Artiklite kaart
Andmed Artiklite kaardile sisestuvad Tellimuselt ning vastavalt Artiklite hetke laoseisudele. Kui soovid koostada osalise Lähetuse, muuda Artiklite kogused vastavalt vajadusele. Võid kustutada ka terveid ridu, klõpsates reanumbril ning vajutades Backspace-klahvi klaviatuuril. Ridasid lisada ei ole võimalik.
Osa A
- Artikkel
- Artikli kood Tellimuselt. Seda välja ei saa muuta.
- Nimetus
- Artikli nimetus Tellimuselt.
- Tellitud
- Tellitud kogus. Seda välja ei saa muuta.
- Laos
- Artikli kogus valitud Laos Lähetuse koostamise hetkel. Tavaliste ja Teenusartiklite puhul jääb see väli tühjaks, kuna nende laokoguste üle arvestust ei peeta. Seda välja ei saa muuta.
- Artikli laokogus arvutatakse vastavalt valikutele Vähenda laokogust lähetustel Laoseadistustes. Artiklite laokoguseid võidakse vähendada Lähetuste koostamisel või kinnitamisel. Kui märgitud on teine valik, kaasatakse laokogusesse ka eelnevate kinnitamata Lähetuste kogused.
- Siin näed laoseisu Laos, kust kaup lähetatakse (määratakse kas päises või lähetuseridade B osal). Lao muutmisel neid koguseid muudetakse.
- Kui päises ega B osal ei ole Ladu määratud, kontrollitakse Artiklite laoseise üle kõigi Ladude, isegi kui Laoseadistustes on Põhiladu määratud. Kui oled valinud Põhilao ja jätad siin Lao määramata, lähetatakse kaup Põhilaost. Kui Lähetuse kinnitamisel ilmub ekraanile hoiatus, et kaupa pole laos piisavalt, kuigi väli Laos näitab piisavat laoseisu, võib põhjuseks olla, et Lähetusel pole Ladu valitud, samas kui oled määranud Põhilao, kus aga pole vajalikku kogust antud Artiklit.
- Kogus Laos ei sisalda Reserveeritud kaupa (täitmata Müügitellimustelt ning Reserveeritud Laoliikumistelt). Näiteks kui laos on 53 ühikut, millest üks on teise Tellimuse jaoks reserveeritud, on kogus Laos 52.
- Läh.kogus
- Lähetuse kogus.
- HansaWorld Enterprise eeldab, et lähetada soovitakse nii suur kogus kui võimalik, olenevalt Miinusesse lähetamise valikutest Laoseadistustes. Need valikud mõjutavad lähetatud koguse muutmist järgmiselt:
- Luba
- TVaikimisi on lähetatav kogus kas Tellimuse kogus või Artikli laokogus, olenevalt sellest, kumb neist on väiksem. Kui tellitakse rohkem, kui kaupa laos on, saab Lähetuse kogust suurendada, nii et täidetud saaks kogu Tellimus. Sellega lähetatakse kaup miinusesse. Miinusesse lähetamise võimalus tähendab, et Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) korral pole soovitatav seda valikut märkida.
- Vaikimisi kogus ei sisalda Reserveeritud kaupa (täitmata Müügitellimustelt ning Reserveeritud Laoliikumistelt). Näiteks kui laos on 53 ühikut, millest üks on reserveeritud teise Tellimuse jaoks, on vaikimisi kogus 52. Lähetusel saad selle koguse muuta 53-ks.
- Ära luba
- Vaikimisi on Lähetuse kogus kas Tellimuse kogus või Artikli laokogus, olenevalt sellest, kumb neist on väiksem. Kui tellitakse rohkem, kui kaupa laos on, ei saa Lähetuse kogust muuta nii, et see ületakse kogust laos. Miinusesse lähetamise võimaluse puudumine tähendab, et see valiku peaks olema märgitud Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) korral.
- Vaikimisi kogus ei sisalda Reserveeritud kaupa (täitmata Müügitellimustelt ning Reserveeritud Laoliikumistelt). Näiteks kui laos on 53 ühikut, millest üks on reserveeritud teise Tellimuse jaoks, on vaikimisi kogus 52. Lähetusel saad selle koguse muuta 53-ks.
- Läheta alati
- Vaikimisi on Lähetuse kogus alati Tellimuse kogus, isegi kui see ületab koguse laos. Kui tellitakse rohkem, kui kaupa laos on, saad Lähetuse siiski kinnitada. Kaup lähetatakse miinusesse. Miinusesse lähetamise võimalus tähendab, et Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) korral pole soovitatav seda valikut märkida.
- Vaikimisi kogus ei sisalda Reserveeritud kaupa (täitmata Müügitellimustelt ning Reserveeritud Laoliikumistelt). Näiteks kui laos on 53 ühikut, millest üks on reserveeritud teise Tellimuse jaoks, on vaikimisi kogus 52. Lähetusel saad selle koguse muuta 53-ks.
- Reserveeritud koguste nägemiseks kasuta funktsiooni Vaata artikli hetkeseisu. Pikemalt kirjeldatud Artiklite ja hindade peatükis.
- For Tavaliste ja Teenusartiklite laokoguste kohta arvestust ei peeta ja vaikimisi koguseks on alati Tellimuse kogus. Kuna Tavaliste ja Teenusartiklite kohta Miinusesse lähetamise valikud ei kehti, on alati võimalik lähetada tellitud kogus.
- Negatiivseid koguseid lähetada ei saa.
- Kui soovid lähetada üle tellitud koguse, märgi Laoseadistustes valik Luba lähetada rohkem, kui oli tellitud.
Osa B
- Seerianr.
- Ctrl-Enter
Laoartiklite seerianumbrid
- Kui Artiklil on partii- või seerianumber, tuleb see sisestada siia.
- Kui seerianumbreid kandvate Artiklite puhul on Tellimuse kogus suurem kui üks, sisestub Lähetusele vastav arv ridu kogusega ‘1’, mis võimaldab igale Artiklile tema seerianumbri märkida. Tellimusel näed vaid viimase Artikli seerianumbrit.
- I Partiinumbreid kandvate Artiklite puhul on Lähetusel üks rida, millel näed kogust Müügitellimuselt. Võid sisestada vaid ühe Seeria-/Partiinumbri, kui antud Artiklit on Laos piisav kogus. Kui kaupa ei ole laos piisavalt, näed Lähetuse salvestamisel ekraanil hoiatust. Sellisel juhul anna Operatsioonide menüüst käsklus Jaga rida Rida jagatakse kaheks ning uuele reale saad määrata teise seerianumbri. Mõlemad lähetuseread jäävad algse tellimusereaga seotuks ning rea Lähetatud kogused on õiged.
- Kui Ladu ei ole määratud, näed Ctrl-Enter asetusaknas kõigis Ladudes olevate Artiklite seerianumbreid koos märkega Lao kohta, kus Artikkel asub. Kui oled Lähetuse päises või B osal Lao määranud, näed asetusaknas vaid selle Lao Artiklite seerianumbreid.
- Kui soovid, et Ctrl-Enter asetusaknas näidataks ka Artiklite ‘Parim enne’ kuupäevi, märgi valik Näita ‘Parim enne’ kuupäevi Artikliseadistustes Müügireskontros. ‘Parim enne’ kuupäevad registreeritakse Partiitekstide seadistuses Laomoodulis ning Partii kvaliteedi kontrolli seadistuses Hooldusteeninduse moodulis.
- Laoseadistustes on märgitud valik Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul. Sellele vaatamata pead siiski seerianumbri määrama ning koguseks valima 1, kuid seerianumbri kehtivust (st selle olemasolu laos) ei kontrollita.
- Tavaliselt tuleb seerianumbrid sisestada käsitsi. Need ei sisestu automaatselt FIFO või LIFO järgi. Kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne partiinumber lähetusele, sisestuvad partiinumbriga Artiklite seerianumbrid automaatselt. Kui Lähetust kohe ei kinnitata, võib juhtuda, et vahepeal on antud kaup väljastatud mõnele teisele Kliendile. Partiinumbrite uuendamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Täida partiinumbrid.
- Valik Seerianumbripõhine kulu konteerimine Kuluarvestuse seadistuses määrab, kuidas seerianumbri valik mõjutab Rea FIFO summat C osal ning kulusummat Lähetusest koostataval Kandel. Kui see valik ei ole märgitud, sisestub Rea FIFO väljale vanim ostuhind, isegi kui valitud seerianumber ei ole vanim. Kui see valik on märgitud, sisestub Rea FIFO väljale valitud seerianumbrit kandva Artikli tegelik ostuhind.
- Parim enne
- Sisestub vaikimisi
Partiitekstide seadistus, Laomoodul
- Riknevate kaupade puhul sisesta siia ‘Parim enne’ kuupäev.
- Vaikimisi sisestub seerianumbri valimisel kuupäev viimase antud Artikli/Seerianumbri kombinatsiooni kandva Partii kvaliteedi kontrolli kaardilt Hooldusteeninduse moodulis. Kui vastavat kaarti ei ole, sisestub kuupäev Laomooduli Partiitekstide seadistusest.
- Parim enne kuupäevaga kauba müüki saad reguleerida Partiitekstide ja Partii kvaliteedi kontrolli seadistustes. Seerianumbri ja Parim enne kuupäevaga Artikli Laosissetulekuga lattu võtmisel koostatakse automaatselt antud Parim enne kuupäevaga kaart Partiitekstide seadistusse. Parim enne kuupäeva lähenedes võid sisestada kaardi Partii kvaliteedi kontrolli seadistusse, mis annaks vastava hoiatuse. Kui kasutad seerianumbrit Lähetusel, antakse hoiatus, et Parim enne kuupäev on lähenemas. Kui kaup on oma Parim enne kuupäeva ületanud, võid sisestada uue kaardi hetkeseisuga Ära luba kasutada. Nõnda ei saa antud partiisse kuuluvat Artiklit enam müüa.
- Ladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Lähetuse igale reale saad määrata erineva Lao..
- Asukoht
- Ctrl-Enter
Asukohtade register, Laohalduse moodul
- Kui Laohalduse moodulit ei kasutata ning päises või B kaardil määratud Ladu on jagatud Asukohtadeks, määra siin lähetatava kauba Asukoht laos. Ctrl-Enter avab nimekirja Asukohtadest hetkeseisuga Kasutatud, mis Lähetuse kinnitamisel muudetakse automaatselt Vabaks.
- Asukoha määramine on kohustuslik, kui vastava Lao kaardil on märgitud valik Nõua asukohta. Määratud Asukoht peab asuma õiges Laos. Samuti peab seal olema piisav kogus lähetatavat kaupa. Kui kõik eelnimetatud tingimused pole täidetud, jagatakse lähetuserida kaheks. Näiteks kui Tellimuse kogus on 52 ja määratud Asukohas on 25 Artiklit, jagatakse rida kaheks kogustega 25 ja 27. Vajadusel saad teisele reale uue Asukoha määrata. Kui määratud Asukohas Artiklit ei ole või asub see Asukoht vales Laos, on esimese rea Tellimuse ja Lähetatud koguse väljad tühjad, samas kui teisel real on Tellimuse ja Lähetuse täielikud kogused.
- Kui kasutatakse Laohalduse moodulit, näed Asukoha väljal Noppepiirkonda lähetuseks (nt kauba väljastamise ala), mis sisestub vaikimisi, kui Lähetus koostati hooldusfunktsiooniga Koosta tellimustest lähetused. Sama funktsiooniga koostatakse iga lähetuserea kohta Laoliikumine, millega tõstetakse kaup nende Asukohast Laos Noppepiirkonda lähetuseks. Kõik sellised Laoliikumised saad korraga märkida Vastu võetuks, kasutades funktsiooni Aktsepteeri lao laoliikumised. Asukohtade hetkeseisud muudetakse Vabaks. Seejärel saad Lähetuse kinnitada.
Osa C
- Retsept
- Siia sisestubStruktuurartiklite puhul Retsept. Seda välja ei saa muuta.
- Rea FIFO
- Sellel väljal näed rea laoväärtust, mis arvutatakse automaatselt Lähetuse kinnitamisel.
- See väärtus arvutatakse tavaliselt Artiklile või Artikliklassile määratud Kulumudeli alusel. Kui see Kulumudel on Vaikimisi, kasutatakse Kuluarvestuse seadistuses määratud Peamist kulumudelit. Olenevalt Kulumudelist ja vaatamata väljanimele näed siin siis kas FIFO, LIFO, Kaalutud keskmise või mõnda muud väärtust. Erandiks on, kui reale on sisestatud Seerianumbriga Artikkel ning Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Seerianumbripõhine kulu konteerimin: loe palun Seerianumbri välja kirjeldust eespool.
- Lähetuse kinnitamisel ja salvestamisel krediteeritakse koostataval Kandel Finantsi Rea FIFO väärtuses Laokontot ning debiteeritakse Kulukontot. Selle eelduseks on, et Kulukanded koostatakse Lähetustest ja mitte Arvetest. Lähemalt loe palun osast Kulukanded lähetustest ja arvetest.
- Kui tahad, et antud Rea FIFO väärtuse alusel arvutatud ühiku laoväärtus muudaks Ostuhinda Tellimusel, märgi Müügitellimuste mooduli Tellimuste seadistuses. Tellimuse müügikate muudetakse vastavalt Lähetuse kinnitamisel.
- Kui on tegemist Struktuurartikliga, millel ei ole märgitud valikut Näita komplekteerimislehel ja saatelehel ainult komponendid, jääb antud väli Lähetuse kinnitamisel tavaliselt tühjaks. Vaid siis näed siin laoväärust, kui Struktuurartikkel koosneb vaid ühest komponendist.
- K. keskm B2-s
- Lähetuse kinnitamisel ja salvestamisel sisestub siia Artikli Kaalutud keskmine Baasvaluuta 2-s Artiklikaardi Kulude kaardilt.
- Kulumudeli alusel arvutatud Kande väärtus Baasvaluuta 1-s konverteeritakse tavaliselt Baasvaluuta 2-te kehtiva kursi alusel.
- Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kaalutud keskmine Baasvaluuta 2-s, arvutatakse väärtus Baasvaluuta 1-s nagu tavaliselt Kulumudeli alusel, kuid saadud summat ei konverteerita Baasvaluuta 2-e: kulukande summa Baasvaluuta 2-s võetakse siit väljalt.
- Baashind
- Sellel väljal näed Artikli ühiku baashinda (müügihinda) kohalikus Valuutas. Baashind sisestub Artiklikaardilt.
- Koef.
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Artikli Ühiku koefitsient Artiklikaardi Lao kaardilt. Kui pead laoarvestust erinevates ühikutes, näitab Ühiku koefitsient suhet nende erinevate ühikute vahel.
Osa D
- Tootja
- Ctrl-Enter
Tootjate/Importijate seadistus, Laomoodul
- Sisestub vaikimisi Tellimuselt
- Sellele väljale saad märkida Artikli päritolu (nt tootja).
- Lähetuse kp., Lähetuse kell
- Siia saad sisestada antud rea lähetamise kuupäeva ja kellaaja.
Flip E
- Kulukonto
- Ctrl-Enter
Kontode register, Finants/Üldine moodul
- Lähetuse kinnitamisel koostatud Kandel debiteeritakse siin määratud Kulukontot. Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse, on selleks Artikliklassi Kulukontot. Kui Artikliklassile pole Kulukontot antud, Artikkel ei kuulu ühtegi Klassi või valikut Kasuta konteerimisel artikliklasse märgitud ei ole, on selleks Artikli kulukonto. Muul juhul debiteeritakse Kulukontot seadistusest Lausendamine Ladu. Igal juhul kasutatakse Kliendi Käibemaksupiirkonna Kulukontot
- Objektid
- Ctrl-Enter
Objektide register, Finants/Üldine moodul
- Sisestub vaikimisi Tellimuse realt
- Igale reale ja sellest koostatud Kandele saad määrata kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Erinevate Objektidega võid tähistada osakondi, kulukohti või toote tüüpe. Objektid võimaldavad Finantsis aruandlust paindlikult liigendada.
- Vaikimisi sisestuvad Objektid siia vastavatelt Tellimuse ridadelt. Vajadusel saad neid muuta. Tavaliselt tähistavad need Objektid Artiklit.
- Lähetusest koostatud Kandel kantakse siin määratud Objektid Kulukonto deebetkonteeringule, kus need lisatakse Lähetuse päises määratud Objektidele. Need Objektid lisatakse ka Laokonto kreeditkonteeringule, kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Objekt laokontodele.
- Laius, Kõrgus, Sügavus
- Sisestub vaikimisi
Artiklilt
- Nendel väljadel näed Artikli mõõte.
- Kui Artiklit müüakse pindala või mahu järgi, võid määrata, et Lähetatud kogus arvutataks Artikli mõõtude alusel. Selleks märgi Müügireskonto Artikliseadistustes valik Luba koguse arvutamist. Seejärel märgi Artiklile antud Ühiku kaardil valik Arvuta kogus. Kui Artiklit müüakse pindala alusel, märgi samas valik Kahemõõtmeline, ning lähetatud kogus arvutatakse Laiuse ja Kõrguse määramisel. Kui Artiklit müüakse mahu järgi, märgi valik Kolmemõõtmeline ning lähetatud kogus leitakse Laiuse, Kõrguse ja Sügavuse põhjal. Täpsema kirjelduse ja näite leiad Müügireskontro juhendi Ühikute seadistuse osast.
Osa F
- Pakendeid
- Sisesta rea pakendite arv. Nii pakendite arvu kui tüübi (vt järgmine) saad trükkida ka saatedokumentidele, et Klient saaks kiiresti ülevaate, kas talle on saadetud õige kogus soovitud tüüpi Pakendeid (lähemalt loe Pakendite seadistuse osast). Lähetuse pakendite arvu kokku näed Pakkimise kaardil.
- Pakend
- Ctrl-Enter
Pakendite seadistus, Laomoodul
- Märgi siia lähetatava kauba pakendi tüüp (nt ümbrik, karp, kast).
- Nimetus
- Pakendi tüübi määramisel sisestub siia automaatselt pakendi nimetus.
- Aktsiis
- Siin võid registreerida lähetatava kauba laadungi või aktsiisinumbri, mille saad ka Saatelehele ja Arvele trükkida: selleks lisa dokumendimallile Aktsiisi väli.
Jalus
- Kinnita
- Märgi siia linnuke Lähetuse kinnitamiseks. Kinnitatud ja salvestatud Lähetust ei saa enam muuta. Artiklite laoseisud vähendatakse vastavalt Laoseadistustes valikutele Vähenda laokogust lähetustel Lähetuse kinnitamisel või koostamisel. Kui oled programmi vastavalt seadistanud, koostatakse nüüd Lähetusest kulukanded (kulukanded võid lasta koostada ka Arvete kinnitamisel). Kuluarvestuse kohta loe palun siit.
- Tellimusest Arve koostamiseks peab Lähetus olema kinnitatud.
- Lähetuse välja trükkimisel sõltub kasutatav Dokumendimall sellest, kas Lähetus on kinnitatud või mitte. Kinnitamata Lähetusest trükitakse Komplekteerimisleht. Kui Lähetus on kinnitatud, trükitakse Saateleht. Dokumentide trükkimise ja Dokumendimallide kujundamise kohta loe lähemalt osast Komplekteerimislehtede ja Saatelehtede trükkimine.
- Kasutajagruppidega saad määrata, kellel on õigus Lähetusi kinnitada.
- Kogus
- Siin näed lähetatavate Artiklite kogust kokku.
- Kommentaar
- Sisestub vaikimisi
Müügitellimuselt
- Siia sisestatud kommentaar trükitakse ka Transpordisedelile, Komplekteerimislehele ja Saatelehele, kui dokumendimallile on lisatud Kommentaari väli.
|
Lähetuste register
