Koosta planeeritud tegevused
See funktsioon on mugav, kui
Ostutellimused klientide tellitud kauba kohta koostatakse võimalikult hilja, nii et kaup saabub vahetult enne klientidele lähetamist. Selle funktsiooniga koostatakse Ostutellimused ja Tootmised Artiklite kohta Müügitellimustelt vastavalt Müügitellimuste
Planeeritud lähetuse kuupäevadele ja sellele, kui palju kulub aega nende Artiklite
kohaletoimetamiseks. Kui soovid seda võimalust kasutada, peavad Planeeritud lähetuse kuupäevad olema sisestatud Kuupäeva formaadis (seadistatakse
Planeeritud lähetuse seadistuses).
Otsitakse kõiki täitmata Müügitellimusi, mille Planeeritud lähetuse kuupäev jääb määratud perioodi. Tavaliselt koostatakse iga Kuupäeva/Hankija kombinatsiooni kohta eraldi kinnitamata Ostutellimus. Need Ostutellimused saad sobival ajal välja trükkida ja kinnitada Kande kuupäeva järgi sorteeritud Ostutellimuste sirvimisaknas. Erandite kohta loe väljade kirjeldustest allpool. Kui Müügitellimustel on Laoartikleid, millele on määratud Retsept (määratakse 'Retsepti' kaardil), koostatakse selliste Artiklite kohta kaardid Tootmiste või Tootmistellimuste registrisse ning nende komponentide kohta koostatakse Ostutellimused. Valik, kas koostatakse Tootmised või Tootmistellimused tee Tootmise mooduli Tootmise seadistuses.
Hankijad valitakse järgmiselt:
- Kui Artiklile on määratud Ostuartikkel (Ostuartiklite register asub Ostutellimuste moodulis) ja sellel on märgitud Hankija ning valik Vaikimisi, kasutatakse seda Hankijat. Ostuartiklite kohta loe palun siit.
- Muul juhul on Hankijaks Ostutellimuste seadistustes määratud Vaikimisi hankija. Kui seal ei ole Vaikimisi hankijat määratud, ei koostata Ostutellimusi Artiklite kohta, mis ei vasta punktis 1 toodud tingimustele.
Ostutellimuste
kuupäevad leitakse Müügitellimuste
Planeeritud lähetuse kuupäevade ja Ostuartiklite
Päevi kohaletoimetamiseks alusel. Näiteks:
| Müügitellimuse Planeeritud lähetuse kuupäev | 25. jaanuar |
| Päevi Artikli 1 kohaletoimetamiseks (Ostuartiklilt) | 10 |
| Päevi Artikli 2 kohaletoimetamiseks (Ostuartiklilt) | 5 |
| | |
| Artikli 1 Ostutellimuse kuupäev | 15. jaanuar |
| Artikli 2 Ostutellimuse kuupäev | 20. jaanuar |
Kui Artikkel ostetakse Vaikimisi hankijalt (vt punkti 2 eespool), on Päevi kohaletoimetamiseks null.
Retseptiga Laoartiklite puhul tuleb koostada Tootmise kaardid, mille kuupäevad saadakse vastava Retsepti Fikseeritud tootmispäevi ja Päevi tootmiseks alusel. Komponentide kohta koostatavad Ostutellimused saavad kuupäevad nii, et komponendid jõuaksid Artikli kokkupanekuks õigeaegselt kohale.
Hooldusfunktsiooni Koosta planeeritud tegevused valimisel avaneb järgmine aken:
- Planeeritud periood
- Ctrl-Enter
Aruannete perioodide seadistus, Üldine moodul
- Ostutellimused ja Tootmised või Tootmistellimused koostatakse kõikidest Müügitellimustest, mille Planeeritud lähetuse kuupäev jääb siin näidatud ajavahemikku. Kui mõne tellimuserea E osal on näidatud Planeeritud lähetuse kuupäev, kasutatakse seda 'Kuupäeva' kaardil näidatud kuupäeva asemel: kui kõikidel tellimuseridadel on oma Planeeritud lähetuse kuupäevad, polegi Kuupäeva kaardil vajadust kuupäeva määrata. Planeeritud lähetuse kuupäev tuleb sisestada Kuupäeva formaadis, mis seadistatakse Planeeritud lähetuse seadistuses.
- Vaikimisi pakutakse perioodi hetke kuupäevast kuni Aruannete perioodide seadistuse esimese perioodi lõppkuupäevani.
- Suletud Tellimustest, mille Planeeritud lähetuse kuupäev jääb siia vahemikku, planeeritud tegevusi ei koostata.
- Artiklid
- Ctrl-Enter
Artiklite register
- Vahemik Tähestikuline
- Kui soovid koostada Ostutellimused ja Tootmised või Tootmistellimused teatud Artikli või Artiklite vahemiku kohta, sisesta siia see Artiklikood või koodide vahemik. Kui vastavatel Müügitellimustel on ka teisi Artikleid, siis neid Artikleid ei tellita.
- Tellitakse vaid Laoartiklid. Tavalisi, Struktuur- ega Teenusartikleid ei tellita.
- Artikliklass
- Ctrl-Enter
Artikliklasside register, Müügireskontro
- Kui soovid koostada Ostutellimused ja Tootmised või Tootmistellimused teatud Artikliklassi kuuluvate Artiklite kohta, sisesta see Klass siia. Kui vastavatel Müügitellimustel on ka teisi Artikleid (st mis kuuluvad mõnda teise Klassi), siis neid Artikleid ei tellita.
- Klassifikaator
- Ctrl-Enter
Artikliklassifikaatorite seadistus, Müügireskontro
- Kui soovid koostada Ostutellimused ja Tootmised või Tootmistellimused teatud Artikliklassifikaatorit kandvate Artiklite kohta, sisesta see Klassfikaator siia. Kui vastavatel Müügitellimustel on ka teisi Artikleid (st mis kannavad mõnda teist Klassifikaatorit), siis neid Artikleid ei tellita. Kui sisestad mitu komadega eraldatud Klassifikaatorit, koostatakse Ostutellimused ja Tootmised või Tootmistellimused vaid kõiki toodud Klassifikaatoreid kandvate Artiklite kohta.
- Laod
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Vahemik Tähestikuline
- Kui jätad selle välja tühjaks, koostatakse iga Hankija/Kuupäeva kombinatsiooni kohta üks Ostutellimus vastavalt valikule Koosta iga müügitellimuse kohta üks ostutellimus allpool. Niisiis võetakse ühele Ostutellimusele Artiklid erinevatelt Müügitellimustelt, mida ostetakse samalt Hankijalt ja mis tuleb tellida teatud päevaks. Sellisel Ostutellimusel ei näidata Ladu ('Lähetusaadressi' kaardil). Funktsioon otsib Müügitellimusi sõltumata sellest, kas nendel on Ladu määratud või mitte ('Lähetustingimuste' kaardil).
- Kui sisestad siia Lao, koostatakse iga Hankija/Kuupäeva/Lao kombinatsiooni kohta eraldi Ostutellimus. Vastavat Ladu näed Ostutellimuse 'Lähetusaadressi' kaardil. Funktsioon otsib vaid Müügitellimusi, mis tuleb täita siin määratud Laost (Müügitellimusele valitakse Ladu 'Lähetustingimuste' kaardil). Müügitellimuse F osal näidatud Ladusid funktsioon ei arvesta.
- Tavaliselt koostatakse sobivate Müügitellimuste kohta vaid üks komplekt Ostutellimusi ja Tootmisi või Tootmistellimusi. Kui käivitad sama funktsiooni uuesti, uusi Ostutellimusi ei koostata. Kui aga on tegemist Müügitellimustega, millel on Ladu määratud ja funktsioon käivatatakse kõigepealt teatud Artiklite kohta (või jättes määramisakna täitmata) ja seejärel teatud Lao kohta, koostatakse kaks Ostutellimust – ühe 'Lähetusaadressi' kaardil on Ladu näidatud ja teisel mitte. Seepärast tuleks olla järjekindel selles, kas määrata alati Ladu või jätta Ladu alati määramata.
- Tootmisladu
- Ctrl-Enter
Ladude seadistus, Laomoodul
- Kui soovid, et funktsioon koostaks Tootmised või Tootmistellimused, määra siin Ladu, mis näidatakse uute Tootmiste ja Tootmistellimuste päises. Kui jätad siin Lao määramata, kasutatakse Lao väljale ülalpool sisestatud Ladu. Kui seal on määratud mitu Ladu, kasutatakse nendest viimast.
- Koosta
- Siin vali, kas koostatakse Ostutellimused ja/või Tootmised või Tootmistellimused.
- Kui valid, et koostatakse vaid Tootmised või Tootmistellimused, koostatakse komponentide kohta siiski Ostutellimused. See, kas koostatakse Tootmised või Tootmistellimused, määratakse Tootmise seadistustes Tootmise moodulis.
- Retsepte sisestades pea meeles viimasele reale sisestada valmis Artikli (toodetava Artikli) Artiklikood. Kui sisestad sellise Retsepti, millel seda tehtud ei ole, ei saa selle funktsiooniga koostada Tootmist ega komponentide kohta Ostutellimusi, kasutades seda Retsepti.
- Ära arvesta hetke laokoguseid
- Vaikimisi arvestatakse Ostutellimuste ja Tootmiste koguste puhul lao hetkeseisu. Näiteks on klient tellinud viis sama Artiklit, millest kolm on laos olemas. Antud funktsioon koostab Ostutellimuse kogusele 2. Arvestatakse ka Ostuartikli minimaalset tellitavat kogust.
- Kui märgid selle valiku, võetakse Ostutellimusele kogus Müügitellimuselt, vaatamata sellele, kas laos on vajalik arv Artikleid või mitte. Meie näite puhul koostataks Ostutellimus koguse 5 kohta. Samuti arvestatakse Ostuartikli minimaalset tellitavat kogust.
- Koosta iga müügitellimuse kohta üks ostutellimus
- Tavaliselt koostab funktsioon iga Hankija/Kuupäeva või Hankija/Kuupäeva/Lao kombinatsiooni kohta ühe Ostutellimuse, sõltuvalt sellest, kas eespool on Ladu määratud või mitte. Ühele Ostutellimusele võetakse Artiklid erinevatelt Müügitellimustelt, mida ostetakse samalt Hankijalt ja mis tuleb tellida teatud päevaks. Kui on olemas sobiva Hankija, Lao, Tellimuse kuupäeva ja Planeeritud lähetuse kuupäevaga kinnitamata lahtine Ostutellimus, ei koostata uut Ostutellimust, vaid Artiklid lisatakse sellele olemasolevale Ostutellimusele.
- Kui soovid aga koostada iga Müügitellimuse kohta eraldi Ostutellimuse, märgi see valik. See valik toimib vaid siis, kui eespool on valitud ka Ladu.
Klõpsa Käivita funktsiooni käivitamiseks. Kui funktsioon on lõpetanud, oled tagasi Hoolduste nimekirjal.
Sissejuhatus
