HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Hooldusteenindus   >> Teenindustellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 4.2  

Koosta arve

Teenindustellimusest Arve koostamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta arve. Enne funktsiooni käivitamist peab Teenindustellimus olema salvestatud ning peab olema vähemalt üks arvekõlblik Töölehekanne.

Selle funktsiooniga otsitakse üles kõik arvekõlblikud Töölehekanded (st need, mis on seotud ekraanil oleva Teenindustellimusega ning mis on tüübilt Arvekõlblikud ning millel ei ole märgitud Arve numbrit) ja koostatakse uus kaart Arvete registrisse (Müügireskontros). Arve avatakse ekraanile muudatuste tegemiseks ja kinnitamiseks.

Kui soovid Arvet muuta, pead seda tegema enne kaardi kinnitamist. Siin tehtud muudatused ei ulatu tagasi Teenindustellimusele. Kui soovid, et muudatused kajastuksid Teenindustellimusel, tee need Töölehekandel, millest Arve koostatakse, enne kui lased Arve koostada.

Arve printimiseks klõpsa Printeri ikoonil. Kinnitamata Arvele trükitakse tekst Proovitrükk, et see ei läheks segamini Arve lõpliku versiooniga.

Valmis Arve kinnitad, märkides valiku Kinnita. Arve salvestamisel koostatakse vastavad Finantskanded ning Arvet enam muuta ei saa. Arve number sisestub Töölehekannetele, millest Arve koostati. Välja Arvega (kus näed arvega kogust) Teenindustellimuse ning Töölehtede B osal uuendatakse.

Teenindustellimustest koostatud Arvetel ei märgita valikut Muuda ladu, isegi kui seadistuses Lausendamine M/R on märgitud valik Arved muudavad ladu. Seega ei toimu ka sellistest Arvetest koostatud Kannetel kuluarvestust. Kui soovid kuluarvestust pidada, saad kulukanded lasta koostada varuosade vm Laoartiklite laost väülja kirjutamisel. Kulukanded tuleb koostada Töölehtedest. Selleks märgi Finantsi Allsüsteemide seadistuses vastav valik.

Tagasipöördumiseks Teenindustellimusele sule aken sulgemisruudust. HansaWorld küsib, kas soovid muutused registreerida.

Kui käivitasid funktsiooni, aga Arvet ei koostata, võib põhjus olla järgmine:

1. Ei ole arvekõlblikke Töölehekandeid, või kuuluvad nendel määratud tööd kas garantii või lepingu alla.
   

2. Ei ole kehtivat kaarti Müügireskontro seadistuses Numbriseeriad - Arved. Viga võib olla seadistuses endas, kuid võib ka juhtuda, et kehtiv ei ole kas programmi kasutaja Isikukaardi Numbriseeriate kaardil määratud Arve nr või Arve nr Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad, vaikimisi Nii võib juhtuda näiteks uue aasta alguses. Kui muudad Isikukaardi Numbriseeriate kaarti, pead selleks, et muudatus jõustuks, programmist väljuma ja selle uuesti käivitama.

Kui koostasid kogemata Arve antud funktsiooni kasutades, saad selle kustutada järgmiselt:

1. Määra Arve väärtuseks 0. Selleks kustuta Arvelt kõik read või aseta nende Kogusteks 0.
   

2. Kustuta Arve, kasutades Kaardi menüüs käsklust Kustuta.
   

3. Arvega koguse nullimiseks käivita Teenindustellimusel hooldusfunktsioon Arvuta arvega tellimused ümber.

Lähemalt loe Arvete kinnitamise ja välja trükkimise ning Arvetest koostatavate Kannete kohta siit.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk