HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Ostutellimused   >> Ostutellimuste register  

Eelmine   Järgmine               Prindi kogu peatükk               Otsi  

Juhend HansaWorld Enterprise'i versioonile 5.3  

Koosta tagastatud kaubad

Kasuta antud funktsiooni, kui on vaja kaup Hankijale tagastada. Selleks ava Ostutellimus ja vali Operatsioonide menüüst Koosta tagastatud kaubad. Enne funktsiooni kasutamist pead olema Ostutellimuse salvestanud ning kinnitanud sellest vähemalt ühe Laosissetuleku. Teine võimalus on avada Laosissetulek ja valida Operatsioonide menüüst käsklus 'Koosta tagastatud kaubad' (Laosissetuleku saad avada ka Ostutellimuselt Kirjaklambri alt). Koosta Tagastatud kauba kaardid Laosissetulekutest, kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Algne laosisset. ostuhind hankijatele tagast. kaupadel ja/või Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Ära luba tellimusest koostada tagastatud kaupu.

Kauba tagastamisel lattu on keeruline leida tagastatud kauba tegelikku väärtust (FIFO, LIFO või Kaalutud keskmine). Selleks, et kauba väärtused püsiksid võimalikult täpsed, kasutatakse registrit Tagastatud kaubad hankijale. Näiteks Kulujärjekorra kulumudeli (FIFO või LIFO) puhul tuleb kaup võtta tagasi lattu väärtusega, mis oli selle lattu võtmise hetkel. Kaalutud keskmise või Ostuhinna kulumudeli korral võivad lattu võtmise ja tagastuse vahepeal Kaalutud keskmine või Ostuhind muutuda.

Funktsiooni käivitamisel koostatakse uus kaart registrisse Tagastatud kaubad hankijale (Laomoodulis). Kaart avatakse eraldi aknas, mis tähendab, et kaart on salvestatud ning avatud muutmiseks ning kinnitamiseks.

Andmed Tagastamise kaardile sisestuvad Ostutellimuselt: vaikimisi on Koguseks saabunud kogus (miinus eelnevalt hankijale tagastatud või klientidele lähetatud kaup). Kui Tellimusel on Artikleid, mida lattu võetud ei ole, ei kaasata neid Tagastamisele. Vaikimisi arvutatakse tagastatavate Artiklite väärtused (C osal) vastavalt neile rakenduvale Kulumudelile. Kui soovid, et tagastatud kauba väärtus võetaks algselt Laosissetulekult, peab Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses olema märgitud valik Algne laosisset. ostuhind hankijatele tagast. kaupadel ning Laosissetulekust peab olema koostatud Tagastatud kaup hankijale. Ostutellimustel ei salvestata kauba väärtusi Laosissetulekutel.

Sisesta Artiklite tagastatud kogused ja eemalda Artiklid, mida ei tagastatud, klikkides rea numbril ning vajutades klaviatuuril Backspace klahvi. Algselt saadud kogusest suuremat kogust tagastada ei saa. Samuti ei saa tagastada rohkem kui kaupa laos on, juhul kui osa saadud kaubast on väljastatud klientidele või muidu laost eemaldatud.

Kui tagastatud Artikkel kannab Seerianumbrit, ei näe seda Tagastamisel. Selle põhjuseks on, et Ostutellimusel ei näidata Seerianumbreid. Sisesta ise õige Seerianumber C osale.

Kui tagastati rikkega kaup (st vaja on asenduskaupa), märgi Hankijale tagastatud kauba kaardi paremas servas valik Vähenda saadud kogust. Kui oled Tagastamise kinnitanud, võid kauba saabumisel avada Ostutellimuse ning koostada sellest uue Laosissetuleku vastava koguse kohta.

Kui asenduskaupa ei soovita, (nt tagastas klient kauba ja tühistas tellimuse), märgi Tagastamisel valikud Vähenda tellitud ja saadud kogust. Kui Ostutellimusest on väljastatud Ostuarve, saad koostada kreeditarve Ostutellimuse kaardi Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta ostuarve'. Võid ka avada algse Ostuarve ja valida selle Operatsioonide menüüst käskluse 'Koosta kreeditarve' (Arve leiad Tellimuse Kirjaklambri alt). Koostatakse sobiva Tasumistingimusega Kreeditarve viitega krediteeritavale Ostuarvele. Kreeditarve saab koostada ka kaardi Tagastatud kaubad hankijale Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta kreeditarve'. Igal juhul muudab Kreeditarve Arvega kogust Tellimuse C osal, kui Ostutellimuste seadistustes on märgitud valik Kreeditarved uuendavad arvega kogust ja kui Ostuarve seadistuses ei ole märgitud valik Ühe summeeritud reana hankija kulukontoga.

Kui Tagastatud kaup hankijale kaart on valmis, kinnita see. Kinnitatud kaarti ei saa enam muuta. Tagastatud kaupade kohta ei saa Kreeditarvet koostada enne, kui Tagastamine on kinnitatud. Kui oled vastavalt seadistanud Allsüsteemide seadistuses Finantsis ja seadistuses Numbriseeriad – Tagastatud kaubad hankijatele Laomoodulis, koostatakse Tagastamise kinnitamisel sellest Kanne Finantsi.

Tagastatud kaubad hankijale kaardi ning kaardi kinnitamisel koostatavate finantskannete kohta loe palun lähemalt siit.

Sulge aken sulgemisruudust. Salvesta muudatused. Lähetatud kogused Ostutellimuse C osal muudetakse automaatselt (nagu ka kogus Ostutellimuse A osal, kui oled märkinud vastava valiku). Muudatuste nägemiseks võib olla vajalik Ostutellimus korraks sulgeda.

Kui funktsiooniga kaarti Tagastatud kaubad hankijale registrisse ei koostatud ja viga pole numbriseeriates, on tõenäoliselt põhjuseks, et Ostutellimus ei sisalda Laoartikleid. Sellisel juhul koostatakse Tagastamine vaid tingimusel, et Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Konteeri tavaliste ja teenusartiklite kulu. Kui seda valikut ei kasutata ja Ostutellimusel on nii Lao-, Tavalisi kui Teenusartikleid, võetakse Tagastamisele vaid Laoartiklid.   

Eelmine   Järgmine   Algusesse            Prindi kogu peatükk