Rēķina ievadīšana - sadaļa 'Nosūtīšana'
- Nos. term.
- Ievietot Speciāli
sagatavošana Nosūtīšanas tips
- Pēc noklusējuma no klienta (real. nos. term.)
- Norādiet rēķina nosūtīšanas termiņus. Visbiežāk šo lauku izmantosit starptautiskajiem klientiem, Intrastat atskaitēm, piemēram, piegādes nosacījumus EXW vai FOB utt.
- Nos. veids
- Ievietot Speciāli
sagatavošana Nosūtīšanas veidi
- Pēc noklusējuma no klienta (real. nos. veids)
- Ievadiet rēķina nosūtīšanas veidu. Piemēram, pastu vai kurjeru; varat arī norādīt tā kurjera vārdu, kurš piegādā preces rēķina adresātiem.
- Pasūtījuma Nr.
- Ja no klientu pasūtījumiem izveidotie rēķini izmanto automātiskās rēķinu veidošanas funkciju, Pirmais Ofiss ievietos pasūtījuma numuru šajā laukā.
- Izmainīt noliktavas atlikumu
- Pēc noklusējuma no
Realizācijas moduļa sagatavošanas Kontējumu sastādīšana realizācijai
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja, apstiprinot rēķinu, vēlaties mainīt noliktavas atlikumus visiem rēķinā iekļautajiem artikuliem. Šī opcija attiecas tikai uz noliktavas artikuliem. Noliktavas pārbaude netiks veikta, ja Noliktavas moduļa sagatavošanā Noliktavas parametri no 'Nosūtīt vairāk' nebūs atzīmēta opcija 'Neļaut'.
- Izvēloties šo opciju, Finanšu moduļa grāmatojumā, kas izveidosies apstiprinot rēķinu, tiks iekļauti visi izmaksu kalkulācijas ieraksti (kas izmantojami, Finanšu modulī veicot noliktavas uzskaiti).
- Abi šīs izvēles rūtiņas rezultāti tiks realizēti tikai tajos gadījumos, kad nosūtīšana tiks veidota rēķina izrakstīšanas laikā, no rēķina, kuram nav piesaistīts klientu pasūtījums, loga.
- Veidojot rēķinus no klientu pasūtījumiem, ja nepieciešams izrakstīt rēķinu par lielāku daudzumu nekā tika piegādāts, rēķinam jāpievieno jauna rinda. Pārliecinieties, ka ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, lai atbilstoši tiktu izmainīts noliktavas atlikums un, ja var, lai Finanšu modulī tiktu izveidots grāmatojums papildu daudzumam. Šādā gadījumā šī izvēles rūtiņa attieksies tikai uz tām rēķina rindām, kas nav saistītas ar pasūtījumiem.
- Neaizmirstiet, ka, veidojot kredītrēķinu, pēc noklusējuma izvēles rūtiņa nebūs aktīva neatkarīgi no tā, vai sagatavošanā Kontējumu sastādīšana realizācijai atzīmēta izvēles rūtiņa ???Rēķini izmaina noliktavas atlikumu’, vai ne. Ja izmantojat izmaksu kalkulāciju (veicat noliktavas uzskaiti Finanšu modulī), šī izvēles rūtiņa nav jāatzīmē, pretējā gadījumā noliktavas atlikums tiks mainīts pret nepareizu FIFO vērtību. Sīkāku informāciju par noliktavas atlikuma izmaiņām no kredīta rēķiniem skatiet sadaļā Kredīta rēķini un noliktava.
- Atgād. līmenis
- Atgādinājuma līmenis norāda, cik atgādinājuma dokumenti tikuši izdrukāti šim rēķinam. Varat mainīt šo lauku vai arī, izdrukājot atgādinājumus vai klienta pārskatus, tas tiks mainīts automātiski.
- Atgādinājumi tiek drukāti, izmantojot atgādinājumu dokumentus, kas aprakstīti šīs nodaļas turpinājumā. Katram kavētajam rēķinam var izdrukāt atsevišķu atgādinājumu ar vienu no trim pieaugošas stingrības pakāpes paziņojumiem. Tos var definēt sagatavošanā Atgādinājumi). Nākamreiz drukājot šim rēķinam atgādinājumu, tā paziņojums tiks atlasīts saskaņā ar atgādinājuma līmeni. Piemēram, ja rēķina atgādinājuma līmenis ir 2, paziņojums tiks ievietots no sagatavošanas Atgādinājumilauka ‘Atgādinājums 2’ utt. Ja rēķina atgādinājuma līmenis ir lielāks par 3, atgādinājuma dokuments tiks izdrukāts, taču tajā nebūs atgādinājuma paziņojuma.
- Šajā laukā var veikt izmaiņas pat tad, kad rēķins ir jau apstiprināts.
- Pēdējā atgād.datums
- Datums, kad tika izdrukāts pēdējais atgādinājums vai pārskats par šo rēķinu. Šajā laukā var veikt izmaiņas pat tad, kad rēķins ir jau apstiprināts.
- Soda procenti
- Pēc noklusējuma no
Realizācijas moduļa sagatavošanas Soda %
- Ja rēķins netiek apmaksāts laikā, soda naudas procentu aprēķināšanai var izmantot Apkalpošanas funkciju 'Veidot soda naudas rēķinus' . Ja soda naudas % jāaprēķina, izmantojot rēķina izrakstīšanas dienā piemērojamo procentu likmi, šī rēķina soda naudas procenti tiks aprēķināti, piemērojot gada procentu likmi. Atbilstošais skaitlis tiks ievietots no sagatavošanas Soda naudas %, bet to var mainīt tikai konkrētajam rēķinam. Ja klienta kartiņas sadaļā 'Kompānija' nebūs atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Soda naudas’, nevarēsit veidot soda naudas rēķinus.
- Komentārs
- Pēc noklusējuma no
klienta
- Šeit var ievadīt papildu komentāru par izrakstāmo rēķinu. Laukā ievadītais teksts būs redzams izdrukās. Pēc noklusējuma teksts tiks ievietots no klienta kartiņas lauka ‘Pas. komentārs’. Ievadiet rēķina aprakstu: šo komentāru var izdrukāt rēķina dokumentā. Pēc noklusējuma tiks ievietots klienta kartiņas pasūtījuma komentārs.
- Noliktava
- Ievietot Speciāli
Noliktavas moduļa reģistrs Noliktava
- Ja krājumi, kas jāizmanto šī rēķina veidošanai, tiks izvēlēti no noteiktas noliktavas, tad norādiet to šajā laukā. Pretējā gadījumā būs pieejami krājumi no visām noliktavām.
- Ja sagatavošanā norādīta galvenā noliktava, tad, neaizpildot šo lauku, tiks izmantoti krājumi no šīs noliktavas. Tomēr, ja tajā pašā sagatavošanā būs atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Pieprasīt noliktavu’, laukā ???Noliktava’ jāievada vērtība.
- Ja ekrānā redzams logs ‘Artikuls: Statuss’ (sīkāku informāciju par šo logu skatiet 1. rokasgrāmatas nodaļā “Artikuli un cenas”), norādītais daudzums attieksies uz šeit ievadīto noliktavu.
- Valoda
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Valodas
- Pēc noklusējuma no klienta
- Valodas kods nosaka tekstu, kas jāpārsūta no vairākiem reģistriem un sagatavošanām, piemēram, artikula nosaukums, samaksas termiņa un samaksas veida komentāri, dokumenta formas izvēle utt. Ja vēlaties izmantot pamatvalodu, lauku neaizpildiet.
|
