Intro. a Documentos en Mód. Órdenes de Venta
Utiliza la funcionalidad de ‘Documentos’ para imprimir documentos o Formularios en serie. Para iniciar la impresión de documentos, haz clic en el botón [Documentos] desde el Panel de Control. Aparecerá la ventana que se ilustra más abajo la cual listará los documentos que puedes imprimir desde el módulo Órdenes de Venta. Cada documento ofrecido en la lista (“Documentos”) se imprimirá usando un Formulario distinto.
Para imprimir un documento, realiza el siguiente procedimiento:
- Resalta el documento requerido desde la lista.
- Si deseas enviar tu documento a través de fax y si tu hardware reconoce esta acción, entonces selecciona ‘Fax??? desde el menú Operaciones.
- Haz doble clic sobre el nombre del documento (o presiona Enter). Aparecerá una ventana de especificación en la que podrás determinar los documentos que quieres imprimir (ej. las Órdenes de Venta a ser impresas). La ventana de especificación para cada documento se describe en detalle las páginas correspondientes a cada documento de la lista ‘Documentos’.
- Haz clic en [Ejecutar] para imprimir los documentos.
- Cierra la ventana ???Documentos’ usando la casilla cerrar.
Para determinar el Formulario a emplearse en la impresión de un documento, sigue el procedimiento que se indica a continuación (Nota: dentro de HansaWorld Enterprise existe un Formulario estándar para cada documento):
- Para cada documento deberás diseñar un Formulario (o cambiar el Formulario estándar para reflejar tus propios requerimientos) usando el registro Formularios en el módulo Sistema.
- Ve al módulo Órdenes de Venta y abre la ventana ‘Documentos’ usando el botón [Documentos] desde el Panel de Control.
- Resalta un documento en la lista y selecciona ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones. Luego, asigna un Formulario (o más de uno) para cada documento (esto se describe detalladamente aquí). Por ejemplo, cada documento puede usar Formularios distintos los cuales se determinan tomando en cuanta tal vez el Idioma del Cliente o el Número de Serie de la Orden de Venta.
- Sólo necesitarás utilizar una vez el botón ‘Definir Documento’. Después de esto, la selección del Formulario será automática.
El proceso de selección para cada documento se describe en las páginas correspondientes a cada documento. En todo caso, deberás dejar todos los campos en blanco (en la ventana de especificación) cuando la impresión sea para todos los archivos de la base de datos. Si necesitas delimitar la cantidad de documentos a ser impresos, entonces haz uso de los campos según lo descrito.
Muchas veces es posible reportar bajo un rango de selección como ser, un rango de Órdenes de Venta. Para hacer esto, ingresa el valor más bajo y el más alto del rango separándolos con dos puntos. Por ejemplo, para reportar respecto a los Clientes desde 001 al 010, ingresa “001:010” en el campo Cliente. Dependiendo del campo, el tipo de ordenación utilizado podrá ser alfa o numérico. Para el caso de un orden alfa, un rango de 1:2 incluiría también 100, 10109, etc.
