Los documentos del sistema son definibles por cada usuario. Este proceso puede empezar por especificar la impresora que se utiliza para un documento en particular. Por ejemplo, puedes imprimir un documento en una impresora que siempre está lista con el material correcto (el tamaño de papel correcto).
Para el ejemplo que daremos en esta página, usaremos la ventana de definición de una Factura, pero el procedimiento puede ser aplicado para cualquiera de los documentos definibles por usuario con los que cuenta el sistema.

Luego de inscribir todas las impresoras de tu instalación (ver aquí), ve al módulo Ventas y abre la lista de Documentos desde el Panel de Control. Resalta ‘Facturas’ y luego selecciona ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones:

Notemos que nuestro ejemplo está conforme a lo ilustrado en esta página. Los clientes sujetos al Idioma Sueco podrán imprimir sus facturas usando el formulario "FAKTURA" (que está en sueco). La orden de impresión recae sobre la impresora conectada al puerto LPT1 de la computadora Windows con Dirección IP 192.20.20.24. Los clientes sujetos al Idioma Inglés podrán imprimir sus facturas en la impresora conectada a computadora Macintosh que usa la dirección IP 192.20.20.22, y lógicamente usa el formulario "INVOICE" (que está en inglés). Puedes usar Pegado Especial desde la columna ‘Impresora’ para desplegar una lista de impresoras.

Los formularios "FAKTURA" y "INVOICE" han sido diseñados en el registro Formularios según lo descrito aquí.

Si la columna ‘Impresora’ queda en blanco (en todas las filas de la ventana ‘Definir Documento’), se usará la primera impresora definida en la opción ‘Impresoras’.

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