Kuluarvestuse seadistamine
Kuluarvestuse seadistamiseks toimi järgmiselt:
- Seadistuse Lausendamine, Ladu kaartidel Laosissetuleku kulu ja Ladu määra Laosissetuleku kontrollkonto, Laokonto ja Laokulu konto (st Kulukonto). Igale Regioonile määra oma Laosissetuleku kontrollkonto ja Kulukonto. Neid kontosid kasutatakse vaikimisi, kui Artiklile, Artikliklassile või Laole ei ole vastavaid kontosid määratud. Lähemalt loe edaspidi lõikudest Kulukanded Laosissetulekutest j Kulukanded Lähetustest ja Arvetest. Samas seadistuses määra ka Lisakulu, Laosissetulekute transpordikulu ja Tollikulu kontod.
- Kui Sinu firmal on rohkem kui üks Ladu, sisesta need Ladude seadistusse. Igale Laole saad anda oma konto, mida debiteeritakse Laosissetulekutega ning krediteeritakse, kui kaup lähetatakse.
Mitme Lao puhul on soovitatav (both in the Laoseadistustes kas märkida valik Nõua ladu või määrata Põhiladu. Nii on tagatud, et kauba sissetulekul või väljastamisel peab Ladu olema valitud.
- Kuluarvestuse seadistuses määra Peamine kulumudel. Seda kulumudelit kasutatakse lähetuse kulusumma arvutamisel, kui oled mõnel Artiklil või Artikliklassil märkinud Peamise kulumudeli valiku Vaikimisi. Erinevate Kulumudelite kohta loe siit.
- Kui oled määranud vaikimisi kontod ja Kulumudeli (nagu kirjeldatud punktides 1 ja 3), saad vajadusel igale Artikliklassile ja Artiklile määrata oma kontod ja Kulumudelid (Artiklile vaid Kulukonto ja Kulumudeli). Kui soovid igale Artiklilassile anda oma kontod ja Kulumudeli, märgi Kuluarvestuse seadistuses valikud Kasuta konteerimisel artikliklasse ja Kasuta artikliklasside kulumudelit. Kui jätad need valikud märkimata, ei kasutata kulukannetel Artikliklassidele määratud kontosid ja Kulumudeleid.
- Kui kasutad Müügitellimuste moodulit, saad valida, kas kauba väljastamise kulukanded koostataks Arvetest või Lähetustest. Kui kulukanded tuleb koostada Arvetest, märgi valikud Ära konteeri artiklite kulu Lähetustel seadistuses Kuluarvestus ning Arve muudab ladu seadistuses Lausendamine M/R. Samad valikud tuleks teha ka siis, kui Sa ei kasuta Müügitellimuste moodulit ning seetõttu ei koosta ka Lähetusi. Kui soovid, et kulukanded koostataks Lähetustest, ära märgi Kuluarvestuse seadistuses valikut Ära konteeri artiklite kulu Lähetustel, kuid valik Arve muudab ladu seadistuses Lausendamine (M/R) on siiski soovitatav märkida. Seda juhuks, kui müüd Laoartikli Arvega ilma Müügitellimust koostamata (st ilma Lähetuseta).
- Finantsmooduli seadistuses Allsüsteemid määra, et kulukanded koostataks Laosissetulekute, Arvete, Tagastatud kaupade, Tagastatud kaubad hankijatele ja, kui oled nii määranud (vt punkt 5), Lähetuste kinnitamisel.
Kui soovid, et kulukanded koostataks Lähetuste kinnitamisel, märgi valik Lähetuste kanded. Vastasel juhul koostatakse Kanded Arvete kinnitamisel eeldusel et Müügireskontro seadistuses Lausendamine (M/R) on märgitud valik Arve muudab ladu. Alati märgi Arvetest kannete koostamise valik (isegi juhul, kui kulukanded koostatakse Lähetustest), kuna vastasel juhul lõpetatakse konteerimine ka Müügi-, KM ja Müügivõlgade kontole.
Kui kasutad Hooldusteeninduse moodulit, märgi ka valik Töölehtede kanded kaardil Sularaha ja muud. Teenindustellimuste Arvetest kulukandeid ei koostata, vajadusel saad need koostada Töölehtedest. Selliste kannetega muudetakse laoarvestust Finantsis parandustöödeks vajaminevate varuosade laost väljastamisel.
Märkida tuleb ka valik Laosissetulekute kanded, millega koostatakse tasakaalustavad Kanded Arvetest või Lähetustest koostatud Kannetele. Kauba Lattu võtmisel krediteeritakse Laosissetuleku kontrollkontot ning debiteeritakse Laokontot, kauba lähetamisel krediteeritakse Laokontot ning debiteeritakse Laokulu kontot.
- Kui kasutad Artikliklasse, kirjelda need vastavalt juhendile peatükis Artiklid ja hinnad. Igale Klassile saad määrata oma Laokulu konto, Laosissetuleku kontrollkonto ja Laokonto ning valida Kulumudeli. Kui soovid kasutada vaikimisi kontode ja Kulumudeli asemel Klassidele määratud kontosid ja/või Kulumudeleid, pead Kuluarvestuse seadistuses märkima valikud Kasuta konteerimisel artikliklasse ja/või Kasuta artikliklasside kulumudelit. Kui jätad need valikud märkimata, ei kasutata kulukannetel Artikliklassidele määratud kontosid ega Kulumudeleid. Kuigi kulukanded koostatakse ka Klassi mitte kuuluvatele Artiklitele, lihtsustab Artikliklasside kasutamine Sinu tööd.
- Kõik Artiklid, mille kohta soovid kulukandeid saada, peavad olema registreeritud Laoartiklitena. Kui oled märkinud valiku Kasuta konteerimisel artikliklasse ja/või Kasuta artikliklasside kulumudelit, jaga kõik Laoartiklid Artikliklassidesse. Samuti saad määrata igale Artiklile oma Kulukonto ja/või Kulumudeli mida kasutatakse Kuluarvestuse seadistuses määratud valikute asemel. Kulukanded koostatakse Tavalistest ja Teenusartiklitest vaid juhul, kui oled Kuluarvestuse seadistuses märkinud valiku Konteeri tavaliste ja teenusartiklite kulu.
- Muud kuluarvestuse seadistused pannakse paika Lao mooduli seadistuses Kuluarvestus.
|
