HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Müügitellimused   >> Müügitellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.2  

Koosta tagastatud kaubad

Kasuta antud funktsiooni, kui Klient tagastab ostetud kauba. Selleks ava Tellimus ja vali Operatsioonide menüüst Koosta tagastatud kaubad. Enne funktsiooni kasutamist pead olema Müügitellimuse salvestanud ning kinnitanud sellest vähemalt ühe Lähetuse. Teine võimalus on avada Lähetus ja valida Operatsioonide menüüst käsklus 'Koosta tagastatud kaubad' (Lähetuse saad avada ka Tellimuselt Kirjaklambri alt). Koosta Tagastatud kauba kaardid Lähetustest, kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Algne kulu (lähetuselt) tagast. kaupadel, kui samas seadistuses on määratud, et Tagastatud kaubad sisestatakse kulujärjekorda algsele positsioonile ja/või Tellimuste seadistustes on märgitud valik Ära luba tellimusest koostada tagastatud kaupade kaarti. Kui ükski nendest valikutest pole märgitud, kuid vähemalt üks Artikkel Müügitellimusel kasutab Kulujärjekorra kulumudelit (FIFO või LIFO), pead ikkagi koostama Tagastatud kauba kaardi vastavast Lähetusest.

Kauba tagastamisel lattu on keeruline leida tagastatud kauba tegelikku väärtust (FIFO, LIFO või Kaalutud keskmine). Selleks, et kauba väärtused püsiksid võimalikult täpsed, kasutatakse Tagastatud kaupade registrit. Näiteks Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) puhul tuleb kaup võtta tagasi lattu väärtusega, mis oli sellel lähetuse hetkel. Kaalutud keskmise või Ostuhinna kulumudeli korral võivad lähetuse ja tagastuse vahepeal Kaalutud keskmine või Ostuhind muutuda.

Funktsiooni käivitamisel koostatakse uus kaart Tagastatud kaupade registrisse (Laomoodulis). Kaart avatakse eraldi aknas, mis tähendab, et kaart on salvestatud ning avatud muutmiseks ning kinnitamiseks.

Andmed Tagastatud kauba kaardile sisestuvad Tellimuselt: vaikimisi on Koguseks lähetatud kogus (miinus eelnevalt tagastatud kaup). Kui Tellimusel on Artikleid, mida lähetatud ei ole, ei kaasata neid Tagastamisele. Vaikimisi on Artikli väärtuseks Kaalutud keskmine, Ostuhind või protsent Artikli Baashinnast, sõltuvalt Artiklile rakenduvast Kulumudelist. Kui Artikkel kasutab Kulujärjekorra (FIFO või LIFO) kulumudelit, pead Tagastamise koostama Lähetusest, kuna Tellimusel ei näidata Artikli Kulujärjekorra väärtusi.

Sisesta Artiklite tagastatud kogused ja eemalda Artiklid, mida ei tagastatud, klõpsates rea numbril ning vajutades klaviatuuril Backspace klahvi. Algselt lähetatud kogusest suuremat kogust määrata ei saa. Vajadusel asenda vaikimisi pakutud Artiklite väärtused tagastatud Artiklite tegelike väärtustega (neid näed algse Lähetuse C osal) ja sisesta Lisakulu (Artikli lattu tagasi võtmisega seotud kulutused).

Kui tagastati Struktuurartikkel, sisesta Tagastamisele selle komponendid, mitte Struktuurartikkel ise. Struktuurartiklid pannakse kokku Lähetuse hetkel ning neid ei hoita laos. Seepärast ei tuleks neid Tagastamisele sisestada. Kui näidata Tagastamisel Struktuurartikli komponendid, võetakse need õigesti lattu tagasi.

Kui tagastatud Artikkel kannab Seerianumbrit, ei näe seda Tagastamisel. Selle põhjuseks on, et Tellimusel ei näidata selliste lähetatud Artiklite Seerianumbreid, mida telliti rohkem kui üks. Sisesta ise õige Seerianumber B osale.

Kui tagastati rikkega kaup (st vaja on asenduskaupa), märgi Tagastamise kaardi paremas servas valik Vähenda saadud kogust. Kui oled Tagastamise kinnitanud, võid avada Tellimuse ning koostada sellest uue Lähetuse vastava koguse kohta. Sellisel juhul võid Artiklite laoseise mitte muuta ning Artiklid Laost maha kanda. Kui pead kauba oma Hankijale tagastama, on soovitatav see siiski esmalt Lattu tagasi võtta ning seejärel koostada kaart Tagastatud kaubad hankijale (kui kaup osteti Ostutellimuse alusel) või Laomahakandmiste (kui Ostutellimust ei ole) registrisse.

Kui asenduskaupa ei soovita, (nt Tellimus tühistati), märgi valikud Vähenda tellitud kogust ja Muuda ladu. Kui Tellimusest on väljastatud Arve, saad koostada kreeditarve Tagastamise kaardi Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta kreeditarve'. Koostatakse sobiva Tasumistingimusega Kreeditarve viitega krediteeritavale Arvele. Võid ka avada algse Arve ja valida selle Operatsioonide menüüst käskluse 'Koosta kreeditarve' (Arve leiad Tellimuse Kirjaklambri alt). Mõlemal juhul muudab Kreeditarve Arvega kogust Tellimuse D osal, kui Tellimuste seadistustes on märgitud valik Kreeditarve muudab arvega kogust.

Kui Tagastatud kauba kaart on valmis, kinnita see. Kinnitatud kaarti ei saa enam muuta. Tagastatud kaupade kohta ei saa Kreeditarvet koostada enne, kui Tagastamine on kinnitatud. Kui oled vastavalt seadistanud Allsüsteemide seadistuses Finantsis, koostatakse Tagastatud kauba kaardi kinnitamisel sellest finantskanne.

Tagastamise võid sisestada kohe, kui Klient kauba tagastamise soovist teatab. Kui kaup kohale jõuab, kinnitatakse kaart, millega muudetakse ka Artiklite laoseisud.

Tagastatud kaupade kaardi ning kaardi kinnitamisel koostatavate Finantskannete kohta loe palun lähemalt siit.

Sulge aken sulgemisruudust. Nüüd näed ekraanil taas Tellimust. Programm küsib, kas soovid muudatused salvestada. Lähetatud kogused Tellimuse D osal muudetakse automaatselt (nagu ka kogus Tellimuse A osal, kui oled märkinud vastava valiku). Muudatuste nägemiseks võib olla vajalik Tellimus korraks sulgeda.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk