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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.1  

Asientos Contables desde Bajas Stock

La ilustración de arriba muestra un Asiento Contable creado desde una Baja de Stock. Este tipo de Asientos se genera automáticamente cuando apruebas y guardas la Baja de Stock (si así está determinado en la opción Subsistemas del módulo Contabilidad y Nros. de Serie – Bajas de Stock.

La Cuenta Debe que aparece en el Asiento, será la Cuenta especificada en el campo ‘Cta. Costo’ del encabezado de la Baja de Stock. Por defecto, esta es la Cuenta Stock (-) proveniente de la opción Manejo de Cuentas de Stock. Si has ingresado una Cuenta Costo dentro de una fila en particular, esa Cuenta será utilizada para esa fila en lugar de la Cuenta que se especificó para toda la Baja de Stock en su conjunto.

La Cuenta Haber en el Asiento Contable se determinará de la siguiente manera:

1. La Cuenta Haber será la Cuenta Stock de la Ubicación.
   

2. Si quedase en blanco o si no especificas una Ubicación (en tanto tildes la casilla ‘Usar Grupos de Ítem p/Contabilidad de Costos’ – opción Contabilidad de Costos), se abonará la Cuenta Stock para el Grupo de Ítem al cual pertenece el Ítem.
   

3. Si quedase en blanco; si el Ítem no perteneciese a ningún Grupo de Ítem; o si no hubieses tildado la casilla ‘Usar Grupos de Ítem p/Contabilidad de Costos’, entonces se abonará la Cuenta Stock especificada en la opción Manejo de Cuentas de Stock.

El valor del Asiento será calculado usando el Modelo de Costo especificado en el archivo pertinente del Ítem o Grupo de Ítem. Si ese Modelo de Costo no aparece, entonces se empleará el Modelo de Costo Primario especificado en la opción Contabilidad de Costos.

Si una Baja de Stock contiene varios Ítems que utilizan la misma Cuenta Costo y/o Stock, entonces el Asiento resultante podrá contener columnas divididas para cada Ítem; o una sola columna acumulativa. Si deseas utilizar el primer método, entonces tilda la casilla ‘Filas Separadas en Asiento por Ítem’ en la opción Contabilidad de Costos.

Notemos que los Ítems Simples y de Servicio no serán incluidos en el Asiento resultante a menos que hayas tildado la casilla ‘Contab. Costos para Ítems Simples y de Servicio’ en la opción Contabilidad de Costos. Si cargas un Ítem de Stock en una Baja de Stock cuya cantidad es mayor a lo disponible en stock, entonces no podrás aprobar la Baja de Stock en tanto estés usando la alternativa ‘No Permitir Sobre Entregas’ en las Opciones de Stock.

Cualquiera de los Objetos especificados en el encabezado o en la pestaña B, será asignado a todas las columnas Debe de la Cuenta Costo (-). Si has tildado la casilla ‘Objeto en Cuenta de Stock’ (opción Contabilidad de Costos, estos Objetos serán asignados también a las columnas Haber de la Cuenta Stock.

Luego de haber generado el Asiento, podrás observarlo de inmediato usando la función 'Abrir Asiento' desde el menú Operaciones (sujeto a los derechos de acceso dispuestos en la opción Grupos de Acceso del módulo Sistema).

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