Rēķinu drukāšana
Rēķinus varat izdrukāt šādos gadījumos: lai apskatītu pārbaudes izdruku pirms galīgās rēķina apstiprināšanas; lai izveidotu failu kopijas vai lai sūtītu rēķina oriģinālu klientam.
Lai iegūtu pārbaudes izdruku, pirms rēķina apstiprināšanas pogu joslā noklikšķiniet uz printera ikonas. Tiks izdrukāta rēķina pārbaudes izdruka, kurai pāri pa diagonāli būs uzraksts “Pārbaudes”. Tas nepieciešams tāpēc, lai pārbaudes izdruka netiktu sajaukta ar rēķina oriģinālu. Ja vēl neesat atzīmējuši izvēles rūtiņu ‘Grāmatot’, varat atgriezties uz rēķina logu un izlabot tās kļūdas, kuras būsit pamanījuši pārbaudes izdrukā. Tieši tāpat varat rīkoties arī ar kredītrēķiniem.
Ja vēlaties izdrukāt vairākus rēķinus uzreiz, rīkojieties šādi:
- no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes laukā noklikšķiniet uz funkcijas pogas [Dokumenti]. Sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Rēķini’.
Tiks atvērts logs ‘Drukāt rēķinus’.
- Ievadiet rēķina numuru vai rēķina numuru intervālu, atdalītu ar kolu (:). Opciju ‘Statuss’ izmanto, lai norādītu, kurus rēķinus drukāt.:
- Tikai nedrukātie
- Tiks drukāti tikai tie rēķini, kas vēl nav bijuši izdrukāti.
- Visi
- Tiks drukāti visi rēķini norādītajā periodā. Jebkuriem iepriekš izdrukātajiem rēķiniem pāri pa diagonāli būs redzams uzraksts “Kopija”.
- Oriģināli
- Tiks izdrukāti visi rēķini norādītajā periodā. Tomēr, atšķirībā no iepriekšējās opcijas, visi iepriekš izdrukātie rēķini tiks drukāti vēlreiz kā oriģināli, bez uzraksta “Kopija”.
Atzīmējiet lauka ‘Rēķinu veids’ izvēles rūtiņas, lai atlasītu noteikta tipa rēķinus, kā aprakstīts tālāk septiņos punktos.
- Pogu joslā noklikšķiniet uz pogas [OK], lai sāktu rēķinu drukāšanu, vai, aizverot logu, atceliet darbību.
Kamēr rēķins ir atvērts uz ekrāna, varat to izdrukāt, noklikšķinot uz printera ikonas. Ja vēlaties to attēlot uz ekrāna, noklikšķiniet uz priekšskatījuma ikonas.
Apstiprinot rēķinus, tos var izdrukāt arī automātiski. To kontrolē Sistēmas moduļa sagatavošana Automātiskās darbības.
Ja rēķina formai norādījāt, ka jāizdrukā vairāki eksemplāri, iespējams, uz dažādiem printeriem, šie eksemplāri tiks drukāti tikai pirmajā reizē, kad pēc rēķina apstiprināšanas to gribēsit izdrukāt. Izdrukājot to vēlreiz vai pirms apstiprināšanas, tiks izdrukāts tikai viens eksemplārs. Lai izdrukātu visus eksemplārus vēlreiz, rēķini jādrukā no dokumentu saraksta, izvēloties opciju 'Oriģināli'.
Izmantojot jebkuru metodi, forma tiek noteikta šādi:
- Sistēmas moduļa reģistrā Formas izveidojiet rēķina formu un nosauciet to “REKINS”. Lai piesaistītu rēķina dokumenta tipu, izmantojiet izvēlnes Speciāli funkciju 'Raksturojums'. Pirmais Ofiss piedāvā rēķina formas paraugu; to var pārveidot pēc vajadzības. Sīkāku informāciju par reģistra Formas izmantošanu skatiet šeit.
- Bāzes logā, noklikšķinot uz pogas [Izvēlieties moduli], izvēlieties Realizācijas moduli.
- Bāzes logā noklikšķiniet uz funkcijas pogas [Dokumenti]. Tiks atvērts logs ar dokumentu sarakstu; noklikšķiniet uz ‘Rēķini’.
- Izvēlnē Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’.
- Kad tiks atvērts logs, Formas lauka pirmajā brīvajā rindā ievadiet “REKINS” (izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli’, lai izvēlētos pareizo kodu).
- Lai saglabātu rēķina formas definīciju, noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt]. Turpmāk tiks izmantota izveidotā rēķina forma, drukājot dokumentu no funkcijas ‘Dokumenti’ vai no printera ikonas, izņemot 7. punktā aprakstītos gadījumus.
- Atkārtojiet iepriekšējos sešus soļus skaidras naudas, kredīta un soda naudas rēķina dokumentu definēšanai. Tie tiks izmantoti standarta rēķinu vietā, izvēloties no funkcijas ‘Dokumenti??? un no printera un priekšlasījuma ikonas, šādos gadījumos:
- Skaidras naudas rēķins
- Ja rēķina samaksas termiņa tips ir ‘Skaidra nauda’, rēķina dokumenta vietā vienmēr tiek izmantos skaidras naudas rēķins.
- Kredīta rēķins
- Ja rēķina samaksas termiņa tips ir ‘Kredīta rēķins’, rēķina dokumenta vietā tiek izmantoti kredītrēķins.
- Soda naudas rēķini
- Ja rēķins tika izveidots, izmantojot Apkalpošanas funkciju 'Veidot soda naudas rēķinus' rēķina dokumenta vietā tiek izmantots soda naudas rēķins.
Visiem iepriekš aprakstītajiem rēķiniem Pirmais Ofiss rādīs paziņojumu ‘Nevar atrast dokumentu’, ja tiem nebūs piesaistīta forma (4.-6. solis). Ja tiek parādīts paziņojums, pirms rēķina apskatīšanas pārbaudiet tā tipu, lai noskaidrotu, kuram dokumentam nav definēta forma.
