Pirmais Ofiss var izdrukāt dažādus atgādinājuma paziņojumus klientiem, kuri nav apmaksājuši rēķinus. Katram kavētajam rēķinam tiek izdrukāts atsevišķs atgādinājums, kurā atkarībā no iepriekš sūtīto atgādinājumu skaita var būt noteiktas stingrības pakāpes paziņojums. Tos ievada šajā sagatavošanā.

Atgādinājumus var izdrukāt, izmantojot Realizācijas moduļa funkciju Dokumenti, un tos var adresēt tiem klientiem, kuru kartiņas 3. sadaļā ir atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Atgādinājums’. Šī funkcija ir aprakstīta nodaļas turpinājumā.

Sagatavošanā var ievadīt vienu atgādinājuma teksta ierakstu. Lai to izdarītu, sagatavošanu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz Atgādinājumi, un, kad tiks atvērts pārskata logs, noklikšķiniet uz pogas [Jauns]. Ja atgādinājuma teksta ieraksts jau eksistē, tas būs redzams pārskata logā. Lai to labotu, divreiz noklikšķiniet uz ieraksta. Lai saglabātu ierakstu, abos gadījumos pogu joslā noklikšķiniet uz pogas [Saglabāt]

Komentārs: Ievadiet atgādinājumu ierakstiem aprakstošu nosaukumu.
Atgādinājums 1, 2, 3: Ievadiet trīs paziņojumus, katram nākamajam piešķirot lielāku stingrības pakāpi.; Katram rēķinam ir sava atgādinājuma pakāpe (sk. 4. sadaļā), kas norāda iepriekš nosūtīto atgādinājumu skaitu. Nākamreiz, izdrukājot rēķinam atgādinājumu, tā paziņojums tiks automātiski izvēlēts atkarībā no rēķina atgādinājuma pakāpes. Piemēram, ja rēķina atgādinājuma pakāpe ir 2, paziņojums tiks ņemts no šīs sagatavošanas lauka ‘Atgādinājums 2’, utt. Ja rēķina atgādinājuma pakāpe ir lielāka par 3, atgādinājuma dokuments tiks izdrukāts, taču tajā nebūs paziņojuma.
Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form