Language:


Koosta koondarved

Selle funktsiooniga koostatakse palju Arveid korraga. Otsitakse kõiki kinnitatud, kuid arveta Lähetusi ja koostatakse nende kohta kinnitamata Arved. Arvetel on viide Tellimusele, millest see koostati. Sama Kliendi erinevad Lähetused, mis näiteks koostati erinevate Tellimuste täitmiseks, koondatakse ühele Arvele, eeldusel et kõikidel Tellimustel kasutatakse sama Tasumistingimust. Muidu koostatakse iga Tasumistingimuse kohta eraldi Arve. Kui soovid koostada iga Tellimuse kohta eraldi Arve, kasuta funktsiooni 'Koosta arved kinnitatud lähetustest'. Kõik koostatud Arved saad kinnitada korraga, märkides need Arvete sirvimisaknas ja valides Operatsioonide menüüst 'Kinnita'. Kõik vajalikud muudatused tuleb teha enne Arvete kinnitamist. Arved saad ka kõik korraga välja trükkida, kasutades Müügireskontro Dokumentide funktsiooni. Arvete kinnitamise ja välja trükkimise kohta loe palun lähemalt Müügireskontro juhendist.

Hooldusfunktsiooni Koosta koondarved valimisel avaneb järgmine aken:

Siin saad määrata, et Arved koostataks vaid teatud Kliendile või Kliendiklassile või Klientide vahemikule (määrates vahemiku, eralda esimene ja viimane kood kooloniga). Klientide valimiseks kasuta vajadusel Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Arveid ei koostata Ootel Klientidele (kelle Kontaktikaardil on märgitud valik Ootel). Koostamaks Arveid Tellimuste kohta, mille 'Lähetustingimuste' kaardil väljal Arve tasub on näidatud muu arve tasuja (nt kui Arved tuleb saata liisingufirmale), sisesta arve tasuja, mitte Tellimuse päises näidatud Kliendi kood. Jäta kõik väljad tühjaks, kui ei soovi piirata Arvete koostamist teatud Klientidega. Esituse valikutega saad määrata, millised Arved koostatakse.

Klõpsa Käivita funktsiooni käivitamiseks. Kui funktsioon on lõpetanud, oled tagasi Hoolduste nimekirjal.

Siin näed antud funktsiooniga koostatud Arve näidist.

Kui Kliendil on seotud Vaikimisi artikli kaart (Kontaktikaardi 'Hindade' kaardil), lisatakse sellele Kliendile koostatud Arvetele kõik Artiklid sellelt kaardilt. Funktsiooni määramisaknas saad valida, kas need Artiklid lisatakse iga Arve või iga Tellimuse kohta. Sellistel Artiklitel ei ole koguseid; kogused tuleb sisestada enne Arvete välja trükkimist ja kinnitamist.