Izmaksu kalkulācijas grāmatojumi no nosūtīšanām un rēķiniem
Finanšu moduļa grāmatojumi par izejošajām noliktavas kustībām var tikt izveidoti, apstiprinot nosūtītās preces vai rēķinus.
Nosūtītās preces
Lai, apstiprinot nosūtīšanu, tiktu izveidots grāmatojums, Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Nos. preces' (sk. iepriekšējās sadaļas "Izmaksu kalkulācijas uzstādīšana" 4. soli). Pārliecinieties, lai tajā pašā sagatavošanā būtu atzīmēta arī izvēles rūtiņa ‘Saņemšanas’, tādējādi izmaksu kalkulācijas grāmatojumi tiks veidoti gan izejošajām, gan ienākošajām noliktavas kustībām.
Grāmatotās summas tiek aprēķinātas, izmantojot artikulu grupai norādīto izmaksu modeli. Tas būs atkarīgs no tā, vai artikuls pieder kādai artikulu grupai un vai Noliktavas moduļa sagatavošanā Izmaksas atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli'.
Šāda grāmatojuma kredīta konti tiek noteikti šādi:
- Ja sagatavošanā Izmaksas būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', summa tiks kreditēta uz tās artikulu grupas realizācijas kontu, kurai pieder artikuls.
- Ja sagatavošanā Izmaksas izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu' nebūs atzīmēta vai ja artikuls nepieder nevienai artikulu grupai, summa tiks kreditēta uz Noliktavas moduļa sagatavošanā Kontējumu sastādīšana noliktavai norādīto noliktavas kontu.
Šāda grāmatojuma debeta konti tiek noteikti šādi:
- Ja sagatavošanā Izmaksas būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', summa tiks debetēta uz tās artikulu grupas realizācijas kontu, kurai pieder artikuls.
- Ja konts nav norādīts vai ja sagatavošanā Izmaksas nav atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', vai arī ja artikuls neietilpst nevienā artikulu grupā, summa tiks debetēta uz sagatavošanas Kontējumu sastādīšana noliktavai norādīto noliktavas izmaksu kontu.
Visos gadījumos tiks izmantots atbilstošais klienta PVN zonas noliktavas izmaksu konts.
Nosūtīt preces var tikai no klienta pasūtījuma, taču rēķinu no klienta pasūtījuma izveidot nevarēs, kamēr nebūs apstiprināta šī nosūtīšana. Rēķinus varat ievadīt arī tieši reģistrā Rēķini bez atsauksmes uz klientu pasūtījumiem. Kad esat norādījuši, ka izejošo preču izmaksu kalkulācijas grāmatojumi tiks veidoti no reģistra Nos. preces, ieteicams, lai arī no šādiem rēķiniem (kuri nav veidoti no klienta pasūtījumiem) tiktu veidoti izmaksu kalkulācijas grāmatojumi, jo šī uzdevuma veikšanai nebūs nosūtītās preces.
Lai to paveiktu, sagatavošanas Kontējumu sastādīšana realizācijai atzīmējiet izvēles rūtiņu 'Izmainīt noliktavas atlikumu' (sadaļā 'Debitori').
! | Ja atklājat, ka Finanšu modulī no nosūtīšanām neveidojas grāmatojumi, kaut arī tas norādīts sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām, visticamāk ir izvēlēts noklusējuma izmaksu modulis 'Nekāds'. |
|
Rēķini
Lai nodrošinātu to, ka izejošo preču izmaksu kalkulācijas grāmatojumi tiktu veidoti tikai Finanšu moduļa reģistrā Grāmatojumi, tad, apstiprinot rēķinus, Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām izņemiet ķeksīti no izvēles rūtiņas 'Nos. preces' (sk. 4. soli sadaļā "Izmaksu kalkulācijas uzstādīšana"). Pārliecinieties, lai tajā pašā sagatavošanā būtu atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Saņemtās preces’, kas paredz ienākošo preču izmaksu kalkulācijas grāmatojumu veidošanu.
Pēc tam pārbaudiet, vai sagatavošanā Kontējumu sastādīšana realizācijai (sadaļā 'Debitori') esat atzīmējuši izvēles rūtiņu 'Rēķini izmaina nol. atlikumu'.
Ja sagatavošanā Izmaksas ir atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli', grāmatojamās summas tiks aprēķinātas, izmantojot atbilstošā artikula grupai norādīto izmaksu modeli. Pretējā gadījumā (t.i., ja šī izvēles rūtiņa nav atzīmēta vai ja artikuls neietilpst nevienā grupā, vai arī ja artikula grupas kartiņā nav norādīts noliktavas vai izmaksu konts), tiks izmantots sagatavošanā Izmaksas norādītais modelis.
Šāda grāmatojuma kredīta konti tiek noteikti šādi:
- Ja sagatavošanā Izmaksas būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', summa tiks kreditēta uz tās artikulu grupas realizācijas kontu, kurai pieder artikuls.
- Ja konts nav norādīts, artikuls nepieder nevienai artikulu grupai vai arī sagatavošanā Izmaksas nav atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', summa tiks kreditēta uz sagatavošanas Kontējumu sastādīšana noliktavai norādīto noliktavas izmaksu kontu.
Šāda grāmatojuma debetētie konti tiek noteikti šādi:
- Ja sagatavošanā Izmaksas būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu', summa tiks debetēta uz tās artikulu grupas izmaksu kontu, kurai pieder artikuls.
- Ja artikuls nepieder nevienai artikulu grupai, summa tiks debetēta uz sagatavošanas Kontējumu sastādīšana noliktavai norādīto noliktavas izmaksu kontu.
Visos gadījumos tiks izmantots atbilstošais klienta PVN zonas noliktavas izmaksu konts.
No apstiprinātiem rēķiniem Finanšu modulī izveidotajos grāmatojumos izmaksu kalkulācijas elementi ietilps šādos gadījumos:
- ja rēķins tiks ievadīts tieši reģistrā Rēķini (t.i., tas netiks veidots no klienta pasūtījuma vai nosūtīšanas);
- ja rēķins tiks veidots no klienta pasūtījuma, bet no nosūtīšanas Finanšu modulī netiek izveidots grāmatojums (t.i., sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām nav atzīmēta izvēles rūtiņa 'Nos. preces').
