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Crear Registros de Inventario

Cuando realices un inventario, deberás ingresar los resultados de éste en el registro Inventario. En este sentido, puedes realizar esta tarea manualmente o puedes ejecutar esta función para reducir el trabajo de escribir los datos. Esta función creará nuevos archivos en el registro Inventario los cuales reflejarán las cifras actuales de stock para cada Ítem de Stock en tu base de datos HansaWorld Enterprise. Si posees varias Ubicaciones, esta función creará archivos de Inventario por separado para cada Ubicación. Estos archivos incluirán solamente Ítems de Stock que tengan stock disponible en la Ubicación especificada. Luego, deberás actualizar los nuevos archivos para que coincidan con los resultados de tu inventario. Esto se debe realizar antes de aprobar el archivo de inventario y previamente a la impresión del informe Comparación de Inventario. No se debe ejecutar esta función en caso que estés manejando Posiciones.

Al seleccionar ‘Crear Registros de Inventario’, se desplegará la siguiente casilla de diálogo:

Ubicación
Pegado Especial    opción Ubicaciones, módulo Stock
Especifica aquí la Ubicación para la cual se creará un archivo de Inventario.

Si dejas este campo en blanco teniendo varias Ubicaciones en tu estructura de stock, se creará un archivo de Inventario para cada una de las Ubicaciones.

Si has especificado una Ubicación Principal en las Opciones de Stock, todas las Mercaderías Recibidas, Entregas y otros asientos de stock serán sin Ubicación, es decir que serán tratados como si afectasen a la Ubicación Principal. El efecto que implica el tener una “ubicación principal” no es aplicable a los archivos de Inventario, por tanto esta función creará un archivo de Inventario citando explícitamente la Ubicación Principal. Por ejemplo si la Ubicación Principal es 1, todos los asientos de stock sin una Ubicación serán tratados como si afectasen a la Ubicación 1. Esta función creará un archivo de Inventario con la Ubicación 1, no con una Ubicación en blanco. Si tienes algunos asientos de stock con una Ubicación en blanco y algunos con Ubicación 1, éstos contribuirán al nuevo archivo de Inventario para la Ubicación 1.

Grupo Ítem
Pegado Especial    registro Grupos de Ítem, módulo Órdenes de Venta
Ingresa un Grupo de Ítem aquí para determinar que el archivo de Inventario contenga solamente Ítems pertenecientes a ese Grupo de Ítem.

Ordenar por
Utiliza estas alternativas para especificar el tipo de ordenación de los Ítems en el nuevo archivo de Inventario. Esta ordenación se podrá realizar según el Número de Ítem o según Grupo.
Haz clic en [Ejecutar] para activar la función. El tiempo de procesamiento dependerá de la cantidad de Ítems de Stock y de los niveles de stock. Cuando haya finalizado, volverás a la ventana ‘Mantenimientos’.