Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Müügitellimused >> Müügitellimuste register Eelmine Järgmine Prindi kogu peatükk Otsi Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.2 Koosta arve Müügitellimusest Arve koostamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta arve. Selleks peab Müügitellimus olema salvestatud. Tavaliselt peaks Tellimusest olema koostatud vähemalt üks kinnitatud Lähetus: erandeid kirjeldame edaspidi.Arvete registrisse (Müügireskontros) koostatakse uus kaart ja avatakse aknas Arve: Vaata paranduste tegemiseks ja kinnitamiseks. Kui Tellimusel on seerianumbrit kandev Artikkel, on see sisestatud ühele reale vastava kogusega. Järgnevalt koostatav Arve võib olla koostatud vastavalt Tellimusele (seerianumbreid kandev Artikkel esitatakse ühel real koos vastava kogusega) või Lähetusele (Artiklid esitatakse ühekaupa eraldi ridadel). Märgi Tellimuste seadistustes valik Koosta arve lähetuse alusel, kui soovid kasutada viimast varianti: see on mugav, kui pead Artiklite seerianumbreid näitama lisaks Saatelehele ka Arve väljatrükil. Tavaliselt peab Tellimusest olema koostatud vähemalt üks Lähetus, selleks et saaks koostada Arve. Nii ei saa esitada Arvet lähetamata Artiklite kohta. Sellel reeglil on kaks erandit:
Baasvaluuta- ja Valuutakursid Arve 'Valuuta' kaardil sõltuvad seadistuse Lausendamine (M/R) 'Müügivõlgade' kaardi valikutest Muuda arve koostamisel baasvaluutakurssi ja Muuda arve koostamisel valuutakurssi. Kui need valikud ei ole märgitud, võetakse kursid Tellimuselt. Kui need valikud on märgitud, kasutatakse Arvel hetke kursse. Viimasel juhul ei muudeta Arvel Artikli hindasid valuutas, nii et Klient saab arve kokkulepitud summale, kuid Arve väärtus kohalikus valuutas (ning ka Finantsis) erineb Tellimuse väärtusest. Kui soovid muuta hindasid Arvel, kajastamaks uusi Baasvaluuta- ja Valuutakursse (st muuta hinda Kliendile, kuid säilitada algse hinna kohalikus valuutas ja Finantsis), sisesta õiged kursid ja vali seejärel Operatsioonide menüü käsklus 'Arvuta valuutahinnakirja artiklid ümber'. Kui Kliendile on määratud Vaikimisi artikkel (Kontaktikaadi ('Hindade' kaardil), lisatakse Arvele automaatselt kõik Artiklid sellelt kaardilt (neid Artikleid ei näe Tellimustel ega Lähetustel). Sellised Artiklid sisestuvad ilma kogusteta, nii et Sa pead kogused sisestama enne Arvete välja trükkimist või kinnitamist. Arve välja trükkimiseks klõpsa Printeri ikoonil. Kui Arve on kinnitamata ja Üldise mooduli Valikuliste võimaluste seadistuses ei ole märgitud valik Ilma ‚Proovitrükita’, on Arve väljatrükil kiri Proovitrükk. Kui Arve on valmis, märgi valik Kinnita ja salvesta kaart. Koostatakse kanded Finantsi (ka kulukanded, kui oled nii määranud) ja kinnitatud Arvet enam muuta ei saa. Kui Tellimuse eest esitatakse osalised Arved, saad koostada uusi Arveid ka siis, kui eelnevad ei ole kinnitatud. Arvete koostamise, kinnitamise ja printimise ning Finantskannete kohta loe palun lähemalt siit. Sulgemisruudust sulged Arve ja liigud tagasi Tellimusele. Tellimuse Arvega välja (D osal) muudetakse automaatselt (muudatuse nägemiseks pead Tellimuse korraks sulgema). Kui käsklus Koosta arve anti akna Tellimused: Sirvi Operatsioonide menüüst, koostatakse Arve vaid esimesele märgitud Tellimusele. Suure hulga Arvete koostamiseks korraga kasuta hooldusfunktsioone 'Koosta koondarved' või 'Koosta arved kinnitatud lähetustest'. Arve saad koostada ka vedades Tellimuse aknast Tellimused: Sirvi aknasse Arved: Sirvi. Uut Arvet ei avata automaatselt ekraanile. Tellimus ja Arve on omavahel seotud Kirjaklambri kaudu. Nii on Arvet vaadates lihtne Tellimust avada ja vastupidi. Seotud kaartide vaatamiseks klõpsa Kirjaklambri sümbolil. Avanenud nimekirjas tee soovitud real hiirega topeltklõps kaardi avamiseks. Kui funktsiooni käivitamisel Arvet ei koostatud, on võimalikud põhjused järgmised:
|