Märgukirjad
Kui Kliendi väljavõtted näitavad Kliendi hetkeseisu võimaluse korral ühel lehel, trükitakse Märgukirjad iga õigeaegselt tasumata Arve kohta eraldi lehele. See on vajalik, kui Kliendil on mitmeid üle aja tasumata Arveid, mille kohta on vaja väljastada erineva tekstiga meeldetuletusi.
Pane tähele, et selleks, et Kliendile saaks Märgukirju väljastada, peab Kliendikaardi Tingimuste kaardil olema märgitud valik Märgukirjad. Kui sellistel Klientidel on Arveid, mille kohta Sa ei soovi Märgukirju saata, saad selle ära keelata, märkides konkreetsel Arvel valiku Ära koosta märgukirju.
- Arved
- Ctrl-Enter
Tasumata kinnitatud Arved, Arvete register
- Vahemik Numbriline
- Vajadusel sisesta Arve number või numbrivahemik, millele soovid Märgukirja koostada. Märgukirju ei trükita Arvetele, mille tasumistähtaeg pole veel käes.
- Klient
- Ctrl-Enter
Kontaktide register
- Vajadusel sisesta siia Kliendi number, kellele soovid Märgukirju koostada.
- Klass
- Ctrl-Enter
Kliendiklasside seadistus, Müügireskontro
- Kui soovid väljastada Märgukirju teatud Klassi kuuluvatele Klientidele, määra see Klass siin.
- Muuda märgukirjataset
- Igal Arvel on kood (Märgukirjatase), mis näitab, mitu korda on sellele Arvele Märgukirju või Kliendi väljavõtteid koostatud. Märgi antud valik, kui soovid, et Märgukirjataset muudetaks, kui trükitakse Märgukiri.
- Arve kohta trükitud Märgukiri sisaldab ühte kolmest erineva rangusastmega teatest vastavalt juba väljastatud Märgukirjade hulgale. Need teated sisestatakse Märgukirjatekstide seadistuses. Näiteks kui Arve Märgukirjatase on 2, võetakse teade antud seadistuse väljalt Märgukiri 2 jne. Kui oled märkinud antud valiku Muuda märgukirjataset, tõstetakse toodud näite puhul Märgukirjatase 3-le enne Märgukirja trükkimist, nii et selle tekst võetakse Märgukirjatekstide seadistuse väljalt Märgukiri 3.
- Arve esialgsel kinnitamisel on selle Märgukirjataseme väli tavaliselt tühi. Sellisele Arvele koostatud Märgukirjal ei ole teadet. Kui on märgitud antud valik Muuda märgukirjataset, tõstetakse Märgukirjatase 1-le, nii et Märgukirja trükkimisel on sellel esimene teade.
- Viivitatud päevi üle
- Sisestades siia mingi päevade arvu, saad koostada Märgukirjad ainult Arvetele, mille tasumisega on üle tähtaja viivitatud rohkem päevi kui siin näidatud.
- Hetke märgukirjatase
- Sisesta Märgukirjatase, kui soovid, et Märgukirjad koostataks ainult mingi teatud märgukirjatasemega Arvetele.
