HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Müügitellimused   >> Müügitellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.2  

Koosta arve

Müügitellimusest Arve koostamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta arve. Selleks peab Müügitellimus olema salvestatud. Tavaliselt peaks Tellimusest olema koostatud vähemalt üks kinnitatud Lähetus: erandeid kirjeldame edaspidi.

Arvete registrisse (Müügireskontros) koostatakse uus kaart ja avatakse aknas Arve: Vaata paranduste tegemiseks ja kinnitamiseks.

Arvele sisestuvad andmed Tellimuselt ja vaikimisi on Arvel kõik lähetatavad Artiklid. Kui koostasid ja kinnitasid osalise Lähetuse, on Arvel vaikimisi kogus sellelt Lähetuselt. Kui oled koostanud ja kinnitanud kaks osalist Lähetust, on Arve nende kahe Lähetuse kohta kokku. Kui koostasid kaks Lähetust, millest üks on kinnitamata, on Arvel vaid kogus kinnitatud Lähetuselt.

Kui Tellimusel on seerianumbrit kandev Artikkel, on see sisestatud ühele reale vastava kogusega. Järgnevalt koostatav Arve võib olla koostatud vastavalt Tellimusele (seerianumbreid kandev Artikkel esitatakse ühel real koos vastava kogusega) või Lähetusele (Artiklid esitatakse ühekaupa eraldi ridadel). Märgi Tellimuste seadistustes valik Koosta arve lähetuse alusel, kui soovid kasutada viimast varianti: see on mugav, kui pead Artiklite seerianumbreid näitama lisaks Saatelehele ka Arve väljatrükil.

Tavaliselt peab Tellimusest olema koostatud vähemalt üks Lähetus, selleks et saaks koostada Arve. Nii ei saa esitada Arvet lähetamata Artiklite kohta. Sellel reeglil on kaks erandit:

1. ja Tavalistele Artiklite kohta Lähetusi, nii et saad nende eest esitada kohe Arve. Kui see valik on märgitud, ole tähelepanelik, et mitte koostada Tellimustest, mis sisaldavad ka Laoartikleid kogemata enneaegseid Arveid selliste teenuste kohta nagu kohaletoimetamine ja töö. Laoartiklid pead enne Arve koostamist lähetama.
   

   Kui kasutad seda võimalust ja lisad Müügitellimusele Tavalisi või Teenusartikleid, asendatakse Tellimuse salvestamisel Lähetustel ja Lähetatud kogused Tellimuse kogusega. Nii ei kaasata tavalisi ja teenusartikleid kunagi Tellimustest koostatud Lähetustele. Samuti ei saa sellest tulenevalt vähendada selliste Artiklite Tellitud koguseid peale Tellimuse salvestamist.
   

2. Tellimuse 'Lähetustingimuste' kaardil on märgitud valik Arve enne lähetust või Laoseadistustes on märgitud valik Arved enne lähetust. Sel juhul saad kogu Tellimuse kohta koostada Arve enne Lähetuste koostamist. Kui oled määranud, et kulukanded koostatakse lähetusel, koostatakse siiski laokanded Finantsi Lähetuse kinnitamisel ja salvestamisel (valik Arve enne lähetust ei mõjuta kuluarvestust). Aga kui oled määranud, et kulukanded koostatakse Arvetest, laokandeid Finantsi ei koostata. Arve koostamisel ei ole lähetatavate Artiklite väärtus teada, kuna Lähetust pole. Sellisel juhul pead sisestama vastava kande Finantsi käsitsi.

Arvel saad vajadusel muuta ridade Koguseid, kuid need ei tohi ületada lähetatud koguseid. Samuti saad ridu eemaldada, klõpsates rea numbril ja vajutades klaviatuuril Backspace klahvi. Võid ka uusi ridu lisada. Kui on vaja esitada Arve suurema koguse kohta, kui lähetatud, pead selleks lisama Arvele uue rea. Kontrolli, et Arve 'Lähetuse' kaardil oleks märgitud valik Muuda ladu, selleks et laokogused muudetaks vastavalt ja, kui on nii määratud, koostataks lisakoguse kohta kulukanded Finantsi. Valik Muuda ladu kehtib vaid nendele arveridadele, mis ei ole seotud Tellimusega.

Baasvaluuta- ja Valuutakursid Arve 'Valuuta' kaardil sõltuvad seadistuse Lausendamine (M/R) 'Müügivõlgade' kaardi valikutest Muuda arve koostamisel baasvaluutakurssi ja Muuda arve koostamisel valuutakurssi. Kui need valikud ei ole märgitud, võetakse kursid Tellimuselt. Kui need valikud on märgitud, kasutatakse Arvel hetke kursse. Viimasel juhul ei muudeta Arvel Artikli hindasid valuutas, nii et Klient saab arve kokkulepitud summale, kuid Arve väärtus kohalikus valuutas (ning ka Finantsis) erineb Tellimuse väärtusest. Kui soovid muuta hindasid Arvel, kajastamaks uusi Baasvaluuta- ja Valuutakursse (st muuta hinda Kliendile, kuid säilitada algse hinna kohalikus valuutas ja Finantsis), sisesta õiged kursid ja vali seejärel Operatsioonide menüü käsklus 'Arvuta valuutahinnakirja artiklid ümber'.

Kui Kliendile on määratud Vaikimisi artikkel (Kontaktikaadi ('Hindade' kaardil), lisatakse Arvele automaatselt kõik Artiklid sellelt kaardilt (neid Artikleid ei näe Tellimustel ega Lähetustel). Sellised Artiklid sisestuvad ilma kogusteta, nii et Sa pead kogused sisestama enne Arvete välja trükkimist või kinnitamist.

Arve välja trükkimiseks klõpsa Printeri ikoonil. Kui Arve on kinnitamata ja Üldise mooduli Valikuliste võimaluste seadistuses ei ole märgitud valik Ilma ‚Proovitrükita’, on Arve väljatrükil kiri Proovitrükk.

Kui Arve on valmis, märgi valik Kinnita ja salvesta kaart. Koostatakse kanded Finantsi (ka kulukanded, kui oled nii määranud) ja kinnitatud Arvet enam muuta ei saa. Kui Tellimuse eest esitatakse osalised Arved, saad koostada uusi Arveid ka siis, kui eelnevad ei ole kinnitatud.

Arvete koostamise, kinnitamise ja printimise ning Finantskannete kohta loe palun lähemalt siit.

Sulgemisruudust sulged Arve ja liigud tagasi Tellimusele. Tellimuse Arvega välja (D osal) muudetakse automaatselt (muudatuse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema).

Kui käsklus Koosta arve anti akna Tellimused: Sirvi Operatsioonide menüüst, koostatakse Arve vaid esimesele märgitud Tellimusele. Suure hulga Arvete koostamiseks korraga kasuta hooldusfunktsioone 'Koosta koondarved' või 'Koosta arved kinnitatud lähetustest'. Arve saad koostada ka vedades Tellimuse aknast Tellimused: Sirvi aknasse Arved: Sirvi. Uut Arvet ei avata automaatselt ekraanile.

Tellimus ja Arve on omavahel seotud Kirjaklambri kaudu. Nii on Arvet vaadates lihtne Tellimust avada ja vastupidi. Seotud kaartide vaatamiseks klõpsa Kirjaklambri sümbolil. Avanenud nimekirjas tee soovitud real hiirega topeltklõps kaardi avamiseks.

Kui funktsiooni käivitamisel Arvet ei koostatud, on võimalikud põhjused järgmised:

1. Tellimusel pole Artikleid, mille kohta Arvet esitada.
   

2. Tellimuse 'Lähetustingimuste' kaardil on näidatud Projektinumber. Sellisel juhul tuleb Arve koostada Projektiarvestuse moodulist, kasutades hooldusfunktsiooni 'Koosta projektiarved'.
   

3. Kliendi Kontaktikaardil on märgitud valik Ainult koondarved ('Tingimuste' kaardil).
   

4. Sa kuulud Kasutajagruppi, kellel on keelatud koostada Tellimustest Arveid. Sinu Kasutajagrupile on keelatud toiming Arve koostamine müügitellimusest.
   

5. Seadistuses Numbriseeriad – Arved (Müügireskontros) puudub vastav numbriseeria. Viga võib olla antud seadistuses või on kasutaja Isikukaardi 'Numbriseeriate' kaardil või Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad vaikimisi märgitud vale Arvete numbriseeria. Sellised vead esinevad tavaliselt aasta alguses. Kui muudad numbriseeriat Isikukaardi 'Numbriseeriate' kaardil, pead muudatuse jõustumiseks tegema HansaWorld Enterprise???ile restardi.

Ekslikult antud funktsiooniga koostatud Arve saad kustutada järgmiselt (eeldusel, et Arve pole kinnitatud):

1. Muuda Arve väärtus nulliks. Selleks eemalda Arvelt kõik read või sisesta kõikideks kogusteks 0.
   

2. Salvesta Arve.
   

3. Kustuta Arve, kasutades Kaardi menüü käsklust Kustuta.
   

Selleks, et Arveid ei koostataks lähetatud Tellimustest, kasuta Operatsioonide menüü funktsiooni 'Märgi arve koostatuks'.

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk