Tellimuste seadistused
Selles seadistuses saad märkida mõned valikud, kuidas Müügitellimused toimima peaksid.
- Kopeeri tellimuse kuupäev saatmise kuupäevaks
- Tellimuse koostamisel sisestub Tellimuse kuupäevaks hetke kuupäev ning Saatmise kuupäeva väli on tühi. Kui soovid, et ka Saatmise kuupäevaks sisestuks hetke kuupäev, märgi see valik. Kui nüüd Tellimuse kuupäeva muudad, muutub ka Saatmise kuupäev.
- Arvuta tellimuse MK lähetusel ümber
- Artikli sisestamisel Tellimusele võetakse Artikli Ostuhind C osale Artiklikaardilt. Ostuhindade alusel arvutatakse Tellimuse müügikate. Tellimuse lähetamisel ei pruugi müüdud Artikli tegelik omahind (arvutatakse Kulumudeli alusel nt FIFO, LIFO või Kaalutud keskmine) langeda kokku Tellimuse väärtusega. Märgi see valik, kui soovid, et ühiku hind Lähetuselt sisestuks Tellimusele Lähetuse kinnitamisel, ning et Tellimuse müügikate arvutataks ümber.
- Ole tähelepanelik selle valiku kasutamisel, kui koostad sageli osalisi Lähetusi Tellimuseridadest. Ühiku ostuhind kõige hiljutisemalt Lähetuselt sisestub Tellimusereale, ning sellest saab vastava rea kogu koguse ühiku Ostuhind sinna algselt sisestatud hinna asemel.
- Kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses ei ole märgitud valik Arvuta uuesti müügikate, kui teed arve, sisestuvad Tellimuseridade Ostuhinnad vastavatele Arveridadele. Niisiis, kui kasutatakse seda valikut, kuid mitte valikut Arvuta uuesti müügikate, kui teed arve, sisestuvad Artiklite omahinnad müügil Tellimustelt Arvetele.
- Koosta arve lähetuse alusel
- Kui sisestad Tellimusele seerianumbreid kandva Artikli, võid selle sisestada ühele reale vastava kogusega. Tellimusest koostatud Lähetusele sisestatakse Artikkel automaatselt ühekaupa eraldi ridadele, mis võimaldab lisada seerianumbrid. Tellimusel näed ainult viimase rea seerianumbrit.
- Järgnevalt koostatav Arve võib olla koostatud vastavalt Tellimusele (seerianumbreid kandev Artikkel esitatakse ühel real koos vastava kogusega) või Lähetusele (Artiklid esitatakse ühekaupa eraldi ridadel). Märgi see valik, kui soovid kasutada viimast varianti: see on mugav, kui pead Artiklite seerianumbreid lisaks Saatelehele ka Arve väljatrükil näitama.
- See valik kehtib Arvete puhul, mis on koostatud Tellimuse Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta arve' või hooldusfunktsioonidega 'Koosta koondarved' ja 'Koosta arved kinnitatud lähetustest'.
- Kui see valik on märgitud, trükitakse iga Lähetuse number ja Lähetuse Artiklite koguväärtus igale Arvele omaette ridadele.
- Kui see valik on märgitud, ei saa samaaegselt kasutada ka valikut Kreeditarved muudavad ladu (Üldise mooduli Valikuliste võimaluste seadistuses). Kui seal on see valik siiski märgitud, ei võeta seda arvesse. Artiklite tagastamiseks Lattu tuleb enne Kreeditarve esitamist kas Lähetusest või Tellimusest koostada Tagastatud kauba kaart.
- Kui see valik on märgitud, ei saa samaaegselt kasutada ka valikud Arved enne lähetust (Laoseadistustes). Kui seal on see valik siiski märgitud, ei võeta seda arvesse.
- Kopeeri pakkumise klass tellimusele
- Pakkumisest saad koostada Tellimuse, valides Pakkumise Operatsioonide menüüst käskluse 'Koosta tellimus'. Märgi see valik, kui tahad, et uuele Tellimusele sisestuks Tellimuse klassiks automaatselt Pakkumise klass.
- Aseta kõik lähetusaadressid
- Lähetusaadresside seadistuses saad registreerida mitme harukontoriga Klientide Lähetusaadressid. Sobiva aadressi saad valida Pakkumistele, Tellimustele ja Arvetele (Lähetusaadressi kaardil) ning Lähetustele (Aadressi kaardil). Tavaliselt näed Ctrl-Enter valikuaknas vaid valitud Kliendi Lähetusaadresse ja selliseid Lähetusaadresse, millele ei ole Klienti määratud. Märgi see valik, kui soovid Ctrl-Enter valikuaknas näha kõiki Lähetusaadresse.
- Ära luba reserveerida rohkem, kui laos
- Tellimuse jaoks saad reserveerida kaupa, märkides Tellimuse päises valiku Reserveeritud. Teiste Tellimuste lähetamisel jätab HansaWorld Enterprise piisava koguse kaupa antud Tellimuse jaoks.
- Kui see valik on märgitud, ei saa Tellimuse jaoks kaupa reserveerida, kui Artikli tellitud kogus ületab koguse laos. Kontrollitakse vaid Laoartiklite koguseid. Kui soovid, et kontrollitaks ka Struktuurartiklite laokoguseid, märgi vastavatel Artiklitel valik Aseta sisestamisel komponendid ('‘Retsepti'’ kaardil).
- See valik kehtib ka valiku Reserveeritud kohta Laoliikumise päises.
- Kreeditarve muudab arvega kogust
- Selle valikuga kontrollid, kas Tellimusega seotud Arve krediteerimisel arvutatakse automaatselt ümber Arvega summa Tellimuse D osal.
- Kui see valik on märgitud, arvutatakse Arvega summa automaatselt ümber, kui koostad Kreeditarve kas tehes koopia algsest või kasutades ‘Arve’ või from the Tagastatud kauba Operatsioonide menüü käsklust Koosta kreeditarve. Kui teed koopia Arvest, arvutatakse Arvega summa ümber vaid juhul, kui oled enne Kreeditarve esmakordset salvestamist määranud sellele sobiva Tasumistingimuse ja krediteeritava Arve numbri.
- Kui see valik ei ole märgitud, saad Tellimuse Arvega summa ümber arvutamiseks kasutada hooldusfunktsiooni '‘Arvuta tellimused ümber'’.
- Kui sisestad Kreeditarve otse Arvete registrisse, ei arvutata seotud Tellimuse Arvega summat ümber, sõltumata siin tehtud valikust. Kasutada ei saa ka hooldusfunktsiooni Arvuta tellimused ümber.
- Kui krediteeritav Arve koostati hooldusfunktsiooniga '‘Koosta koondarved', ei arvutata seotud Tellimuste Arvega summasid ümber, sõltumata siin tehtud valikust.
- Ära luba tellimusest koostada tagastatud kaupade kaarti
- Kui klient tagastab ostetud kaubad, saad Müügitellimusest või Lähetusest koostada Tagastatud kauba kaardi. Koosta Tagastused Lähetustest, kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Algne kulu (lähetuselt) tagast. kaupadel ja/või samas seadistuses on määratud, et Tagastatud kaubad sisestatakse kulujärjekorda algsele positsioonile. Märgi see valik, kui soovid, et Tagastused tuleb alati koostada Lähetustest.
- Kopeeri arve kande kuupäev teenuse lähetamiskuupäevaks
- Teenuse lähetamiskuupäev on päev, mil tellitud kaubad toimetati kohale. Tellimusest Arve koostamisel näed Arve '‘Lähetuse'??? kaardi Teenuse lähetamiskuupäeva väljal viimase kinnitatud Lähetuse kuupäeva. Kui see valik on märgitud, sisestub sama kuupäev ka Arve Kande kuupäevaks. Seetõttu võivad Arve kuupäev ja Arve Kande kuupäev erineda, mistõttu ei tohiks seda valikut kasutada riikides, kus need kuupäevad erineda ei tohi.
- Nõua tellimuseklassi
- Märgi see valik, kui soovid, et kõik Tellimused peavad kuuluma mingisse Tellimuse klassi.
- Järeltell. kommentaar
- Kui koostate Tellimusest Lähetuse sisestub Tellimuse Kommentaar ('‘Lähetustingimuste'’ kaardil) Lähetuse '‘Artiklite'’ jalusesse. Osaliste Lähetuste puhul sisestub sama Kommentaar seega kõigile samast Tellimusest koostatud Lähetustele. Kui aga siia on sisestatud Järeltellimuse kommentaar, näed seda teisel ja järgnevatel Lähetustel.
|
