- Encabezado
- Nro.
- Pegado Especial
Selecciona algún Número de Serie
- Será el número de la Orden. Por defecto se ofrecerá el primer número sin usar dentro de la secuencia numérica asignada al usuario mediante la solapa 'Nros. de Serie' en su respectivo registro Personal; o especificado en la opción Nros. de Serie por Defecto en el módulo Sistema, o desde la opción ‘Nros. de Serie – Órdenes de Venta'. Puedes decidir cambiar este número, pero utilizando uno que no haya sido utilizado antes. Si estás trabajando en un entorno multi-usuario, el Número de Orden se asigna cuando guardas la Orden por primera vez.
- Cliente
- Pegado Especial
Clientes en registro Contactos
- Ingresa el Número de Cliente o utiliza ‘Pegado Especial’ para cargar este dato. Cuando presiones Return, el nombre, la dirección y otra información del Cliente se cargarán dentro de los campos apropiados.
- Nombre
- El Nombre del Cliente ingresa luego de haber ingresado su Número.
- Cerrado
- Tilda esta casilla cuando la Orden haya sido completada. Después de guardar, ya no podrás realizar cambios a la Orden. Es decir, si hubiese algunas cantidades restantes que no han sido entregadas, éstas serán canceladas y no aparecerán en los informes como cantidades pendientes.
- Si marcas una Orden como Cerrada, ya no podrás crear Entregas desde allí. Sin embargo, aún podrás crear Facturas para Entregas previas.
- No se puede reabrir una Orden Cerrada.
- En sistemas multi-usuario, puedes evitar que ciertos usuarios marquen una Orden como Cerrada. Para esto se utiliza los Grupos de Acceso (denegando acceso a la acción ‘No Permitir Cerrar Orden’).
- Reservado
- Tilda esta casilla si deseas reservar stock del los Ítems requeridos para la Orden en cuestión. Cuando entregues Ítems similares en complemento a otras Órdenes, HansaWorld Entreprise mantendrá provisión suficiente para la Orden en cuestión mientras ésta se encuentre sin entregar.
- Notemos que la casilla ‘Reservado’ opera únicamente según la cantidad en stock. No deberás asignar Números de Serie a ninguno de los Ítems en la Orden hasta que se haya entregado. Esto se debe a que HansaWorld Enterprise no prevendrá la entrega de aquellos Números de Serie particulares a otros Clientes.
- La función de Mantenimiento 'Crear Entregas desde Órd. de Venta', te permite crear Entregas para cada Orden no suplida en su totalidad que puede ser abastecida desde stock. Esta función puede otorgar prioridad a Órdenes cuya casilla ‘Reservado’ está tildada.
- Si has tildado la casilla ‘No Permitir Reservas más que en Stock’ dentro de las Opciones de Órdenes de Venta, no podrás reservar insumos para una Orden si la Cantidad de esa Orden es mayor a la cantidad que tienes en stock. Cuando intentes guardar una Orden en donde quisiste hacer esto, se te dirá “No puedes reservar más de lo disponible en stock”. Esta verificación sólo se hará para Ítems de Stock. Si deseas que esto se aplique también para Ítems Compuestos, utiliza la opción ‘Pegar Componentes durante Ingreso’ en la solapa ('Receta') de esos Ítems. La función ‘Estado de Ítem??? (descrita brevemente aquí y en gran detalle aquí), te permitirá comparar el saldo de stock con cualquier otra cantidad reservada anteriormente.
- Puedes utilizar los Grupos de Acceso para controlar y decidir quién puede tildar la casilla ‘Reservado’ en las Órdenes de Venta. Para lograr esto, debes negar acceso a la acción ‘Modificar Estado de Reserva en Órdenes y Mov. de Stock’.
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