arvuta kaal ja maht ümber.
- Maht kokku
- Sisestub vaikimisi
Artiklitelt
- Sellel väljal on arvutatud summa, mis põhineb Arve Kogusel ja Artiklite mahul. Kui ühe Artikli mahtu muudetakse või on see number mingil muul põhjusel vale, kasuta selle ümberarvutamiseks Operatsioonide menüü käsklust Arvuta kaal ja maht ümber.
- MK kokku
- Arve Artiklite müügikate kokku: ei sisalda Transpordikulu kasumit, vastavalt seadistuses Transpordikulud või Transpordikulude/kaalu arvutus määratule.
- Teenustasu, Kokku teen.-ga
- Neid välju kasutatakse Venemaal. Lähemalt küsi palun kohalikult HansaWorldi esindajalt.
- Muuda ladu
- Sisestub vaikimisi
seadistusest Lausendamine M/R, Müügireskontro
- Kasuta seda valikut, kui soovid, et Arve kinnitamisel vähendataks Artiklite laoseise vastavalt. See puudutab ainult Laoartikleid. Laoseisu kontrollitakse vaid siis, kui Laoseadistustes on märgitud valik Luba lähetada rohkem, kui oli tellitud. Seda funktsiooni kasutatakse ainult juhul kui kasutad ka Lao moodulit.
- Kui see valik on märgitud, tehakse Arve kinnitamisel koostatavatele Finantskannetele ka kulukonteeringud (kui pead laoarvestust Finantsmoodulis).
- Antud valiku mõlemad võimalused toimivad ainult juhul, kui kaup lähetatakse Arvega ilma vastavate Müügitellimusteta.
- Kui Arved koostatakse Tellimustest, ja soovid teha Arvet suuremale Kogusele kui lähetati, pead Arvele lisama uue rea. Jälgi, et Arvel oleks märgitud valik Muuda ladu, et laoseisud muudetaks vastavalt ning et vajadusel koostataks lisatud koguste kohta ka kulukanded Finantsmoodulisse. Sellisel juhul kehtib see valik ainult nende arveridade kohta, mis ei ole Tellimusega seotud.
- Kui Arved koostatakse Projektidest, seda valikut kasutada ei saa. Seepärast ära lisa sellistele Arvetele uusi ridasid.
- Pane tähele, et Kreeditarve koostamisel lülitatakse see valik automaatselt välja, olenemata sellest, mis on märgitud seadistuses Lausendamine M/R. Kui kasutad kuluarvestust (pead laoarvestust Finantsmoodulis), peabki see valik jääma välja lülitatuks, kuna muidu muudetakse laoväärtust vale FIFO hinnaga. Sellest, kuidas Kreeditarved Ladu muudavad, loe palun lähemalt lõigust Kreeditarved ja ladu.
- Ära koosta märgukirju
- Kui Kliendikaardi Tingimuste kaardil on märgitud valik Märgukirjad, on sellele Kliendile võimalik saata Märgukirju kõigi tasumata Arvete kohta. Kui soovid, et mingi Arve kohta Märgukirju ei koostataks, märgi see valik. Märgukirju trükitakse, kasutades Märgukirja dokumenti.
- Arved, millel on Märgukirjade võimalus märkimata, võivad jääda välja teatud aruannetest ja dokumentidest, nagu näiteks aruanded Kliendi väljavõte tasumata arved ja Müügireskontro.
- Ära arvesta viivist
- Kui Kliendikaardi Tingimuste kaardil on märgitud valik Viivis, on sellele Kliendile võimalik koostada Viivisarveid kõigi tasumata Arvete kohta. Kui soovid, et mingi Arve kohta Viivisarveid ei koostataks, märgi antud valik. Viivisarveid koostatakse, kasutades hooldusfunktsiooni Koosta viivisarved.
- Kogumiseta
- Seda valikut kasutatakse Soomes. Lähemalt küsi palun oma kohalikult HansaWorldi esindajalt. Arved, millel on see valik märgitud, võivad jääda välja teatud aruannetest ja dokumentidest, nagu näiteks aruanded Kliendi väljavõte tasumata arved and the Müügireskontro.
- Vaidlustatud
- Märgi antud valik, kui Arve on vaidlustatud.
- Vaidlustatud Arved võivad jääda välja teatud aruannetest ja dokumentidest, nagu näiteks aruanded Kliendi väljavõte tasumata arved ja Müügireskontro. Siiski saab sellisele Arvele koostada Viivisarveid ja Märgukirju, juhul kui pole märgitud valikuid Ära arvesta viivist ja Ära koosta märgukirju. Valikuid Vaidlustatud, Ära arvesta viivist ja Ära koosta märgukirju saab märkida ka peale Arve kinnitamist.
- Kui Arve tasumisega on juba kaua hilinetud, saab võla kanda Müügivõlgade kontolt Vähetõenäoliselt laekuvate võlgade kontole, kasutades hooldusfunktsiooni Vähetõenäoliselt laekuvad võlad. See funktsioon märgib Arve Vaidlustatuks ja nii ei kanta võlasummat sellele kontole uuesti järgmine kord hooldusfunktsiooni Vähetõenäoliselt laekuvad võlad kasutamisel. Samuti ei kanta võlasummat juhul, kui märgid Arvel ise valiku Vaidlustatud.
- Kui töötad mitmekasutaja süsteemiga, saad Kasutajagruppe kasutades teatud kasutajatelt võtta võimaluse märkida Arveid Vaidlustatuks.
- Info kande E-osale
- Kui Arvest koostatakse automaatselt Finantskanne, märgi antud valik, kui soovid, et Kande E osal näeks Arve numbrit, Laekumistähtaega ja Klienti. See kehtib vaid Müügivõlgade konto kannetele.
- Kui oled seadistuses Lausendamine M/R märkinud valiku Info kande E-osale, on antud valik vaikimisi märgitud.
|
