Tellimuste välja trükkimine
Tellimuste välja trükkimiseks on kolm võimalust.
- Ekraanil avatud Tellimusel klõpsa Printeri ikoonil või vali Fail menüüst käsklus Trüki. Kui soovid näha väljatrüki näidist ekraanil, klõpsa Eelvaate ikoonil.
- Vali põhiaknas või Fail menüüst Dokumendid. Avanenud nimekirjas vali Müügitellimused kas hiire topeltklõpsuga või märgi vastav rida ja vajuta klaviatuuril Enter. Sisesta Tellimuse number või numbrivahemik, mida soovid trükkida ja klõpsa Käivita.
- Tellimusi saad ka automaatselt välja trükkida. Seda saad seadistada Üldise mooduli seadistuses Automaatsed trükkimised.
Ükskõik millist meetodit kasutad, kasutatav dokumendimall määratakse ikka ühtviisi:
- Kujunda Tellimusele mall Üldise mooduli Dokumendimallide registris ja anna sellele nimeks nt ‘TELLKINNITUS’. Operatsioonide menüü käsklusega 'Info' määra dokumenditüübiks Müügitellimus. HansaWorld Enterprise’iga on kaasas mõned näidisdokumendimallid, mida saad muuta vastavalt oma vajadustele.
- Mine Müügitellimuste moodulisse.
- Ava põhiaknas või Fail menüüst Dokumendid. Avanenud aknas märgi ära rida Müügitellimused.
- Vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument.
- Avanenud aknas sisesta Dokumendimalli väljale Tellimusele kujundatud dokumendimalli kood ‘TELLKINNITUS’ (sisestusvigade vältimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni). Vajadusel saad esimesel kahel real määrata, et igale Tellimusele trükitaks nii tellimuse kinnitus kui tellimuse autoriseering omaette dokumendimallidele.
Kui soovid, et välja saaks trükkida vaid kinnitatud Tellimusi, sisesta dokumendi kirjeldusaknas iga rea Hetkeseisu veergu Kinnitatud. Samuti saad Kasutajagruppidega määrata, kellel on õigus Tellimusi kinnitada, mis omakorda hoiab ära autoriseerimata Tellimuste koostamise ja välja trükkimise.
Samamoodi saad määrata kinnitamata Tellimuste välja trükkimiseks omaette Dokumendimalli, nagu näed pildil:
- Akna salvestamiseks klõpsa Salvesta. Nüüd trükitakse Tellimused siin määratud dokumendimallile.
