Sākuma saldo Realizācijas modulī - maksājumu ievadīšana
Tāpat kā ievadot rēķinus, Pirmā Ofisa iebūvētās taustiņu kombinācijas palīdzēs arī maksājumu ievadīšanā. Droši vien visnoderīgākā komanda ir
‘Ievietot Speciāli’. To var izmantot, lai laukos ievadītu datus no citiem Pirmā Ofisa reģistriem vai sagatavošanām.
Nav nepieciešams ievadīt iepriekšējā finanšu gada maksājumus, jāievada tikai tā neapmaksātie rēķini. Tālāk aprakstītie soļi jāievēro tikai tiem maksājumiem, kurus ievadāt par pašreizējo gadu līdz šim datumam, respektīvi, sākat lietot Pirmo Ofisu finanšu gada vidū.
- Realizācijas modulī noklikšķiniet uz [Maksājumi], tiks atvērts logs ‘Maksājumi: Pārskats’.
- Noklikšķiniet uz [Jauns] vai nospiediet Ctrl-N (Windows un Linux) vai ⌘-N (Macintosh).
Tiks atvērts logs ‘Maksājums: Jauns’. Varat izmantot tikai vienu logu, lai ievadītu visus maksājumus par gada iepriekšējo periodu, pat ja tiek izmantoti atšķirīgi samaksas veidi.
- Ievadiet datus loga augšējā daļā. Samaksas veidu ievadiet, izmantojot ‘Ievietot Speciāli’, kas atvērs iepriekš izveidoto samaksas veidu sarakstu. Pārliecinieties, lai būtu pareizs grāmatojuma datums.
- Katra maksājuma pirmajā kolonnā ievadiet rēķina numuru (vai izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli???, lai neapmaksāto rēķinu izvēlētos no saraksta) un nospiediet Enter.
- Ja rēķins ir daļēji apmaksāts, laukā ‘Saņ.summa’ norādiet samaksāto summu.
- Ja kāda rēķina samaksas veids atšķiras no loga augšējā daļā norādītā, atveriet C sadaļu un ievadiet samaksas veidu, kas tiks izmantots tikai attiecīgajai rindai. Lai pārliecinātos, ka izvēlēts pareizais samaksas veids, atkal izmantojiet ‘Ievietot Speciāli’.
- Kad ievadīti visi maksājumi, pārliecinieties par ierakstu pareizību. Ja atrodat kādu kļūdu, varat to izlabot. Kad viss ir pabeigts, loga kreisajā apakšējā stūrī atzīmējiet izvēles rūtiņu ‘Grāmatot'.
- Noklikšķinot uz [Jauns] vai [Saglabāt], maksājums tiek apstiprināts un tajā neko vairs nevarēs dzēst vai mainīt.
