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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.1  

Llenar Ítems con Nro. Lote

Si has tildado la casilla ‘Configurar Nro. de Lote en Entregas Automáticamente’ (Opciones de Stock), entonces se cargarán automáticamente los Números de Serie y las Fechas de Vencimiento cada vez que crees una Entrega. Esto se aplica a Ítems que poseen Números de Serie únicamente a nivel de Lote. Si no apruebas inmediatamente la Entrega, estos Números de Serie por defecto podrían tornarse incorrectos. En este sentido, puedes actualizar los Números de Serie usando esta función.

Por ejemplo, suponiendo que tienes un lote de 10 Ítems en stock cuyo Número de Serie es 1; también tienes otro lote de 10 Ítems con Número de Serie 2. Luego, recibes una Orden para 8 Ítems. Cuando crees la Entrega, ésta contendrá una fila con una Cantidad de Entrega que es 8 y, habiendo tildado la casilla ‘Configurar Nro. de Lote en Entregas Automáticamente’, el Número de Serie 1 será cargado automáticamente. Esta Entrega quedará temporalmente sin aprobar y luego tú recibirás una segunda Orden para 3 Ítems. Esta segunda Entrega contendrá entonces una fila con una Cantidad de Entrega que es 3 y Número de Serie 1. Si apruebas una de estas Entregas, la otra se volverá incorrecta. Por ejemplo, si apruebas la primer Entrega, te quedarán solo 2 Ítems con Número de Serie 1. Así que cuando pretendas aprobar la segunda Entrega, la advertencia será que no tienes suficiente stock. En esta circunstancia, puedes aplicar esta función. La Cantidad de Entrega de la primera fila cambiará y será igual a 2; la segunda fila será agregada con una Cantidad de Entrega que es 1 y Número de Serie 2.

No obstante, para que esta función tenga efecto, se deben cumplir tres condiciones:

1. Se debe tildar la casilla ‘Configurar Nro. de Lote en Entregas Automáticamente’ (Opciones de Stock). Si no tildas esta casilla, no podrás utilizar esta función y en su lugar deberás 'Dividir Fila' (función desde el menú Operaciones).
   

2. Se debe colocar el cursor en la fila que tiene el Número de Serie incorrecto. Así que cuando tengas una Entrega muy grande, seguramente tendrás que utilizar varias veces esta función.
   

3. Usualmente, cuando llega el momento de aprobar una Entrega existe la tendencia de hacerlo sin verificar los niveles de stock. Entonces, cuando tildes la casilla OK y guardes la Entrega, se te avisará para que sepas que tienes stock insuficiente. Este aviso trasladará el cursor a la fila apropiada para así cumplir con la condición 2 (anterior párrafo). Sin embargo, deberás retirar el tilde de la casilla OK antes de utilizar esta función.

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