Kompānijas un datu bāzes
Pirmā Ofisa sistēmas pamatelementi ir programmas fails un datu bāze. Lietojumprogrammai atbilst tālāk redzamā ikona:
Datu bāze ir fails, kuru Pirmais Ofiss izmanto datu glabāšanai. Vairumā gadījumu šie dati attieksies uz vienu uzņēmumu, bet, ja atsevišķas nodaļas vai meitas uzņēmumi veic savu grāmatvedības uzskaiti, arī šo uzņēmumu informāciju var glabāt tajā pašā datu bāzē. Katra nodaļa vai meitas uzņēmums tiks ievadīts datu bāzē, kur tas turpmāk tiks dēvēts par kompāniju. Ja programmā uzstādāt vairākas kompānijas, katra no tām būs pilnīgi atsevišķa – tām nebūs nekādas kopīgas informācijas, tomēr to būs iespējams kopēt ar
eksporta un
importa funkciju palīdzību. Kontu saldo tiks uzskaitīti atsevišķi, un rezerves kopiju failus būs iespējams veidot atsevišķi katrai vai visām kompānijām kopā.
Ņemiet vērā, ka šī iespēja jāizmanto tikai tāpēc, lai atdalītu dažādus departamentus, kuriem vēlaties veikt atsevišķu uzskaiti. Ja visai organizācijai izmantojat vienu kontu plānu, datu bāzē jābūt tikai vienai kompānijai.
! | Datu bāzes faila nosaukums ir “1OFFICE.HDB” un tam jāatrodas vienā mapē vai direktorijā ar Pirmā Ofisa programmas failu. Ja datu bāze tiek pārvietota vai pārdēvēta, nākamreiz startējot Pirmo Ofisu, tiks izveidota jauna datu bāze. |
|
