Impresión de Órdenes de Compra
Hay dos formas de imprimir una Orden de Compra:
- Mientras se carga o se revisa una Orden de Compra, haz clic en el icono de la Impresora o selecciona ‘Imprimir’ desde el menú Archivo. Si deseas pasar a pantalla, haz clic en el icono de Vista Preliminar.
- En el módulo Órdenes de Compra, haz clic en [Documentos] dentro del Panel de Control o utiliza Ctrl-D (Windows y Linux)/⌘-D (Macintosh) desde el teclado. Luego haz doble clic a ‘Órdenes de Compra’ en la lista ‘Documentos’ o resalta este título y presiona Enter. Posteriormente, debes indicar el Número Orden de Compra (o rango de Números Órdenes de Compra) que se imprimirá. Finalmente, haz clic en [Ejecutar].
Cualquiera de estos métodos utiliza un Formulario que está determinado de la siguiente manera:
- En el registro Formularios del módulo Sistema, debes diseñar la orden de compra y luego nombrarla "ORDEN_COMPRA". Utiliza la función 'Propiedades' desde el menú Operaciones para asignar un Tipo de Documento (“Órden de Compra”). HansaWorld Enterprise posee un formulario estándar el cual podrá ser modificado para adecuarse a tus requerimientos. A lo mejor, querrás diseñar un Formulario distinto en virtud a Idiomas o Formas de Entrega diferentes.
- Retorna al Módulo Órdenes de Compra.
- Haz clic en [Documentos] (Panel de Control) o utiliza la combinación de teclas
Ctrl-D/⌘-D. Así, se abrirá la lista ‘Documentos’ para que puedas resaltar ‘Órdenes de Compra’.
- Selecciona ‘Definir Documento’ desde el menú Operaciones (lista ‘Documentos’).
- Ingresa “ORDEN_COMPRA” en el campo ‘Fomulario’ (puedes utilizar ‘Pegado Especial’ para asegurarte que el dato esté bien escrito).
- Si has diseñado diversos Formularios para diferentes Idiomas o Formas de Entrega (paso 1), entonces ingresa el Código de Formulario de cada uno de ellos (Idioma o Forma de Entrega) dentro de filas separadas en la matriz. Luego en el campo ‘Idioma’ ingresa el Idioma apropiado o Forma de Entrega. Podrás utilizar ‘Pegado Especial’ para abrir una lista de Idiomas y seleccionar el idioma requerido.
También puedes utilizar los Idiomas o las Formas de Entrega para especificar la impresora que se utilizará al imprimir Órdenes de Compra. Esto puede implicar el envío de una Orden de Compra mediante una máquina de Fax (si tu hardware reconoce esta funcionalidad). Para realizar esto, ingresa filas separadas en la ventana ‘Definir Documentos’ para impresoras y fax (cargando los datos apropiados).
Si solo deseas imprimir Órdenes de Compra que han sido aprobadas, entonces ingresa ‘Con OK’ en la columna ‘Estado’ de la ventana ‘Definir Documento’. Esto prevendrá la impresión de Órdenes de Compra que no hayan sido aprobadas. Si además estás utilizando los Grupos de Acceso para controlar las personas que pueden aprobar Órdenes de Compra, esta funcionalidad de ayudará a prevenir la creación e impresión fraudulenta de Órdenes no autorizadas.
También esta funcionalidad sirve para utilizar un Formulario diferente cuando se imprimen Órdenes de Compra sin aprobar. Observa el ejemplo abajo:
- Haz clic en [Guardar] para archivar el Formulario Orden de Compra (su definición). De esta manera, se empleará consecutivamente el Formulario Orden de Compra que has diseñado (ya sea desde la función de ‘Documentos’ o pulsando el icono de Impresora). Si has diseñado más de un Formulario, entonces se utilizará el correcto dependiendo del Idioma o la Forma de Entrega de la Orden de Compra.
