Komplekteerimislehtede ja Saatelehtede trükkimine
Kui Lähetus on ekraanil avatud ning klõpsad Printeri ikoonil, trükitakse dokument välja.
Kinnitamata Lähetusest trükitakse Komplekteerimisleht. Kui Lähetus on
kinnitatud, trükitakse Saateleht. Kui soovid näha väljatrüki näidist ekraanil, klõpsa Eelvaate ikoonil.
Kui soovid trükkida hulga Saatelehti või Komplekteerimislehti korraga, vali põhiaknast või Fail-menüüst Dokumendid. Avanenud nimekirjas tee topeltklõps real Saatelehed või Komplekteerimislehed. Määra Lähetuse number (või numbrivahemik), mida soovid välja trükkida ja klõpsa Käivita.
Saatelehti saad lasta Lähetuste kinnitamisel ka automaatselt trükkida, seadistades vastavalt Üldise mooduli Automaatsete trükkimiste seadistuse.
Ükskõik millist meetodit kasutad, kasutatav dokumendimall määratakse järgmiselt:
- Kujunda dokumendimallid Üldise mooduli Dokumendimallide registris ja anna neile nimeks ‘SAATELEHT’ ja ‘KOMP_LEHT’. Määra dokumenditüüp ‘Saateleht’ või ‘Komplekteerimine’ Operatsioonide menüü valikus Info. HansaWorld Enterprise’iga on kaasas näidisdokumendimallid, mida saad vastavalt oma vajadustele muuta. Võid kujundada erinevad dokumendimallid kasutamiseks erinevate Keelte või Lähetusviiside puhul.
- Mine Laomoodulisse.
- Põhiaknast või Fail-menüüst vali Dokumendid. Avanenud aknas märgi ära ‘Saatelehed’ või ???Komplekteerimislehed’.
- Vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument.
- Avanenud aknas sisesta esimesele reale Dokumendimalli väljale valitud malli kood (sisestusvigade vältimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni).
- Kui oled kujundanud erinevad dokumendimallid kasutamiseks erinevate Keelte või Lähetusviiside puhul, sisesta need eraldi ridadele. Keele väljale sisesta vastava Keele või Lähetusviisi kood (kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni).
Keelte või Lähetusviisidega saad määrata ka printeri, millele Saatelehed saadetakse. Kui Sinu riistvara seda võimaldab, võid Saatelehe saata otse faksi. Printeri või faksi seadistamiseks sisesta eraldi read vastavate Printeri- ja Keelekoodidega.
- Akna salvestamiseks klõpsa Salvesta.
- Nüüd trükitakse Saatelehed ja Komplekteerimislehed siin määratud dokumendimallidele. Kui kujundasid mitu erinevat malli, valitakse õige vastavalt Kliendi Keelele või Lähetuse Lähetusviisile.
Kui soovid Saatelehtedele ja Komplekteerimislehtedele lisada ka telefoni- ja/või faksinumbrit, võetakse need vastava Lao kaardilt. Kui Lao kaardil ei ole telefoni- või faksinumbrit märgitud või ei ole määratud Ladu, võetakse need Üldise mooduli
Ettevõtte andmete seadistusest.
