Kredītrēķini - noliktava un kredītrēķini
Ja izmantojat FIFO un/vai izmaksu kalkulāciju (veicat noliktavas uzskaiti Finanšu modulī), izveidojot kredīta rēķinu, var rasties divējādi sarežģījumi:
- dažos kredīta rēķinos būs iekļauta preču atgriešana noliktavā, savukārt citos ne;
- nav iespējams aprēķināt FIFO, jo ir grūti konstatēt atgriezto preču reālo pašizmaksu. Piemēram, iegādājoties trīs artikulus, kuri maksā attiecīgi Ls10,00, Ls11,00 un Ls12,00, un pārdodot divus no tiem, to FIFO cena būs attiecīgi Ls10,00 un Ls11,00. Ja viens no šiem artikuliem tiek atgriezts, sistēma nevar automātiski noteikt, vai šis ir artikuls par Ls10,00 vai par Ls11,00.
Tāpēc, veidojot kredīta rēķinus, iesakām rīkoties šādi:
- Vispirms kreditējiet oriģinālo rēķinu, kā tas aprakstīts šeit. Laukā ‘Sam. term.’ ievadot kodu “KR”, sadaļā 'Nosūtīšana' izvēles rūtiņa ‘Izmainīt noliktavas atlikumu’ paliek tukša. Tā nav jāatzīmē, jo pretējā gadījumā visa Finanšu moduļa noliktavas uzskaite būs nepareiza – tiks izmantota nepareizā FIFO vērtība (nākošā noliktavas artikula cena, t.i., iepriekšminētajā piemērā Ls 12,00). Tā vietā apstipriniet kredīta rēķinu (lai tiktu veiktas izmaiņas Realizācijas modulī un Finanšu moduļa debitoru, PVN un realizācijas kontos).
- Izmantojot Noliktavas moduļa reģistru Saņemtās preces, saņemiet artikulu(-s) atpakaļ noliktavā. Tas pareizi izmainīs noliktavas atlikumu un, ja definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām, arī Finanšu moduļa noliktavas kalkulāciju.
Tā kā sistēma nevar iegūt FIFO vērtību, saņemto preču kartiņā pašizmaksu ieteicams norādīt manuāli. Vispirms jāatrod atgriezto preču īstā vērtība oriģinālā rēķina C sadaļā (ja rēķins nav saistīts ar klientu pasūtījumiem) vai sākotnējā nosūtīšanā, izmantojot tādu atskaiti kā Izejošo preču žurnāls vai Artikulu kustības pārskats.
