Ostutellimuste välja trükkimine
Ostutellimuste välja trükkimiseks on kaks võimalust.
- Ekraanil avatud Ostutellimusel klõpsa Printeri ikoonil või vali Fail menüüst käsklus Trüki. Kui soovid näha väljatrüki näidist ekraanil, klõpsa Eelvaate ikoonil.
- Ostutellimuste moodulis vali põhiaknas Dokumendid. Dokumentide nimekirja saad avada ka klahvikombinatsiooniga Ctrl-D (Windows ja Linux)/⌘-D (Macintosh). Avanenud nimekirjas vali Ostutellimused kas hiire topeltklõpsuga või märgi vastav rida ja vajuta klaviatuuril Enter. Sisesta Tellimuse number või numbrivahemik, mida soovid välja trükkida ja kliki Käivita.
Ükskõik millist meetodit kasutad, kasutatav dokumendimall määratakse ikka ühtviisi:
- Kujunda Ostutellimusele mall Üldise mooduli Dokumendimallide registris ja anna sellele nimeks ‘OSTUTELLIMUS’. Operatsioonide menüü käsklusega 'Info' määra dokumenditüübiks Ostutellimus. HansaWorld Enterprise’iga on kaasas mõned näidisdokumendimallid, mida saad muuta vastavalt oma vajadustele. Näiteks saad kujundada erinevad mallid erinevates keeltes ja erinevata lähetusviiside kasutamisel.
- Ava Ostutellimuste moodul kas põhiaknas või klahvikombinatsiooniga Ctrl-0 (Windows ja Linux) või ⌘-0 (Macintosh).
- Ava põhiaknas või klahvikombinatsiooniga Ctrl-D/⌘-D Dokumendid. Avanenud aknas märgi ära rida Ostutellimus.
- Vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument.
- Avanenud aknas sisesta Dokumendimalli väljale Tellimusele kujundatud dokumendimalli kood ‘OSTUTELLIMUS’ (sisestusvigade vältimiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni).
- Kui kujundasid erinevad dokumendimallid erinevate keelte või lähetusviisidega kasutamiseks, sisesta nende koodid eraldi ridadele. Iga rea Keele väljale sisesta vastava Keele või Lähetusviisi kood. Keelekoodi valimiseks saad kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni.
Keelte või Lähetusviisidega saad määrata ka Ostutellimuste väljatrükil kastutatava printeri. Ostutellimused võid näiteks ka faksida. Selleks sisesta aknas Kirjelda dokument eraldi read printimise ja faksimise jaoks vastavate keelekoodide ja printeritega.
Kui tahad printida vaid kinnitatud Ostutellimusi, sisesta akna Kirjelda dokument iga rea Hetkeseisu väljale Kinnitatud. Nii ei ole võimalik kinnitamata Ostutellimusi välja trükkida. Kui oled ka Kasutajagruppidega piiranud töötajate ringi, kellel on õigus Ostutellimusi kinnitada, on väiksem oht, et koostataks ja trükitaks kinnitamata Ostutellimusi.
Samuti saad määrata, et kinnitamata Ostutellimuste väljatrükil kasutataks spetsiaalset dokumendimalli:
- Akna salvestamiseks kliki Salvesta. Nüüd trükitakse Ostutellimused siin määratud dokumendimallile. Kui kujundasid mitu erinevat malli, valitakse õige vastavalt Ostutellimusel kasutatud Keelele või Lähetusviisile.
